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移动协同办公-云协作的办公升级 WPS+让移动办公重归效率

发布时间:2018-03-24 所属栏目:工作汇报

一 : 云协作的办公升级 WPS+让移动办公重归效率

  【61阅读IT新闻频道】移动互联网的深入普及,信息触点的爆发式增长,将人们日常生活中的一切推向日益加剧的碎片化。继娱乐碎片化、消费碎片化、社交碎片化之后,办公方式的碎片化也已成为用户所不得不面对的一种定式。移动互联网一方面打破了传统办公在时间和空间上的限制,同时也创造了无数碎片化的办公场景。

  与娱乐、消费等行为不同的是,办公更加需要信息流动的统一性和封闭性,并且注重不同用户之间的协作,其未来的发展方向必然走向整合——将散落在不同场景中的“各自为战”,整合在同一个平台之上,在实现对办公场景全天候、多场景覆盖的同时,组成信息流动的闭环,实现办公方式重心从“端”到“云”的转型。

  在这一背景下,WPS在12月13日的发布会上,宣布全面推进WPS的云战略。与之相应的,是WPS发布了全新升级的品牌“WPS+”,以及承载WPS+云战略的产品“WPS+云协作”办公解决方案。其中后者作为WPS云战略的具象化,打通了不同场景、不同终端、不同产品之间的信息和行为链条,将碎片化的办公场景,整合于云平台之上,不仅是对办公方式的一次颠覆,同时更清晰的诠释了移动互联时代的办公“云升级”。

  办公方式变革的滞后

  相比移动互联网和移动终端的发展普及给人类社会带来的巨大变革,办公的核心方式却并没有发生太大改变。商务创作依然停留在五年前,甚至十年前的模式。商务信息依然在电子邮件、网盘、即时通讯工具等诞生已久的工具上流动,而商务创作也依然是以个人化和本地化为主。

  现在的办公用户,依然在本地编辑好文件,通过邮件、网盘、IM等工具发送或者共享给其他同事或合作伙伴。相比十年前,尽管我们有更多的移动终端来接收、编辑并发送本地文档,并经常需要借助第三方工具来在不同的终端之间来回传送文件。但办公的流程从未发生本质化的改变,不同的用户在不同的场景下,用日益丰富的办公工具各自为战,数字世界的Teamwork依然遥远。

  随着办公及文件传输渠道的多样化发展,办公场景的碎片化也表现得更加明显。用户将大量的时间花在文件在不同渠道和不同对象之间的传输上,仅仅是为了将其尽快转化为自己的或别人的本地文档。而在这一过程中,诸多信息传输节点的加入,也进一步加剧了安全风险。

  WPS+云协作,开启办公云时代“元年”

  WPS+云协作办公解决方案对传统办公方式最根本的颠覆,在于彻底抛弃“本地”,将商务创作和信息流通全部置于云端,从而改变传统的办公流程。当一切终端、流程、文档和用户都被整合于云中,办公的碎片化问题就迎刃而解了。

  如果说WPS+云协作与以往的办公工具最本质的区别是什么,答案就在于一般的办公工具侧重实现某一功能,而WPS+云协作则改变办公流程,充分体现了工具作为服务的属性,随时随地以用户为核心,想用户之所想。其意义主要有以下几点:

  首先是通过发挥云端优势,实现真正的线上协作。借助WPS+云协作,过去的本地编辑——发送——其他人修改的模式彻底被颠覆了。同一团队的不同用户将身处同一个云平台,构建统一的文档存储及应用,对同一文档进行协同作业,并清晰看到每个用户的成果和分工,真正实现了数字平台的Teamwork。

  其次是让办公更加专注。得益于WPS+云协作对流程的简化,用户也将更专注于工作本身,而无需在流程上花费太多精力。用户不必再引入邮件或IM通讯等工具来传输不同的文件,更无须花费精力去滤出信息杂讯。而且通过WPS+云协作的消息功能,团队可以直接在同一平台上进行信息交流和文档分享,实现文档创建、编辑、协作、共享及交流的一站式操作。

  最后是提升了办公的安全性。当所有的办公流程都整合于同一个云平台,由于信息本地化和碎片化的传输所带来的安全风险,就已经被大大降低。同时WPS+云协作平台还为用户提供了完善的文档权限选项,以及后台的“瑞士银行级”文档安全保障,在主动和被动两个角度,都极大提升了商务信息和文件的安全性。

  除了这些对于办公方式的变革,WPS+云协作对于行业的意义,则是具象的呈现出一幅云办公图景。在过去的数年间,无数办公服务者都曾思考过,如何通过互联网和云计算去改变现有办公方式。现在WPS带来了颇具借鉴意义的答案,并为未来的办公创新指出了方向。由此,办公云时代的序幕正式揭开。

  WPS+的未来云图景

  过去用户对WPS的印象,是办公工具的提供者。而随着WPS将品牌升级为“WPS+”,其定位也发生了改变。至少在WPS+云协同上,我们看到WPS已经从“工具”,转型为“平台”。

