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工程项目管理制度-工程项目专用章管理制度

发布时间:2017-11-16 所属栏目:工程项目成本管理

一 : 工程项目专用章管理制度

工程项目专用章管理制度
为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程,加强工程项目文档管理,提高工程项目各方协作效率,特制订本制度。
第一条工程项目专用章刻制
工程项目组建立后,由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请,报分管副总、公司总经理审批同意后,提交公司综合管理部负责印章刻制。
第二条项目专用章使用
1.领用及使用
工程项目专用章刻制完成后,由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用,并由专人保管使用,一般由项目经理保管使用,并由部门负责人监管,做好专用章使用登记。
2.使用范围
工程项目专用章系非经济类用章,不能用在任何合同、协议及票据上,仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用,例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。
第三条工程项目专用章时效
项目专用章只在本项目建设过程中使用,使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。
第四条工程项目专用章销毁
工程项目完工验收后,工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管(封存保管期为3年)。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。
本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。
2012年8月3日

二 : 工程项目计划管理制度

工程项目计划管理制度

一、工程项目的施工作业的编制,是按甲、乙双方合同规定的从开工到竣工全过程编制的综合性的施工作业计划,具体分别为年、季、月、周计划或阶段性计划。(www.61k.com)施工作业计划是施工管理中一项很强的可操作性的作用。施工作业计划的编制、审查、执行的全过程由公司施工处和项目经理部按各自的责任范围,认真作好此项工作,共同实现施工作业计划完成的科学管理。

二、施工作业计划的内容:

5.施工机具需用量及进场时间计划。

三、计划管理的职责范围

1.公司计划预算处根据公司全年的生产指标和经营决策,做好综合平衡,安排制定全年的综合年度计划和季、月度施工作业计划,年终、季、月末应对全年、季度和月度的作业计划完成情况作出年、季、月报表。

2.公司工程管理部门同其它有关处室每月末5日前应对各工程项目计划完成情况进行检查,月末按统计报表考核形象进度计划和产值计划完成情况。 筑龙6.技术组织措施计划和提高劳动生产率,降低成本措施计划。 网WW 4.材料、构配件、半成品加工需用量计划。 W. 3.劳动力需要平衡计划。 ZH2.实物工作量计划,年度、季度、月、旬作业计划。 UL饰施工综合进度计划(总网络计划图表、横道图表)。 ON1. 单位工程的开、竣工日期及形象进度要求,土建、安装、装G.COM

工程项目管理制度 工程项目计划管理制度

3.由分管经理主持,公司副经理、三总师、有关处室以及项目经理参加每月28日召开的生产会,检查落实各项目经理部当月计划完成情况及次月计划安排,解决项目部计划执行中存在的材料、劳力等问题,平衡项目经理部与各部门、各分包单位之间存在的主要问题,推动和促进施工作业计划的完成。[www.61k.com]

4.公司计划预算处统一管理公司的各项统计工作,负责监督检查公司各业务部门及项目经理部执行国家统计制度和有关规定的情况,编制年、季、月统计报表,建立台帐,定期提出统计分析报告,

5.各项目经理部每月25日前应提交本项目当月完成的建安工程实物量、形象进度及施工产值,同时提出次月施工计划安排并报公司预算处。

6.根据年、季、月度计划的安排,项目经理部协调分包单位及时编制旬日作业计划,并把施工作业计划分解到各分包单位,把进度工程量、定额工日、材料消耗以及质量、安全、降低成本等各项技术指标分解为施工班组指标,并把作业计划落实到班组和个人,以保证项目经理部施工作业计划的实施和完成。

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三 : 工程项目管理制度

工程项目管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范工程项目施工现场管理,搞好项目的质量、进度、安全及成本控制,促进项目施工有序进行,确保建设项目的顺利完成,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有项目部、相关部门及施工现场的施工单位、监理单位。

第二章 项目部的管理

第三条 项目部的组织架构、人员配备、职责按照公司《组织管理手册》、《责权体系管理手册》、《岗位说明书》相关条款规定、要求执行。

第四条 项目部应严格复核施工场地,建筑物的坐标、高程、轴线和建筑红线、室外道路轴线、各种管线、征地界线等,并做好记录,发现问题及时与有关部门协商解决。同时将测绘单位引入现场的坐标、高程点会同施工单位妥为保护,作为施工所需要的基准控制点位。

