一 : 写建议函的格式

写建议函的格式
关于征求****意见的函(方正小标题宋体，二号)(以下仿宋三号字)

主送机关：

正文，说明问题，要求提出哪些方面意见。

特此函告，望速回复为盼。

发文印章

成文时间

注：国务院办公厅十三种公文文体中没有征求意见函。所以征求意见函依然按照公函的格式完成。因为函本身适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答

复审批事项。

参考资料：国家行政机关公文格式

因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基矗为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

xx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市常(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xx办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

xx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函

国办函 [**] ××号

各盛市、区人民政府、xx各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xx办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xx《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)

×××工商银行(盖章)

一九九×年十一月五日

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检-察-院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

××省人民代表大会常务委员会(盖章)

一九九九年×月××日

附件：(略)

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

二 : 写建议书的格式

(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

 

倡议书

全世界的人们：

提起鲸，大家是不是会想起它的皮可以做皮包、皮鞋，脂肪可作化工原料，骨骼和内脏可以入药、制肥。真应了一句老话——“鲸的全身都是宝”。既然鲸的全身都是宝，那么对于我们贪婪的人类来说，何尝不去捕杀它呢？同时，鲸的家——海洋屡次被污染，美丽的大海变成了恐怖的杀手，一点一点地消耗鲸的生命。导致鲸的数量从好几位数字下降成了50头的两位数字。

鲸的繁殖能力很差，平均每两年才产下一头鲸。我们却仍在捕杀它们，还污染它们的家，这样下来，原本稀少的鲸就更所剩无几了。

1、首先请大家别在污染大海了。靠近大海的工厂别再向大海排放污染物质，船也别向大海排放有害物质。“不用太麻烦，把废弃的东西往海里一丢、一排，痛快一时。”“从此再也见不到鲸了，痛苦一世。而且这样不禁鲸会死，大海里的其他动植物也会死去。所以靠近大海的工厂必须搬走！我还建议定期对大海做一次清理。

2、其次，请大家别再捕杀鲸了，我理解你们求财心切，但请换位思考，如果你是被人们捕杀的鲸，你会怎么想呢？

3、然后，请法律部门不要制定一条法则就行了，而要真正落实到行动中来，加强关注力度与宣传教育活动等。让哪些早日绳之以法。

我相信它——这封信能挽救许多生命！我倡议，大家都出一份力来保护鲸，无论多么小！我们有信心。

胡钰涵

XX年10月12日

 

 

 

鲸的自述

大家好，我是一头个头很大的齿鲸，大家了解我们鲸鱼吗？如果不了解，那就让我给你们介绍一下吧！

我们鲸是一种哺乳动物，早在几千万年前，我们的祖先生活在靠近陆地的浅海里，是一种有四只脚的庞大动物，由于长期生活在水里，我们的后肢逐渐退化掉了，前肢也变成了鳍，最后演变成了像鱼一样生活在水里，但是我们还是用肺呼吸，还是和以前一样体形特别大，最大的蓝鲸体重有160吨呢！

鲸鱼一共分为两大类，有齿鲸和须鲸，分为十三科七十九种。须鲸体形非常庞大，但是他们没有牙齿，常常被别的猛兽欺负，他们每天都要吃小鱼和小虾，还要喝特别多的海水呢。说起齿鲸，我就是一头齿鲸，我虽然个头比须鲸小，但是我有尖锐的大牙齿，我一般都捕食一些海里的猛兽，今天我的运气真好，我睡觉刚醒来就看见了一条大乌贼，结果我就把他捕获了。

近些年来，地球上的人类为了赚钱，开始悄悄地捕杀我们了。他们大部分还是捕杀须鲸，我非常庆幸我是一头齿鲸，但是，我也非常难过，因为我的同类受到了人类的欺凌。据说在上个世纪，我们鲸鱼就被捕杀了约三十六万头呢！到现在，须鲸中的蓝鲸就只剩下了不到五十只了，这对我们鲸家族来说真是不幸啊！

唉！我希望人类不要再捕杀鲸鱼了，因为地球是我们共同的家园，如果我们和人类能够和谐相处，该是多么好啊！

 

 

建议书

 

建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。

建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。

建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同：

1、标题 一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。

2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。

3、正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。

4、 署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。

5、日期 写在建议人姓名的下方。

 

写建议书具体应该注意以下几点：

1、从实际出发，实事求是

提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。

说话得体，有分寸

首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。

2、内容具体、清楚、实在

建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。

 

3、语言准确、精练

建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。

 

小试锋芒

 

阅读下面的例文，结合建议书的格式及要求写出批注。

 

三 : 建议书的写作格式

环保建议书

敬爱的环保局局长先生：

您好！

地球是人类的母亲，是生命的摇篮。我们本应该保护地球母亲

的，而我们却在破坏地球母亲，破坏地球母亲那光滑的皮肤。正如《只有一个地球》这篇文章所说的，我们不能再指望破坏了地球后再移居到别的星球上去。所以我们亡羊补牢，为时不晚，保护我们的地球，爱护环境，我给大家提一些建议：