  在谈到“WPS+”的品牌内涵时,WPS CEO葛珂曾这样解读:“当WPS集成了足够多的办公场景与应用,用户可以在WPS完成办公全部环节的工作,WPS就会从工具、服务演变成一种办公方式。”

  在品牌升级和推出WPS+云协同办公解决方案的同时,WPS也升级了WPS Office移动版等现有产品,并推出一系列覆盖各类办公场景及功能的创新成果,包括:周边显示硬件(如显示器、电视、投影机等等)的智能识别、无线连接与共享播放,文档生成H5与长图智能快速转换及社交平台分享,拍照转文档,一键美化、提升演示文稿专业性和艺术性,以及无需线缆、跨屏传输文档和PDF电子签名等。

  WPS+及其产品分支,正在趋向实现办公全天候、全场景的覆盖,并通过逐渐延伸的云服务平台,形成信息流通的闭环,以实现葛珂所说的“在WPS完成办公的全部环节”。

  数据显示,WPS全球用户数已达6亿,在大型企业的市场占有率则高达87%,移动版WPS的海外用户比例亦达50%左右。随着WPS+云战略的推进,如果这些用户中的大部在未来被纳入WPS+的云体系中,那么庞大的用户基数所带来的马太效应,也将迅速推动云办公的普及。而WPS作为云办公的先行者及领导者,将成为云办公领域的收割者,强大的先动优势将助其迅速抢占全球云办公蓝海。届时,“成为一种办公方式”将不仅是WPS的愿景,更是近在眼前的现实。

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二 : 移动协同办公:移动协同办公-目前的主要功能,移动协同办公-功能特点

移动协同办公业务是一套将移动通信元素与互联网元素有机的结合在一起,不必采购和安装任何硬软件设备(即开即得),集协同办公、企业邮局、短信群发等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为企业实现信息沟通和资源共享;从而有效提高企业协作效率、降低沟通成本。

移动协同办公业务是一套将移动通信元素与互联网元素有机的结合在一起,不必采购和安装任何硬软件设备(即开即得),集协同办公、企业邮局、短信群发等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为企业实现信息沟通和资源共享;从而有效提高企业协作效率、降低沟通成本。

移动协同办公_移动协同办公 -目前的主要功能

移动协同办公:移动协同办公-目前的主要功能,移动协同办公-功能特点_移动协同办公
移动协同办公(一)协同工作:协同办公是一套集企业信息沟通、统一消息和知识管理为一体的企业现代化办公综合管理平台。
1、功能优势:
1)无需企业投入设备,利用互联网或员工手机作为沟通工具,降低业务部署难度
2)企业员工工作消息(项目讨论、事件公告与通知、日常办公文件和邮件等)统一到达桌面系统或个人终端,提高企业工作效率
3)随时随地办公,加快信息流转速度,为企业运营开辟捷径
4)积累企业培训经验,降低员工培训成本
2、功能特点:
1)永不丢失的企业网络电话簿
快速查询员工的手机号码及个人基本信息(部门、职位、桌面电话),支持拼音查询和首字母模糊查询,支持短信查询通讯录。
2)消息到达配合短信通知、WAP通知、邮件通知
通知、讨论和邮件都支持短信提醒、WAPPUSH提醒。
3)支持手机向WEB的多种回复方式
支持短信回复和WAP回复讨论等。
4)提供了企业内部文件夹和私人文件夹
文件夹提供附件汇总功能;大容量的网络文件夹,支持200M的单个文件上传,摆脱传统单个文件上传的空间限制。
5)符合企业管理习惯的权限控制管理功能
企业管理员可为员工分配权限,并统一管理企业账户,促使企业管理更加井然有序。
(二)企业邮局:让企业拥有在互联网上可寻址的、自己名字作为后缀的企业邮箱。同时,企业邮箱与协同工作无缝连接,所有信息无遗漏。邮件到达支持短信、WAPPUSH通知,用户可通过手机WAP浏览、回复邮件。

移动协同办公_移动协同办公 -功能特点

1)企业域名,提升企业形象
企业邮局可为暂时没有邮箱的企业搭建一套完整的平台,建立以带有其企业名称为后缀的独立企业域名;也可为已经有邮箱的企业,提供整合邮件流转和邮件到达通知的功能。
2)代收邮件,变传统邮箱为信箱
提供POP3代收邮件功能,将用户以前的老邮箱信件收下来并WAPPUSH通知给用户,把“邮局”进1步升级为“信箱”,为老邮箱插上无线的翅膀。
3)邮件到达提醒、随时随地查收和回复邮件
邮件到达有短信通知、WAPPUSH通知,并可通过WAP浏览、回复,随时可进入办公状态。
(三)短信发送:无论是企业内部的成员还是企业的合作伙伴,只要是北京移动用户,都可以便捷编辑,快速发送与回复。

