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应用文写作大全-应用文写作大全35

发布时间:2017-07-30 所属栏目:会议纪要

一 : 应用文写作大全35

第十章
第一节

科技用文体
科技文摘

导入新课:
学习写作科技文摘的意义 20世纪以来,科技发展的速度异常迅猛。在学科愈分愈 细,愈分愈多,期刊林林总总,文献内容综合交叉,分散保 密的情况下,科技文摘的优势和作用就显得十分突出与重要 。有人作过统计:关于石油提炼方面的论文、报告,估计一 年为12000篇,一个研究人员若以平均30分钟读一篇计算, 需要两年半才能读完;如果将每篇文献浓缩为200字左右的 文摘,只需要12天就可以完成,这将节省读者许多时间。在 时间显得特别宝贵的今天,我们学会写作科技文摘,有着很 重大的意义。

情景导入
在当今的信息时代,科学技术日新月异,科技文摘的地位 越来越突出,使用频率越来越高。据1983年统计,世界各国的 科技文摘刊物已达1163种。中国已有43种,《新华文摘》就是 综合性文摘刊物。而美国多达309种,英国有273种,苏联有225 种之多。科技文摘的使用范围很广:科技工作者自然不可不阅 读和编写科技文摘;报刊编辑也要编文摘;各行各业的领导干 部要进行科学决策离不开科技文摘;秘书资料人员、信息情报 人员更离不开科技情报的编写。解放以来,由于我国忽视了信 息情报工作,造成了许多工作中的重大失误。在“知识爆炸” 、“情报雪崩”的当今世界,人们正以有限的信息接受能力, 去迎接无限膨胀的大规模社会信息流的

情景导入
冲击。全世界每年出版科技杂志5万多种,发表论文400万篇, 专利文献40万种。英国有一物理学家甚至感叹:从文献中找到 一个以前被发现的现象,有时甚至比自己重新去发现还要困难 。改革开放以来,中央已发出“开放信息资源,服务四化建设 ”的号召。因此,学会科学地收集、处理、研究信息情报资料 ,就成为每个干部创造性工作的重要条件,科技文摘的写作也 就成为每个干部写作的基本功之一。

科技文摘,为我们迅速查找信息、交流信息、使用信息带来 了极大的方便。

一、科技文摘的概念与类型
(一)、科技文摘的概念

以提供文献内容梗概为目的、不加评论和补充解释,简明 、确切记载文献重要内容的短文。
(二)、科技文摘的类型

1.报道性文摘。
2.指示性文摘 3.资料性文摘

案例一

防止人体艺术商品化

人体艺术已成为当前社会上的一个热门话题,各地形 形色色的“人体艺术展览”竞相推出。毛时安在3月19日《 解放日报》撰文认为,这种现象是对传统观念的一次冲击 ,是人体精神的一次艺术显现。同时,也应该清醒地意识 到,眼前人体艺术大展览的情况并不正常。因为这种人体 精神的回归和艺术的自觉,都

发生在商品化的文化背景下 。这就出现了艺术悖论和选择困境,一方面是人的价值的 肯定,是艺术开发新领域的自觉;一方面是商品对人和艺 术的异化。他们徘徊于艺术与商品之间。这种“艺术—— 商品”的价值定向上的二元冲突,使人体艺术展览蒙上了 浓厚的商品气息。

案例一

文章认为,中国人体艺术的整体提高有待于文化氛围

的改变。人的尊严、艺术的自觉,从根本上讲,是与商品
文化和封建文化格格不入的;它们异化了人,异化了艺术 ,也异化了人体艺术。为美而去创造的时候,才会有真正

优秀的人体艺术。
这是一份报道性文摘。

二、科技文摘的格式与内容要素
科技文摘大多由题录、摘要(正文)、补充著录事项

三部分组成。
1.题录 2.摘要(正文) 3.补充著录事项

案例二 青年哲学家韩振峰提出“四线并行发展”理论
据《现代人报》报道:河北青年哲学家韩振峰最近的 一篇纪念“五四”的文章中明确提出一种“四线并行发展 ”的新理论。 他指出,社会是由经济、政治、文化、思想这四个方 面有机构成的。社会的发展应该是这四个方面的并行发展 而不应该只是经济单线发展而忽视其他三个方面的发展。 当前,我们国家的改革之所以出现这样或那样的问题,究 其根源主要就在于我们只强调经济的单线发展。结果不仅 不能使经济长远发展,反而使整个社会出现了一种“并发 型综合症”。 这是一份格式规范,内容完备的科技文摘。它使用了 浓缩法进行写作。

