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时间管理-时间管理

发布时间:2017-11-19 所属栏目:如何管理时间

一 : 时间管理

  在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的「鹅卵石」。当教授把石块放完後问他的学生道:「你们说这罐子是不是满的?」

  「是,」所有的学生异口同声地回答说。「真的吗?」教授笑着问。然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:「你们说,这罐子现在是不是满的?」这回他的学生不敢回答得太快。最後班上有位学生怯生生地细声回答道:「也许没满。」

  「很好!」教授说完後,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完後,於是再问班上的学生:「现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?

  「没有满,」全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。「好极了!」教授再一次称赞这些「孺子可教也」的学生们。称赞完了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之後,教授正色问他班上的同学:「我们从上面这些事情得到什麽重要的功课?」

  班上一阵沈默,然後一位自以为聪明的学生回答说:「无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。」这位学生回答完後心中很得意地想:「这门课到底讲的是时间管理啊!」

  教授听到这样的回答後,点了点头,微笑道:「答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。」说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:「我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去,你也许以後永远没机会把它们再放进去了。」

  启示:

  1、对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去:要事第一。

  2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,到了下一年龄段就很难有机会补救。

  3、无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果安排得当的话,还是可以多做些事的,并且做得更漂亮。
 

二 : 时间管理

时间管理就是在能够利用的时间充分的利用起来,能够把每天所做的时间充分利用。当然也要有一定的规律和格式来遵循。

第一:认识到自己的时间到底用在了哪里,了解一天下来的时间自己是不是运用的充分,了解自己有多少的时间是被动的在用,有多少时间是主动的利用。然后通过对于自己时间的认知,化被动为主动。这期间最重要的就是了解一天下来的时间你是怎样用的,每一份工作你是否用了合理的时间。这就需要时间日历等一系列的东西来记录自己的时间,能够让你自己的时间有迹可循。

第二:定目标。在了解了自己每天的工作是怎么样完成的,自己每天工作的时间是怎样消耗的,自己的时间是否充分利用以后就要给自己定下一个目标。一份你每天都要做什么的目标。对于工作而言,你在了解了自己每天的工作主次轻重以后就会对自己的时间也同样分配的主次分明。了解什么事情是重要的事情,了解什么事情是应该用多少的时间来完成,避免浪费时间和不合理的时间分配。

第三:认真实行计划,努力完善自己的计划。每一份时间计划的产生都不会是空头支票。我们能想到的时间予以记录,但是也同样有我们不可能想到,或者是忽然间发生的事情,这就要求我们能够在完成自己工作时间计划的同时,能够进一步完善自己的计划,这样才能更好的运用时间,支配时间,而不是让时间来支配自己。

人的潜能是无限的,但是时间是有限的,我们在有限的时间内,要知道什么事情是重要的什么事情是不重要的。然后合理的安排我们有限的时间,能够利益最大化。

三 : 怎样管理时间?

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。[如何管理时间]怎样管理时间?——知识点
纸和笔[如何管理时间]怎样管理时间?——详细知识

[如何管理时间]怎样管理时间? 一
收集:就是将你能够想到的所有还没做的事统统罗列在纸上,收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
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[如何管理时间]怎样管理时间? 二
整理:收集完之后,就需要定期或不定期地进行整理。将这些事情按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
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[如何管理时间]怎样管理时间? 三
组织:主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。 『等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。』
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[如何管理时间]怎样管理时间? 四
回顾:回顾是时间管理中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保事情的完成,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
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[如何管理时间]怎样管理时间? 五
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。
如何管理时间 怎样管理时间?[如何管理时间]怎样管理时间?——注意事项
遵循20比80定律。必须要执行才能见效!
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