移动协同办公_移动协同办公 -功能特点:

1)快速编辑,立体接收
基于电脑键盘的WEB编辑,与协同工作共享通讯录,一“触”即发。
通过手机回复,回复内容到达发送者的WEB短信收件箱和手机终端。
2)支持长短信自动分条
WEB编辑短信自动提示短信被切割条数,一次发送多条短信。

三 : 移动协同办公市场情况介绍及分析

移动协同办公市场情况介绍及分析

1 用友致远M1-V5

1.1 移动办公情况介绍

2011年,致远软件率先推出了“移动协同M系列”产品(包括A6-m、A8-m及移动协同套件M1) 2012年,致远软件又推出了基于组织级应用的“第四代移动办公解决方案” 2013年,致远软件推出划时代的V5协同平台系列产品

2014年,致远乡镇通、协同云、政务云等一系列基于云计算和移动互联的新型协同产品与解决方案也陆续走向市场。(www.61k.com)

据说:计世资讯(CCW Research)调研结果,连续9年获得中国协同管理软件市场占有率第一。

1.2 主要功能&宣传特点

? 工作微信:让沟通一触即发

移动协同办公 移动协同办公市场情况介绍及分析

单人交流、群组交流,随时随地点击头像即可发起交流 文字、表情、图片、语音、视频等丰富多样的交流方式。(www.61k.com] iPhone、iPad、 Android、PC四大平台间流畅沟通。

? 业务管理:业务随身带,管理更轻松

? 协同:语音协同、拍照协同,引领时尚办公新潮流

移动协同办公 移动协同办公市场情况介绍及分析

语音协同,远离繁琐的键盘操作,动动嘴就能完成工作或任务布置 拍照协同,真实记录,实时共享,方便快捷。(www.61k.com)

? 流程:30秒快速处理表单,工作变得简单高效

原单据真实展现,可以任意放大缩小,规范中不失灵活;

审批时手写输入,真实原笔迹呈现;加盖专属印章,高保真显示签章图片。

移动协同办公 移动协同办公市场情况介绍及分析

? 公文:审阅签批,正式严谨

? 文档:私有云文档库,海量资料随身携带

? 通讯录:名片一样的通讯录,轻松管理人脉关系

移动协同办公 移动协同办公市场情况介绍及分析

1.3 简单总结

致远移动办公推出的比较早,目前各个终端都有对应的版本发布。(www.61k.com)甚至推出了自己的名为“致远E本”的pad设备。

界面设计扁平、简洁,目前没有推出自己的云办公平台。

致远M1的业务策划比较符合我们的业务需求,对我们有很好的借鉴作用。目前我们的pad办公的功能策划主要参考致远的M1.

介绍网址 www.61k.com .html

2 明道

2.1 介绍&宣传特点

口号:只为更好地工作

? 企业微博模式,采用公开分享而不是1对1通讯

? 向团队只会工作进度、工作汇报

? 向同事求助

? 征求和提出改进意见和想法

? 反馈问题

? 收集分享外部情报

? 管理者的策略宣讲

? 通过明道微信服务号,发送的文字、图片等内容,会同步到明道网络; ? 群组进行内容权限控制;

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? 支持@方式的消息推送; ? 内容转任务

? 提供开放平台

2.2 主要功能

? 动态更新

? 任务中心

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? 日程中心

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? 文档中心

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? 图片中心 ? 问答中心 ? 投票中心 ? 全文检索 ? 移动客户端

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2.3 简单总结

严格说来明道不属于传统的协同管理软件,目前对流程基本没有太多支持(未来会有),专注于企业的内部沟通,知识分享和任务协作的问题。[www.61k.com]

在企业软件中加入大量的互联网元素,理念比较超前,自我标榜“代表了新一代企业软件的方向”、“ 代表面向未来的管理理念”。

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目前看,主要面向中小企业。(www.61k.com]提供云平台和私有化部署两种模式。

明道软件中大量社会化、互联网元素值得我们借鉴。泛微的eteams理念和产品和其非常类同(但没有明道模式和体验好)。估计会成为未来中小企业协同办公的趋势。

网址:http://

3 泛微

3.1 介绍&宣传特点

泛微提供传统意义的系统协同管理平台(e-cology),也发布了新一代云OA产品(eteams)。

两者都提供移动端支持。e-cology对应为E-Mobile,最新版本4.8.2,提供android,iphone,及iPad,AndroidPad及自己推出的平板E人E本各版本。新OA产品对应移动端也为eteams。

管理理念:以“人”为中心、系统矩阵模型、齿轮联动模型

3.2 E-Mobile主要功能

? 手机OA门户

用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

? 公文管理

在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。

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? 移动审批

需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。(www.61k.com)

? 移动通信录

实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。

? 日程管理

日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。

? 会议管理

实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。 ? GPS考勤

利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。规范考勤管理。

3.3 eteams主要功能

? 工作日报

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? 任务协作

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