教你一招 科技文摘是供专业科技人员阅读参考的,所以不必说
明其学科内大家熟知的原理等。 科技文摘中要尽量避免出现公式,方程式、图表、结 构式等。 要尽量避免不规范的符号、单位、术语和缩写词语。 科技文摘一般不分段。 在能够传递原始文献的主要信息的前提下,科技文摘 的篇畅应尽可能简短。

特别提醒
编写科技文摘一般采用两种方法: 浓缩法,即把原始文献中所包含的信息按其重要性进

行不同程度的浓缩。
移植法,即把原始文献中信息密度最高的部分以适当 的压缩形式移入文摘内。

科技文摘的写作要求与技巧
无论是报道性文摘,还是指示性文摘,在写作要求与
技巧上都必须把握住下面三点: 1.明确目的,确定方法。 2.细读原文,领会要旨。

3.锤炼语言,简约准确。

案例三
用“行星对区”理论预测今明两年我国地震趋势

所谓“行星对应区”,即日、月、行星在天一定的视 位置与球上一定的纬度相对应的关系。某一纬度带在行星 集中对应下,地下岩浆,特别是铁、镍物质受磁吸力影响 ,向该纬度带运移,使得该纬度带地下

充实,发生大震的 可能性很小,而无行星对应带,情况则相反,大震有可能 发生,如果该带具有不易于导致地震发生的构造带存在, 尤其是接近活动的断裂的存在,大震发生机率更大。值得 指出的是,月亮回归对应(即月亮运行到夏至点和冬至点 时,便要向回运行),对引起地震也至关重要。奕巨庆、 黄法光在今年2月10日《中国地震报》撰文,依据“行星对 应区”理论对我国今明两年的地震趋势作了预测。他们认 为: 1.月亮在28o—27o回归,我国四大流域皆有发生地震 的可能。

案例三
2.木星、土星、水星及天王星、海王星和冥王星皆对 应东北,东北地带不会发生地震,但在北纬30o—40o之之 间地带将有大震发生极大可能。
3.我国震区在北纬30o—40o之间的西部地域;发震时 期,极大可能在1989年7—9月和1990年的7—8月(1990年 1—3月也值得注意);震级在7级左右;发震的具体地带虽 难以预测,但从地质构造角度出发,四川的炉霍一带和唐 古拉山地区是值注意的地段。 这份科技文摘目的明确,语言精炼,文字简约。

相关链接
科技文摘的特点 高度浓缩:科技文摘的内容是对原始文献摘其精要而摘 之,宿龙成寸,把握住原始文献的精华,一般只有几十个字 到四、五百字之间,使之在短小的篇幅中显露其珠光异彩, 信息量和情报的密度极大。

客观准确:要以客观的态度,绝对忠实于原文,不评 论、解释,不断章取义,以偏概全,只要把原文的精要之处 摘录出来就行。特别是要避免因疏忽而造成的数据摘录错误 。 完整独立:科技文摘从原始文献中派生出来,囊括了原 文的主要信息,结构严谨,思想连贯,是一篇完整的珍文。 但它绝不是摘要,常常脱离原文单独发表,具有独立的使用 价值。

科技文摘的作用
1.它可以使读者避免查找资料的盲目性,帮助确定文 献与情报需要的相关性。在浩如烟海的科技原始文献中, 要找到自己需要的资料,如果没有文摘、索引之类,就真 是“大海捞针”。 2.它可以使读者迅速而全面地掌握有关科技情报,避 免阅读无关紧要的原文,用最短的时间获取较多较全面的 科技信息。 3.它还可以作为科技工作者自己积累科技资料的一种 方式。 在这个意义上,它就是读书笔记中的摘录笔记或学术 研究中的摘录卡片。