第五条 招标工作结束,确定中标单位后三天,中标单位可按项目部划定的本项目施工场地范围,编制施工现场平面布臵图,进行施工前的准备工作。施工现场划分应统筹安排,保证道路通畅、合理,同时尽量不以影响室外施工为原则。

第六条 工程开工前,由项目部会同监理、预决算人员共同对施工单位测绘的地形方格网图进行复核、签证。施工单位放线过程中,项目部要认真按建审图和总平面图复核其尺寸、坐标,并积极联系前期人员,予以验线认证,未经验线确认不能开工。

第七条 开工必须要有开工报告。项目部要督促施工单位及时填报开工报告,并在前期准备完成后,确定开工日期,下达开工令。没有开工报告不允许开工,也不能拨付工程款。

第八条 项目部应按施工单位的施工组织设计、施工现场平面布臵图,汇同设计、施工单位有关人员进行研究分析,提出改进措施,确定最优方案,作为指导施工、衡量施工单位技术管理水平的依据。

第九条 项目部必须抓好审定批准后的施工组织设计或施工方案的落实工作,抓好月施工计划的按时编报和落实工作。要随时掌握施工单位各工种人员组成,材料进场,设备、构配件及外加工产品的到货和资金使用等情况,做到心中有数,及时发现和解决影响工程进度和质量的问题。

第十条 项目部每周要检查、督促监理单位、施工单位召开现场协调会,落实计划。虚心听取质监站对工程分项分部质量的整改意见,找出问题并提出解决办法,保证工程顺利进行。同时项目部对所管项目要做好每日详实的施工日志,整理和归纳会议文件,使施工全过程的重要状况有文可查、有据可考。工程竣工后,汇同其他资料归入施工资料档案。

第十一条 项目部要督促施工单位按时申报当月工程完成量及下月工程计划表,核实签字后,于当月20日(遇节假日提前2天)前送成本部审核,以便拨付工程进度款。

第十二条 在工程建设过程中,及时掌握分部分项工程质量评定结果,审批样板间(层),随时作好政府有关部门对工程抽查必备的质量保证资料,参加观感质量检查,对提出的问题落实解决办法,密切配合施工单位和质量监督部门做好工作。

第十三条 项目部要督促施工单位按时申报甲供材需求计划,及时审核上报;随时检查各种材料、构件、设备等出厂合格证和实验报告单,配合物资部做好材料供应工作。

第十四条 工程现场签证、设计变更,要严格按照《设计变更管理流程》、《工程现场签证管理流程》规定的职责、权限、工作程序、管理要求执行。

第十五条 工程竣工后,项目部要提供书面的准确开、竣工日期、提前和拖延工期的时间,组织进行单项验收和综合验收。工程竣工后半月内,由项目部负责督促施工单位清理施工现场,做到工完料净场地清,施工单位撤离现场。

第三章 施工现场管理

第十六条 工程开工前,建设单位、施工单位及监理单位分别明确各自驻施工现场的组织机构、人员及分工,施工单位应当指定项目经理,监理单位应确定总监理工程师,并及时将相关人员的职 3

四 : 工程项目管理制度

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(一般为各主管工程师)

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五 : 工程项目成本管理制度

工程项目成本管理制度

目 录

第一章 总则 ......................................... 2

第二章 项目成本管理一般要求 ......................... 3

第三章 项目成本管理工作职责 ......................... 6

第四章 项目价本分离 ................................ 16

第五章 项目成本过程控制 ............................ 20

第六章 分包成本控制 ................................ 24

第七章 项目成本核算 ................................ 27

第八章 项目成本分析 ................................ 29

第九章 项目成本考核 ................................ 30

第十章 附则 ........................................ 31 附件一:项目成本计划书

附件二:项目管理目标责任书

第一章 总则

第一条 为进一步加强工程项目成本管理(以下简称项目成本管理),规范项目成本核算,提高项目成本管理效益,特制定本制度。

第二条 本制度按以下原则制定:

(一)实行法人管项目,推行中标价与项目责任成本分离(以下简称价本分离)落实项目成本管理责任;

(二)实施资金集中管理和材料、劳务集中采购管理;

(三)以《项目成本计划书》、规范项目成本管理基础工作;

(四)建立健全项目成本管理体系;