1、大力节约资源，不使用或少用一次性饭盒、筷子等消费品，不浪费纸张。

2、大力节约能源，不浪费水电，随手关灯、随时关紧水龙头。

3、使用环保电池，防止汞、铬污染、慎用洗涤剂，减少水污染。

4、自觉保护生活环境，积极参与社会绿化美化活动，保护绿地、花木。

5、建议垃圾分类，清理“白色”污染，把废塑料袋打个节再扔进垃圾箱。

6、建议文明行为，从我做起，不随地吐痰，不乱扔废弃物，保护绿色环境。

7、尽量使用公共交通工具、自行车或步行，减少空气污染；使用无铅汽油，购买小排气量的轿车。

８·……

地球只有一个，她的生命是脆弱的，不能因为我们为着眼前的发展和获得微小的利益，以肆虐的行为，无“度”的获取，使本已脆弱的躯体更加脆弱！保护地球，就是保护我们自已。地球的安宁，世界的美好，需要全社会的共同努力。老师们、家长们、同学们、小朋友们，你心中有一个绿色之梦吗？让我们把环保承诺变为实际行动，为改善社会的环境质量尽力。最后，让我们用大手牵起小手，托起绿色的希望。

祝：

身体健康！

一名普通的小学生：xxxx xxxx年xx月xx日

环保建议书

亲爱的同学们：

现在人人都提倡保护地球，保护我们的家园，所以让我们也开始行动起来，用我们的智慧，用我们的双手去一起保护地球，节约自然资源。以下几点是我提出的建议：

第一点：纸张的节约使用。

1、将旧练习本中未用完的纸张装订起来，做草稿本2、节约用纸，把草稿纸写满，不只写几个字就扔掉。3、尽量节约用纸，无论是手纸还是餐巾纸，能用手帕代替的就用手帕代替。4、在废报纸上练习写毛笔字和画国画。

第二点：水资源的的节约使用。

1、可以把用过的但相对比较干净的水冲马桶、擦地板或者浇花。2、用水间歇可以把水龙头关上，避免不必要的浪费。3、少量的衣服用手洗，避免洗衣机洗时使用大量的水。4、要随时关上水龙头，做到人走水停。

第三点、电资源的节约使用。

1、没人或没必要的时候，不开灯、不使用空调。2、离开房间后随手关灯。

3、同一个房间，不用开两盏灯。4、尽量使用节能电灯泡，节约点能源。

第四点：汽油的节约使用，减少大气污染。

1、能坐公交车上下学、上下班的，就不用汽车接送。2、去很近的地方办事，就步行或骑自行车去。3、尽量少开车，可以节约资源，还能减少大气污染。

4、尽量购置耗油少、排气少的汽车。

当然，这只是我个人的想法，亲爱的同学们，如果我的建议有所不妥，请你指出；如果我的建议可行，希望你可以采纳!

郑锦

2008年10月24日

环保建议书

敬爱的叔叔、阿姨们：

你们好！

今天我作为xxxx小学的一个六年级小学生给你们写信，你们一定会感到莫名其妙吧。然而，我想对你们说关于保护坏境的事。古往今来，地球妈妈用甘甜的乳汁哺育了无数代子孙。原来的她被小辈们装饰得楚楚动人，可是现在，因为森林锐减、大气污染和水资源污染，地球妈妈被折磨得天昏地暗。如今，“救救地球”已成为世界各国人民最强烈的呼声。 生态环境一直以来都是我们人类赖以生存的基本条件，山青水秀、鸟语花香、百花争艳、生态良好、景观优美、植物多样、清新舒适的，这是多么美啊！可是，这已经是过去了。胡乱排放的有害液体气体，世界每年的排放量达6亿多吨！人类所处的环境越来越乌烟瘴气。河水原来清澈见底，现在变得浑浊不堪；原来的小鱼小虾，还有小螃蟹在水中自由自在的生活着。殊不知，它们自己原本幸福快乐的家园被那些无知的人们破坏了。原本宁静的小村子里，被那锯木头的声音吵得鸡犬不宁??愚蠢的人们，在亲手毁灭自己的家园，难道他们熟视无睹，不感到愧疚吗？难道他们没有一点醒悟吗？

如今十分发达的地球，虽然环境情况看起来十分乐观，但是却有十分重大的隐患，我向人们提出以下建议：

第一，人类要想征服可怕的大自然，就必须尊重自然。请大家不要猎杀动物们，关爱与保护野生动植物；爱护我们身边的每一寸绿地、每一株花草、每一片树木。

第二，讲究卫生：不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在公共场所吸烟，不制造噪音。 第三，将垃圾分类投放，变废为宝，使资源循环再生，造福人类。

第四，节水为荣；随时关上水龙头，防止滴漏。

第五．尽量少使用一次性用品，多使用耐用品。例如不使用一次性塑料和餐盒，减少白色污染；不使用一次性筷子；自备购物口袋或提篮。

请大家立即行动起来，从我做起。为了我们自己，为了子孙后代，为了美好明天，请善待我们的家园、善待地球，共创一个美好的生活环境！

普通的小学生：xxx Xxxx年xx月xx日

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