一 : 朵唯新品潮流发布会 美机齐发上市
在这个“看脸”的时代，美姬、美女总是大家关注的焦点，如何让自己变得更美丽，如何让自己得到众人瞩目，这是很多美女孜孜以求的事情。最懂女人心的朵唯手机给了爱美的女性消费者一个答案。
11月10日，朵唯新品潮流发布会在深圳召开，在发布会上，朵唯手机发布了近来饱受关注的新款自拍神器——朵唯倾城L1。至此，由“倾城美姬”营销引发网友们强烈关注的新款自拍神器终于走到了消费者的面前。
图 何志明副总裁分享朵唯的幕后团队
作为一款极具时尚气息的自拍神器，朵唯倾城L1让在场的所有人都感到惊喜！为了能够让客户满意，给消费者提供更好的手机使用体验，提升朵唯的品牌价值，朵唯在产品的品质提升上一直孜孜不倦。朵唯倾城L1能够吸引众人的目光，正是朵唯手机努力的结果。
图 朵唯倾城L1正式亮相发布会
朵唯倾城L1采用了时下最流行的大屏设计，屏幕达到了5.5英寸，但是其机身厚度却薄至5.9mm，她的机身采用全金属高档材质，CNC精雕工艺，经过121道打磨工序。也正因为倾城L1的零件精雕细琢，空间利用合理紧凑，才铸就了朵唯倾城L1的极致舒适体验。而朵唯手机一贯的青春时尚机身色彩，又让倾城L1更加吸引女性“颜控”消费者的目光。朵唯倾城L1的发布，让手机自此从工具演变为女性时尚爱美的道具。
图 朵唯营销团队讲解倾城L1的营销过程和理念
图 倾城美姬亮相深圳机场、地铁
为了让这款倾国倾城的美姬能够得到市场的青睐和喜欢，朵唯的营销团队也是下足了功夫。早在11月初，朵唯手机官微就发起了美姬Pk活动，将倾城美机L1的时尚和美丽与倾城美姬紧密地联系在一起，让消费者明白，这是一款与众不同的时尚美机。而在发布会开始前，朵唯手机又在深圳地铁和机场发起了古装美姬亲临人间的活动。身着古装的美女们穿梭在人群中，将倾城L1的时尚、美丽气质展露无遗。
图 朵唯创始人何明寿分享行业数据
朵唯创始人何明寿先生出席了发布会并向现场来宾分享手机市场的行业数据，作为女性手机品牌的领导者，朵唯一直深耕于这一细分市场，通过不断研发优质体验的时尚潮品，朵唯已经越来越受到女性消费者的青睐。而其主打的自拍神器系列，更是不断超越同类产品，成为女性消费者眼中实实在在的“神器”！此前，朵唯倾城L1刚刚获得时尚潮品大奖，这正是业界对朵唯产品的强烈认可。
图 倾城美姬演示朵唯倾城L1超薄机身
作为一款时尚潮品，倾城L1的超薄体验可以让女性消费者更具时尚气息，而为了让倾城L1的“颜控”气息更浓烈，为了让消费者的体验提升到新的高度，朵唯倾城L1采用了广受好评的三星AMOLED屏幕，屏幕色域广，色彩鲜艳，画面清晰细腻，色彩表现出色，即使在户外强光下也能获得良好视觉效果。
图 倾城美姬与倾城美机
图 倾城美姬使用倾城美机自拍
软件方面，朵唯功力深厚的美颜魔镜cam2.0，拥有4大功能：10效全能美颜科技能够实现实时美颜自拍，萌体感自拍可以突破单一手势，光感夜拍让夜晚自拍夜随心所欲，而水印相机能随时添加心情等信息。美女们只要拿起朵唯倾城L1来一张自拍，美丽的每个细节都可收纳其中。
图 朵唯倾城L1受消费者追捧
给女性最时尚潮流的体验，做女性消费者的贴心守护者，这是朵唯手机长久不懈努力的目标。从近期朵唯手机上市的几款手机上看，其每一款都有很大突破，相信朵唯手机会在女性手机创新之路上越走越远，极致超薄的倾城L1也能给消费者最佳的时尚体验。
—End—
二 : 新闻发布会流程.1
新闻发布会流程
新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后
媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二、确定组织者与参与人员
三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会
七、监控新闻发布会媒体发布情况
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
这个是概括的，还有具体的：
时间：2011年X月X日星期二 14:00—17:00
地点：XX市 XXX宾馆XX楼 XX厅
13:30-14:00 来宾签到
14:00-14:20 领导致辞 1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
6.1.3 新闻发布会的时机与主题
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿（发给记者）
B.宣传材料
C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）
C.发言人旁边可配设助理人员
（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
（4）选择合适的地点
（5）做好预算
新闻发布会程序
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时 之间，1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估
6.注意事项
新闻发布会流程（具体）
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会的操作技巧
如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。
新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购 青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托北京海纳团队全程策划筹办）