(五)完善项目成本过程控制,规范工程节点考核和竣工清算与兑现等成本管理工作。

第三条 项目成本管理原则:统一标准、分级负责,三次经营、一级核算,价本分离、过程控制,节点考核、竣工清算。

第四条 项目成本管理的一般内容包括:

(一)项目成本管理工作的检查与考核;

(二)项目成本的领导、组织和职责等管理体系的建设;

(三)从工程项目信息跟踪至工程项目尾款清收完毕为止的横向项目成本收支与消耗等过程控制要求。

2

第二章 项目成本管理一般要求

第六条 项目部项目成本管理内容:

(一)领导和组织项目成本管理工作,建立、健全项目成本管理体系,保证项目成本管理目标实现。

(二)制定项目成本管理相关操作流程、项目成本定额,项目成本过程控制等操作性文件;

(三)建立合格的供应商和分包商等基础数据库,实施材料集中采购和劳务集中招标;

(四)制定统一标准的分包和采购合同文本,批准非标准分包和采购合同文本;

(五)组织实施签订责任书与竣工项目责任成本考核兑现。

负责合同策划与项目成本策划,编制《项目合同计划书》优化和确定施工方案、实施价本分离,组织材料的采购供应和消耗总量的控制、工程节点考核与部分兑现、竣工项目最终兑现;

(六)确定授权范围,指导、检查和考核项目成本管理工作;

(七)通过资金集中管理和收支两条线建设,实施项目责任成本的总体控制和资金收付的规范管理;

(八)定期组织项目成本分析;

(九)组织和指导竣工工程结算;

第七条 直营公司在总部授权范围内,负责项目成本过程管理:

(一) 负责项目合同策划与项目成本策划、编制《项目合同策划书》和《项目成本策划书》,优化和确定施工方案、实施价本分离、实施成 3

本过程控制。

(二)组织材料采购供应和施工过程材料消耗总量的控制、工程节点考核与部分兑现;

(三)在资金集中管理模式下,依据合同和要素结算情况,办理资金收付,控制项目成本支出;

(四)在总部授权的情况下,与项目经理部签订责任书、批准竣工项目兑现。

第八条 项目经理部根据公司管理目标,承担项目履约过程中的项目责任成本控制:

(一)参与价本分离工作,签订责任书;

(二)落实岗位作业成本责任,实施责任成本过程控制;

(三)完成工程进度结算,按期收回工程款;

(四)绘制《项目资金成本收支控制图》,按月、按工程节点开展成本分析,提出兑现方案;

(五)办理并保管和上交工程索赔、变更及其它签证资料;

(六)办理竣工工程总、分包结算,提供项目责任成本考核兑现基础资料;

(七)在公司授权范围内,组织对部分或零星材料采购,承担相应的材料采购成本差异。

第九条 局总部统一按本制度,制定项目成本管理实施细则、统一业务操作流程。

第十条 局总部按法人管项目原则,规范资源配臵: 4

(一)项目经理部人员由局总部统一配臵和调整。项目部配备由上级管理机构委派的成本会计负责项目成本核算工作。

对项目成本管理的有关工作可以实行一岗多职的工作责任制;

(二)资金按局集中管理的规定,实行收、支两条线管理;

(三)分包商的招标、合同签订和结算审批由局总部和直营公司统一组织;

(四)总部负责大宗材料集中采购与供应,统一周转料具、机械设备租赁和管理。

直营公司和项目经理部在上级授权范围内,承担材料采购和供应。

第三章 项目成本管理工作职责

第十一条 局总部成立成本管理工作领导小组,协调和领导相关成本管理工作。由总经理或总经理授权人分管和领导成本管理工作,对局成本管理工作进行统一组织、领导与策划。建立成本管理责任管理体系,保证项目成本管理目标实现。

第十二条 局总部负责制定项目成本管理办法,标准成本定额及其标准成本测算办法(即:价本分离办法),制定项目成本核算办法和项目成本绩效考核兑现办法。逐步实现生产要素的集中采购和供应管理。制定分包采购(包括劳务、原材料、机械设备和料具租赁等)标准合同。负责批准各单位的非标准采购合同等工作。

指导、检查、督促各直营公司和项目经理部的项目成本管理工作。 5

负责直管项目的项目责任成本测算、项目成本策划、项目经理部组建、施工过程的消耗管理和阶段考核,竣工后的项目清算和兑现。

第十三条 局项目成本管理分管领导职责:

(一)领导、组织并协调项目成本管理工作,制定对所属机构成本管理工作考核标准、方法和程序。负责组织考核局直营项目;

(二)组织制定和修改项目成本管理实施细则和操作流程;

(三)参与局直营项目合同策划书的编制,组织和批准项目成本策划、价本分离;

(四) 负责局直营项目成本的过程监控,完成工程节点考核、部分兑现和竣工项目成本结算、审核兑现的工作;

(五)定期或不定期组织召开项目成本管理经验交流会和典型项目简报的发布。

第十四条 局总部相关部门项目成本管理职责

(一) 工程部:

(1)工程部为局成本管理主管部门和日常办事部门,牵头组织局总部相关部门建立健全各项成本管理制度。

(2)承担要素管理和施工过程的成本控制工作。主要包括:制定项目劳务、材料、机械、周转料具等采购供应等管理办法。

(3)负责局直管项目的生产要素监督管理工作。

(4)负责直管项目经理部办公器材、设备的监督管理、回收及调剂工作。

(5)建立项目管理体系,制定和修改成本、生产要素(劳务、材料、机械、周转料具和专业分包)的采购供应等管理办法。负责落实 6

项目成本要素管理和过程控制,监督、指导直营公司进行项目成本策划和施工方案优化。

(6)通过逐步推进要素的集中供应、采购工作,通过供应链的上游整合,完善降低项目成本途经。

(7)定期组织成本管理工作检查,监督直营公司及项目经理部成本管理工作的运行状况。

(二) 市场营销部

(1)负责制定和修改标准成本定额、落实标前成本测算和中标项目的报价交底工作。

(2)负责中标项目报价交底的管理工作。

(三) 财务部

(1)负责成本核算、信息反馈和成本预警工作。

(2)组织对直营公司或项目部的成本考核,并做出公正的评价。

(3)跟踪和全面掌握从中标起至竣工结算和项目责任成本考核止的各项成本活动情况。

(4)负责局直管项目现场经费测算和局直管项目成本核算指导、管理工作。

(5)建立项目成本核算的有关制度,负责项目风险抵押金管理,组织核算项目责任成本。

(6)落实项目成本预警,组织召开有关项目责任成本分析会议。组织项目成本管理工作检查。

(四) 法务合约部:

(1)负责制定合约管理有关制度,组织合约评审、签订,落实项 7

目价本分离、项目履约和竣工结算管理。

(2)负责标准成本定额制定和修改、项目成本策划、价本分离和竣工结算管理。

(3)负责局直管项目的价本分离与项目责任成本合同的签订。其中:实行总承包的项目,由局总承包单位负责签订项目责任成本合同。

(五) 技术质量部

(1)负责质量成本管理,编制质量成本定额。

(2)负责测算局直管项目的质量成本。

(六) 安全环境部:

(1)负责安全成本管理,编制安全成本定额。

(2)负责测算局直管项目的安全成本。

(七)人力资源部:

(1)负责直营公司项目经理部的组建和项目经理部的人员编制与配备。

(2)负责局直管项目工资表的审核,控制局直管项目工资总额。

(3)负责项目绩效考核办法。负责局直管项目的过程考核确认、兑现工作。

(八)资金部:

负责建立项目资金管理制度,进行资金流入分解及资金流出的程序和额度管理。

(九) 党委工作部:

负责制定项目CI标准和相应的成本支出。负责局直管项目CI成本测定。

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(十)审计部:

(1)工程竣工后,审计项目结算收入和项目责任成本收支情况,确认项目责任成本节余,审核项目经理部责任成本降低额的兑现比例与兑现金额;

(2)对重点工程项目实施过程审计,重点工程标准由局领导确定。

(3)负责制定项目效益审计办法,负责对合同工期超过30个月的重大工程项目进行中期审计和对超过一亿元的工程结算项目进行效益审计和确认。负责重点项目的阶段审计和项目竣工审计;复审直营公司提交的项目审计报告,并对大型、特大型项目提出兑现意见。

第十五条 直营公司项目成本管理职责:

(一) 各直营公司负责本公司所有项目成本管理工作的落实。

(二) 按期完成项目责任成本测算,及时签订项目成本合同,通过集中采购或与局集中采购平台建立供求关系,负责本单位的生产要素的采购、供应、保管和耗用管理。

(三) 通过项目成本策划,落实各项生产要素的供应方式,确定每个项目责任成本考核阶段和兑现。

(四) 从项目投标到项目竣工清算的全过程落实制度管理,对公司成本管理有关责任部门的工作进行具体的指导、帮助并对各部门成本管理工作与效果进行监督与检查。

(五) 负责编制本单位项目经理部办公器具、设备采购、供应、保管、退还、调剂等相关规定。确保对项目所使用办公器具、设备完整和责任的可追溯性。

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(六) 成立管理领导小组。由公司总经理或总经理指定的人员、生产副总经理、总工程师、总会计师、总经济师、采购、合约部、报价、工程、生产、财务、人力资源等部门负责人或骨干人员组成的项目成本管理领导小组。领导小组的组成情况报局备案。

直营公司项目成本管理领导小组主要职责:

(1)负责中标项目投标资料交接、施工方案优化、项目成本策划、项目责任成本测算和合同签订的协调工作。

(2)负责项目施工过程中的项目责任成本的收入调整、阶段(节点)考核和项目成本的检查管理等工作。

(3)负责项目竣工清算、竣工兑现确认等工作。

第十六条 直营公司各部门成本管理职责

(一) 成本主管部门职责:

(1)牵头落实项目成本管理实施细则和操作流程;

(2)组织和落实施工方案优化,组织编制《项目成本策划书》,协调项目价本分离与项目责任成本调整;

(3)在价本分离等管理部门协助下,组织与项目经理部商定项目责任成本,负责责任书签订的准备和兑现管理工作,协调施工过程责任成本的工程节点考核;

(4)协调相关管理部门确定工程节点,定期组织项目成本分析和项目成本预警工作;

(5)检查、指导和督促项目成本管理工作,提出改进项目成本管理方法和意见;

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(6)组织项目经理部组建工作。

(二) 营销报价管理部门项目成本管理职责:

提供项目招投标文件及其信息跟踪资料。其中:

(1)保存和按规定移交招投标文件、报价文件、询价资料、报价底稿和报价阶段成本预测等资料;

(2)除决策因素外,承担因投标造成标准成本亏损的责任。

(三) 技术管理部门项目成本管理职责:

编制和优化施工组织设计(技术标),协同工程管理部门优化项目进度计划,应用技术手段降低消耗。

(四) 工程管理部门项目成本管理职责:

(1)在技术管理部门支持下,编制和优化项目工期计划,确定工程节点;

(2)牵头确定生产组织方式、分包模式和料具配臵方式,会同项目成本主管部门落实项目管理目标;

(3)确定劳务、材料、周转料具、机械设备和临时设施等各种生产要素配臵方案;

(4)配合人力资源管理部门组建项目经理部;

(5)承担项目非责任成本控制责任(或由公司指定的其它管理部门)。

(五) 人力资源管理部门项目成本管理职责:

(1) 负责项目经理部组建;

(2) 确定项目经理部人员配备、考核和薪酬的标准,负责工资表 11

审核,监督项目工资总额;

(3)建立项目经理绩效评价制度。

(六) 劳务分包管理部门项目成本管理职责:

(1)组织劳务分包询价,建立和更新分包商数据库;

(2)根据确定的分包模式,按照规定程序,组织劳务分包;

(3)承担实际劳务单价与报价书中劳务单价的价差控制责任;

(4)负责劳务分包结算审核。

(七) 材料采购供应部门项目成本管理职责:

(1)负责材料供应数据库建立和更新;

(2)根据工程项目的报价要求,做好材料询价,制定材料供应方案;

(3)制定材料采购成本降低目标和措施,负责材料采购价格与中标价格的对比分析,承担采购单价与报价书单价的价差控制责任;

(4)根据项目材料供应方案,编制项目材料采购计划,组织材料供应;

(5)定期向项目经理部提供采购合同和租赁合同复印件;

(6)监督和检查项目经理部材料消耗情况。

(八) 机械设备、周转材料管理部门项目成本管理职责:

(1)参与机械设备、周转材料配臵方案制定;

(2)根据优化的施工方案和机械设备配臵方案,按时组织机械设备、周转材料的进、退场;

(3)制定机械设备、周转材料使用成本降低目标和措施;

(4)负责机械设备、周转材料在使用过程中的维护和监督; 12

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