科技文摘的写作要求
1.必须熟悉科技文献原文,深刻领会其中要旨。

2.摘编的文字必须准确、简要,忠实于原文,正确传
达原意,尽量采用通用术语和符号。

技能训练
●什么是科技文摘,写好作中应注意哪些要求与技巧。

●细读下面的这篇科技文摘,然后分析它在摘写上有什么特 色

,属于哪一处类型,是否符合文摘写作规范。
一份全国性调查表明

饮用水水质低下严重威胁11亿人健康
据《中国科学报》6月20日讯,一份历时5年的国家重 点科研项目——“全国生活饮用水水质和水性疾病调查”结 果证实:“饮用水水质差”已构成威胁11亿人口生存的一 大尖锐问题。参加此项调查的全国及上海市环保专家认为 :肿瘤病、慢性病人数增加,与饮用水关系甚密,若再不 采取有效措施,将给城乡人民健康带来莫大危害。

技能训练 这份用数字“讲话”的调查研究,主要涉及两方面内
容:

第一、广大地域的天然水质低下。全国有24%的人口在 饮用不良水质。据调查统计,约有0.7亿人在饮高氟水,氟 水中毒事件已在全国发生多起,其中准河以北的10多个省 、市、自治区更为突出;约有0.3亿人在饮用高硝酸盐水; 约有0.5亿人在饮用高氯化物水;还有1.1亿人在饮用高硬 度水。
第二,广大地区水源污染愈趋严重。由于地表水和地 下水受污染,水质每况愈下,持续恶化。目前,79%的人口 饮用有害的污染水,具体为:约有7亿人饮超标准量大肠菌 水;约有1.7亿人饮用受有机物污染的水,而其中近0.4亿

技能训练
人的饮用水污染尤为严重,主要分布在长江沿岸的地表水 ,以及人口稠密地区的浅井水。
●《新华文摘》是国内很有影响的最大型综合性、学 术性文摘刊物。请阅读近期《新华文摘》,将上面转载的 与自己专业有关的论文中的一篇,写报道性、简介性文摘 各一篇。


二 : 应用文写作大全35

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三 : 应用写作全集 03

第一题

公文的成文日期以(负责人签发日期 )为准

感谢信的对象确定,具有(针对性)

申请书的申请理由必须如实客观,具有(现实性 )

计划书的重点是( 主体)

产品说明书是生产部门向消费者说明,介绍产品的书面材料。

请柬作为公关礼仪的媒介,一般不保密,具有通用性

公文内容涉及最重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害,应标注绝密。 《民事诉讼法》第113条规定:“人民法院应当在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告。被告在收到之日起 15 日内提出答辩状。”

总结应就事论理,具有条理性 请示要严格遵守多文一事

第二题

调查报告的种类有哪些?

根据实际,通常应用以下几种:

1.社会情况的调查报告这类调查报告所反映的内容比较广一泛,比较全面。主要是对社会多方面情况进行调查,以便做出正确的形势估计和情况判断,为领导机关制定某项方针、政策提供资料和依据。

2.新生事物的调查报告主要是对在社会生活中出现的新情况、新事物进行调查,较完整地反映其产生、发展过程,阐明其意义及影响,使其他地方受到启示,正确面对和处理。

3.典型经验的调查报告一般反映实际工作中比较成熟的、具有典型意义的先进单位或个人。通过深人调查研究,围绕其基本经验,介绍工作情况,找出其中规律,运用榜样的力量,教育更多的干部群众。

4.揭露问题的调查报告主要是通过调查,揭露某人或某事的真相,指出问题的实质,以引起有关部门的重视,达到引以为戒、解决问题的日的。

经济活动分析报告的作用是什么

经济活动分析报告的作用同经济活动分析的作用是相一致的。经济活动分析,是研究,评价经济活动的状况,认识经济活动的规律的一种重要手段,是财经部门加强管理,企业提高经营水平的一种有效方法,它在社会经济生活特别是企业经营管理中,具有重要的作用,并表现出多种功能。 经济活动分析报告的作用是: 1.总结经验,提高管理水平。