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访 新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、 电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的 新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达力倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。 ·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。 发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增 强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的 领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。 在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。 新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。 误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
新闻发布会的流程
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常
参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品。
标题选择
新闻发布会一般针对对 企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
地点安排
新闻发布会现场
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
其他道具安排
最主要的道具是 麦克风和 音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程、2、新闻通稿、3、演讲发言稿、4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、5、公司宣传册、6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）、7、 有关图片、8、纪念品（或纪念品领用券）、9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
三 : 新闻发布会流程
新闻发布会流程
一、流程说明
（一）定义
泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的
通过对新闻事件的报道和炒作，扩大品牌知名度，创造咨询量，扩大招生 （三）打开条件
中心有重大活动，需要进行新闻报道和炒作时。 （四）其它说明
1、常见的媒体发布会有：中心启动仪式、周年庆祝活动、主题活动、合作签约等新闻发布会 2、活动的举办地点视活动的规格而定，常见地包括酒店会议厅、高校或政府部门会议中心、交流中心等；
3、媒体发布会的举办根据需要而定，一般每年1~2次为宜。
二、主流程
三、分流程实施规范
一) 制定计划、前期预热与日程准备
中心根据自身实际需要，由中心校长和市场经理商议，举办新闻发布会。
1、 组建会务组
中心根据自身条件和人员情况，组建会务组。
2、明确目的、主题、时间
1）明确目的：
媒体发布会的目的一般包括：
? 为中心提供一个新闻炒作的热点，通过报纸、电视、网络等各类宣传媒体对该热点事件进行宣传，进而让社会各阶层了解中心，以扩大北大青鸟和中心在当地的知名度和影响力； ? 中心邀请现有的潜在学员或学员家长参加本次活动，促进部分潜在学员转化为正式学员； ? 与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。
2）明确主题
发布会召开前，校长与中心全体员工商议会议主题，明确一个适合新闻炒作的主题。一般而言，中心每年举办1-2次大型市场活动和新闻发布会，主题选择原则：
? 当中心有重大事件发生时，如中心启动、揭牌仪式等；与合作伙伴的签约仪式；
? 中心已经很长时间没有举办大型市场活动，中心招生量没有突破，市场部希望通过制造某个新闻热点来对中心进行炒作，提升咨询量，扩大招生。如周年庆典、编程大赛、毕业学员招聘会等。
3）明确时间
发布会召开前，校长与中心全体员工商议会议时间，具体到某月某日几点开始，几点结束。时间确定原则：
以周为单位，如在工作日召开，宜放在后半周，如周三、周四。
若确实需要在双休日举行，也请注意上午时间应该稍晚，比如10点开始；如安排在下午，则适宜从15点开始。
日期的确定注意以下原则：
? 避免与社会重大活动的时间冲突
新闻发布会应选择合适的日期，避免与国家或当地重大活动、重要纪念日相冲突，否则记者们大都会选择更为重要的新闻事件去采访，影响发布会效果。
? 根据新闻发布会所邀请的对象不同，选择不同时间
根据邀请对象身份的重要与否来进行时间选择，考虑顺序依次为：政府官员、总部专家、相关技术专家、新闻记者、潜在学员以及中心人员。
时间一般选择在:
周三~周四：有政府部门的重要领导参加安排在周二到周四的工作时间比较合适，一般不宜选在双休日举行，因为这样给人一种“加班”的感觉，给领导和嘉宾的邀请带来不便。
双休日的上午10时或下午3时：当没有政府部门领导参加，或者潜在学员比较多的情况下选择周末比较合适。
无论确定在什么日期，一般整个发布会过程应控制在2-2.5小时内为宜。
? 其他原则
符合中心目前市场情况的最佳宣传时间
以中心目前人员条件为参考，预留充足的会议准备时间
预留充足的会议嘉宾邀请时间，及会场确定时间。
3、费用预算
会议主题明确后，校长与市场经理商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。
4、制定前期推广计划（报纸、网络等）——此项为可选项
市场专员根据活动规模和预算，制定推广计划。
推广计划要素：
媒体选择——建议选择当地主流报纸媒体1-2家，或当地热门网站
投放频率——如果是报纸，发布频率不低于2次/周；如是网络，持续时间不得少于一周 投放时间——以发布会前2周开始执行为宜，至少提前一周开始投放。
5、媒体投放资料准备（广告、文稿、网页）——此项为可选项
市场专员根据推广计划需要准备投放广告/稿/网页。
6、执行前期推广计划（报纸、网络等）——此项为可选项
市场专员执行推广计划。
7、明确到会人员
根据会议需要，选择与会人员。参加会议的人员一般分以下几类：
? 政府部门领导（市区政府、人才，信息产业、教育领域）；
? 行业协会（学会）的领导，技术专家；
? 相关软件企业负责人，代表；
? 兄弟院校领导；
? 青鸟总部领导；
? 加盟中心领导班子；
? 新闻记者；
? 在读或潜在学员及其家长。
以上人员的邀请标准和要求如下表：
8、初步预约嘉宾
会务人员负责与上一个步骤确定的到会人员取得初步联络，了解他们的时间安排、参会与否；提前把发布会的背景、目的及希望讲话方向告知嘉宾，并确认是否需要主办方提供发言稿，将信息反馈给会议筹备组组长（中心校长）。以便随时调整工作计划。
9、确定具体日程
参照确定的会议时间，进行具体日程安排。
说明：嘉宾发言需依照职位从高到低进行排序，切忌颠倒顺序。
二)筹备阶段
1、联系场地
注意新闻发布会的选址必须与所要发布新闻之重要程度相匹配。
注意考虑交通是否方便，硬件设施是否完备，如电话、传真、打字、照明设备、上网条件、音响设备、投影设备等。在以上因素中，重点考虑音响设备和投影设备是否符合要求。具体要求如下：
1）场地选择：
? 企业的新闻发布会通常选择在3星级-5星级的宾馆或新闻中心等地举行，根据会议邀请人员的
级别和重要程度决定宾馆的级别
? 一般选择能够容纳100人左右的新闻发布会场地，会场外应有泊车位 ? 发布会场地应该有足够的空间布置1排主席台（6-7人）、1—2排前排嘉宾席，以及足够座席
与参会人数相匹配；
? 会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架，一般专业酒店的会场会提供这类设施，如
果酒店不能提供，则需要与酒店沟通，通过租赁或制作等方式准备背景板支架，要求酒店给予相应配合；
? 矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物；
? 有重要嘉宾参与的会议还需要准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重
要专访之用。
2）音响设备：
? 音响控制室能够顺利播放各类背景音乐，同时能够兼容现有的存储介质（如磁带、CD、VCD、
DVD等）；
? 音响控制室留有与笔记本电脑音频接口，并有足够长的电缆；
? 至少保证有1个固定麦克风，2个移动麦克风，麦克风的声音没有杂音，并有备用的麦克风； ? 以上所有的音响设备的音量大小适宜，保证会场每个角落都能清楚地听到声音。
3）投影设备：
? 拥有固定可升降的投影幕布，同时根据实际需要，备有1-2个活动投影幕布，最好采用1.8m*1.8m
的大投影幕布；
? 配备相应数量的投影仪，采用流明数（亮度的参数）大的投影仪，用投影仪具体的大小和数量，
以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。
? 投影仪和电脑之间的数据线接口能够匹配，同时有足够长度的电缆。
提前一天抵达现场，调试设备。
4）茶水联络或购买：
一般而言，会场都会提供茶水，假如预定的会场没有茶水提供，则需联络购买。以小支矿泉水为宜，避免浪费。
2、 确认参会人员
注意与嘉宾保持联络，进一步确认他们的日程是否有变动，是否可以准时出席。
3、 请柬准备、派送
根据嘉宾确认到会情况填写请柬，指定专人一一登门派送。
4、 中心宣传资料准备
中心的宣传资料提前撰写、印刷/打印好，根据预计的到会人数准备若干份。并预留20份备用。
5、 领导讲话稿、新闻通稿、发布会后半程记者提问及答案（QA）的准备
1）领导讲话稿
根据领导身份和发言方向，为需要提供讲话稿的领导撰写讲话稿。按到会嘉宾人数打印若干份。至少提前一天完成。
2）新闻通稿、QA
至少提前一天完成新闻通稿、发布会后的提问稿的撰写。新闻通稿包括：
? 消息：字数较短，一般在500~1000字左右，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时
就已经出版。
? 通讯或综述：篇幅较长，内容充实，一般是深度分析、重点报道、专访。对消息无法涵盖的内
容进行详细阐述。消息通常提供1篇即可，通讯稿可以从不同角度提供2-3篇，也可以用答记者问的形式来表现。
6、 礼品准备
注意根据当地习俗和惯例，为到会的嘉宾准备礼品或礼金；为媒体记者准备车马费，如有礼品，也可提供给记者。一般而言，平面媒体记者车马费200~300元，电视台记者车马费600~1000元/组。
7、 拍照、摄像人员联络确定
拍照人员：可由中心人员担任；
摄像人员：注意聘请有经验的人员担任摄像工作，如中心无人胜任，建议外请专业人员，以便为日后持续宣传准备资料。
8、 主持人（或翻译）确定、沟通
1）视发布会规格及莅临的领导而定，主持人可由中心人员担任，也可以联系当地专业主持人。如果是后者，至少提前1天把发布会的背景、目的及内容告知对方。
并至少提前一天将完成的主持人串词提供给主持人。
2）如会议安排有外籍嘉宾发言，则需配备一名翻译人员，中心市场经理需提前与之沟通，使其了解北大青鸟APTECH的公司规模、业务状况，以便准确翻译。
9、 布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门，
后两项可选择
提前将海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌喷绘或印刷好，所有物料必须包含北大青鸟APTECH的LOGO、发布会主题、主办单位，颜色、字体注意美观大方，颜色以北大青鸟VI为基准。
10、
资料和礼品装袋
宣传资料、新闻通稿、领导讲话稿、礼品和礼金都准备好之后，则可进行装袋，注意使用带有青鸟统一标志的文件袋或手提袋。
资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为： 1） 会议日程 2） 新闻通稿 3） 公司宣传资料
4） 礼品/礼金(或纪念品领用券)
5） 市场经理名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后及时联络) 6） 背景材料
7） 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，嘉宾的发言，中心领导的发言等，有些有新闻价
值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
11、 礼仪小姐的确定
如中心有合适人选，则由中心人员担任礼仪小姐；如无适当人员可担任此工作，则需联络专业礼仪公司，提供礼仪小姐，一般4人左右。
12、
布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签
签到台：如条件允许，可准备一个长台，或为嘉宾和媒体各准备一个短的签到台，注意台面铺设深红或墨绿色金丝绒或其他面料，放置桌签、签到本/签到单、签字笔、名片盘。
签到本/签到单：一般为嘉宾准备红色或撒金底色，面积为A4或16开的硬皮专用签到本；为媒体记者准备签到表。
签字笔：为嘉宾准备白板笔，为记者准备出水流畅的签字笔。
桌签：注意桌签除嘉宾姓名牌之外，还应该准备指定座位范围、签到人员的标牌，如：媒体记者、企业代表、媒体签到处、嘉宾签到处等。
13、 布展物料准备，包括鲜花、花篮、嘉宾胸花
提前半天预订，以防凋谢。
14、 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训
从中心内部选择形象好、气质佳的中心工作人员担任会议当天的接待人员，一般3-4人；
对接待人员、礼仪小姐进行培训，讲解会议主题、重要性，使之明确自己的职责。
15、 揭牌或剪彩等重要环节彩排
如发布会中个别重要环节，最好组织礼仪小姐与相关嘉宾或领导进行1-2次的简短彩排，以确保会议顺利进行。
三)现场实施
1、内部环境布展
包括海报、易拉宝、背板、横幅的布置、张贴和摆放；签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放。 请注意桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。
相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。
2、外围环境布展
1）酒店外围布置，如酒店外横幅、条幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，需根据情况进行布置。
2） 签到与迎接：在大堂、电梯口、转弯处安放指示欢迎牌，安排礼仪小姐迎宾。
3） 会场必须设置记者、来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处，准备好名片盘，注意收
集到会人员的名片和其他联络方式。
3、遵照会议日程执行
严格遵照日程执行，嘉宾发言时间总量以不超过1小时为宜。主持人注意掌控时间和调节气氛。
4、指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督，出现问题，及时解决。
四)分析总结，后续推广
1. 跟进新闻发布与深度报道
新闻发布会结束之后，中心应指派专人与到会记者保持联络，落实相关新闻报道的发布。以便借助传媒的力量通过各种宣传方式和宣传渠道，让社会上更多的人知道北大青鸟培训中心及北大青鸟ACCP/BENET课程，进而创造更多的咨询量和报名，实现召开新闻发布会的主要目的。
1） 积极争取媒体记者的理解和好感：在新闻发布会和会后及时联系各类媒体的新闻记者，追求与
媒体记者的深入沟通，力争从会议形式到内容方面都给记者以良好的、可信赖的印象，并引发媒体追踪报道的兴趣和热情。
2） 关于文章的形式和内容：新闻稿、专访、特写、侧记、评论等稿件形式互相补充，文章内容力
求深刻、生动，形成事件和理念相印证的传播攻势，在社会大众中形成社会热点。
3） 新闻发布会发布的两天内，市场经理应该保证至少在1家主流媒体，2家以上的二类媒体上发
新闻通稿；
4） 在新闻发布会1周内至少在1家当地主流媒体2家以上的二类媒体上发布专访、特写、侧记、
评论等方面的深度报道，报道内容可以围绕本次活动的主题来组织，可以参考以下几种报道角度：软件行业发展趋势、当地软件产业及相关政策、人才缺口、软件产业对人才的要求、传统教育和职业教育比较、大学生就业、全国就业形式、ACCP/BENET课程体系、成功学员就业案例、如何促进当地软件产业发展等方面。
5） 如条件允许，新闻通稿和深度报道相呼应，平面媒体传播和强势的电视专题传播齐头并进，形
成系统整合的传播效应，市场经理可根据附件表格对各类媒体进行总结，并指导下阶段的市场宣传；
6） 强化内部传播：市场经理及时组织人员，将本次活动的报道、评论、以及活动图片进行整理，
增加到中心的网站、内部刊物、宣传材料以及中心宣传栏等处，作为中心与学员之间、中心与潜在客户之间相互沟通、了解的桥梁。
2、活动分析与总结
校长和市场经理，注意组织全体人员对本次会议及宣传效果进行分析总结。
3、媒体关系维护（长期保持联络）
注意长期与媒体保持联络，让“一面之交”的朋友成为中心长久的朋友。
附：新闻发布会媒体报道跟踪统计表
四 : 新闻发布会流程.1
新闻发布会流程
新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后
媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二、确定组织者与参与人员
三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会
七、监控新闻发布会媒体发布情况
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
这个是概括的，还有具体的：
时间：2011年X月X日星期二 14:00—17:00
地点：XX市 XXX宾馆XX楼 XX厅
13:30-14:00 来宾签到
14:00-14:20 领导致辞 1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
6.1.3 新闻发布会的时机与主题
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
新闻发布会的筹备
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿（发给记者）
B.宣传材料
C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。
（2）确定主持人和发言人（谁级别高）
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）
C.发言人旁边可配设助理人员
（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。
（4）选择合适的地点
（5）做好预算
新闻发布会程序
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时 之间，1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估
6.注意事项
新闻发布会流程（具体）
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会的操作技巧
如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。
新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购 青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托北京海纳团队全程策划筹办）
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访 新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、 电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的 新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达力倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。 ·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。 发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增 强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的 领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。 在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。 新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。 误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
新闻发布会的流程
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常
参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品。
标题选择
新闻发布会一般针对对 企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
地点安排
新闻发布会现场
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
其他道具安排
最主要的道具是 麦克风和 音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程、2、新闻通稿、3、演讲发言稿、4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、5、公司宣传册、6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）、7、 有关图片、8、纪念品（或纪念品领用券）、9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、10、空白信笺、笔（方便记者记录）
发布会发言人
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
五 : 新闻发布会流程和新闻发布会的要点是什么？
——汉马传播谈新闻发布会策划与执行！
服务内容：
【新闻发布会现场】
新闻发布会操作内容：61阅读| 精彩专题| 最新文章| 热门文章| 苏ICP备13036349号-1