2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用。 3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策。

事务文书有什么特点?事务文书的特点:

(一)作者广泛

事务文书不像公文那样具有严格的法定作者,它的制作者有的是以机关的名义,有的是以机关的某个部门的名义,有的则是以机关的领导人或代表的名义来制发,甚至各行各业的群众和个人都可以订计划、作总结、搞调查,因此,它的作者具有广泛性。

正因为如此,事务文书的使用频率远远超过法定公文,涉及面广泛。机关工作中,计划、总结、简报乃至于信、电,事无巨细,都可以派上用场。有时,还作为正式公文的附件去行文,具有公文同等的法定权威和效力。

(二)程序简便

法定公文的制发和处理须经过一定的程序,不得擅自处理。而事务文书没有那样严格的处理程序,只须按照各种组织隶属关系来行文即可。

(三)行文宽泛

法定公文有严格的行文规则,而事务文书行文相当宽泛自由,可以灵活选择行文对象,也可越级行文,如简报,就可以上报,也可以平送,还可以下发。而会议记录、大事记因属内部资料,一般不外发。

(四)体式灵活

法定公文的体式必须按照国家统一确定的规范体式制作,各级各类机关都必须按照规定的体式制发文件。

事务文书没有这样特定的体式,统一的标准,这就决定了事务文书不必像法定公文那样讲求规范性。事务文书的各类文种完全是依据自身特点和长期以来“约定俗成”的,被人们认可的体式来制作的,因此,具有很强的灵活性。在谋篇布局上,可针对不同的文种,除必须反映的文种实质的内容外,均可灵便处理,并无硬性规定。

民事起诉书的正文包括哪些内容?

民事起诉的正文内容 :

(1)标题。单列一行在正中写“民事起诉状”或“民事 诉状”。

(2)诉讼参与人身份等基本情况。如原告是公民的,写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。如果原告是不满18周岁的未成年人,则需写明法定代理人的姓名,以及与原告的关系。原告如是机关、团体、企业事业单位的,原告写单位名称、地址。次一行写法定代表人姓名及职务,法定代表人应为单位的主要负责人。原告不论是公民或者法人,如有委托代理人的,在原告的下一项还要写明委托代理人的姓名、职务以及与原告的关系。被告栏的事项与写法与原告栏的事项和写法相同。

(3)诉讼请求。这一部分主要写明请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体问题。如要求损害赔偿、债务清偿、履行合同、产权归还等。诉讼请求应写得明确、具体、简明扼要。

(4)事实和理由。这一部分是民事诉状的 正文和核心部分,是请求人民法院裁决当事人之间权益纠纷和争议的重要根据。一般是先写事实,后写理由。事实部分,主要是写明被告侵权行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容,以及被告人所应承担的责任。包括发生争执的时间、地点、原因、情节和事实经过都应具体写明,其中,应着重写清楚被告侵权行为所造成的后果和应承担的责任以及双方当事人争执的焦点和实质性分歧。事实写清楚以后,提供充分的人证、物证、书证及其它足以证明原告起诉有理的证据。理由部分,就是根据事实和证据,写明认定被告侵权或违法行为的性质和所造成的后果及应承担的责任;同时写明提出请求的政策和法律依据,但必须注意援引法律应准确、适当。

(5)诉状所递交的人民法院名称。可以这样写:“为此,特向你院起诉,请依法判决!此致××××人民法院”。

(6)具状人签名或者盖章,并注明提交诉状的年月日。

(7)附项。应依次写明本诉状副本的份数;书证、物证的名称、件数;证人的姓名和住址。 年 月 日

第三题

关于对××机械厂有关违反 财经法纪问题进行专案审计的请示

××局长:

最近,我处接到两封署名群众来信,揭发××机械厂财务科有严重违反财经纪律问题(来信附后)。经分析来信内容及进行初步调查后,我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。特此请示,请批复。

工业审计处(处长签名) 19××年×月×日

改正:

关于要求对××机械厂有关财经法纪问题进行专案审计的请示

××局:

最近,我处接到两封署名群众来信,揭发××公司财务科有严重违反财经纪律问题。经分析来信内容及进行初步调查后,我们认为有必要对该公司有关问题进行一次专案审计。特此请示,请批复。 附件:署名来信两封(复印件)

审计处(盖章) 19××年×月×

1.根据以下材料写一份经济新闻(25分)

记者昨天从工行省分行营业部了解到,只要购房者有足够的个人资信,在还清购买第一套房的公积金贷款后,可以在工行申请二次购房的公积金贷款。

据了解在此之前,杭州住房公积金管理办法对借款人有相对严格的限定,一般情况下,申请公积金贷款的借款人有本地人和外地人之分,缴存时间分别为半年和3年,且只能享受一次。

但二次申请公积金购房的门槛相当严格。据工行开元支行有关人士介绍,申请二次住房公积金贷款,首次住房公积金贷款购买住房的建筑面积应在140平方米以下,并符合其他规定标准;还清贷款,且还款记录良好;此次重新购、建房,应按规定正常缴存住房公积金,且连续缴存时间一年以上。贷款最高限额单身为20万元,家庭符合住房公积金贷款条件的为30万元。

据透露,杭州住房公积金偿贷方式也已发生变动:从6月起,杭州住房公积金将以往年每年9月份办理偿贷支取住房公积金,改为全年开放,借款人可随时申请支取。贷款购房职工在首次支取后,次年起,每年可支取一次住房公积金(不固定月份),直至贷款还清。

二次申请公积金贷款购房,支取时需提供相关资料。纯省直公积金贷款:本人支取需提供贷款合同号、还款证明(至支取日前一个月还款记录的银行对帐单或扣款存折复印件),身份证复印件;贷款人配偶支取,除上述资料外,还需提供关系证明(结婚证或同户户口本复印件)。家庭其他成员支取还需提供共同参与还款公证书或共有产权证明和关系证明。

组合贷款或商业购房贷款:本人支取需提供借款合同复印件,还款证明(至支取日前一个月还款记录的银行对帐单或扣款存折复印件,组合贷款要求提供所有还款证明),身份证复印件。贷款人配偶支取,除上述资料外还需提供关系证明(结婚证同户户口本复印件)。家庭其他成员支取需提供共同参与还款公证或共有产权证明和关系证明。

查问文献主要有哪些检索方法?请问经济活动分析报告的作用是什么?

首先,无论是什么类型的分析报告,正文开头部分都应对具体情况进行介绍,如财务指标完成情况、生产计划执行情况、产品质量达标情况等,为后面的分析做好充分的准备。

其次,要分析现状,评价经济效益。经济活动分析报告的核心部分是将经济活动中出现的差异、矛盾进行比较、说明,要找出关键性、规律性问题。分析时,可由点及面进行,既要分析成绩,又要暴露问题;既要找出主要原因,又要进行其他因素分析。例如,在分析企业成本高的现象时,就不能仅仅归咎于原材料涨价,人工费增加,还应该从材料利用率、劳动生产率、工艺改进水平等管理角度进行分析。

经济应用文写作 任务三

一、名词解释:

1.经济论文是对各种经济现象及观念进行研究,并表述研究成果的学术性文章。是对经济学领域的研究成果做出的的结论性总结,是对社会经济现象深入分析的结果。它即是用来进行经济科学研究的凭借,又是放映经济研究成果的工具。

2.讨论综述是综合描述某个时期某个课题的讨论情况的综述,如果说会议综述是对会议讨论情况的综述,讨论综述则是对文献讨论情况的综述。

3.学术情报又称科学情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体。二、简答题:

⑴ 综述有哪些突出的特点?

1.综合性:综述要"纵横交错",既要以某一专题的发展为纵线,反映当前课题的进展;又要 从本单位、省内、国内到国外,进行横的比较。只有如此,文章才会占有大量素材,经过综 合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑,进而把握本 专题发展规律和预测发展趋势。

2.描述性:综述应是对某项研究情况的客观放映,作者不能加以评论或提出建议。

3.评述性:是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题,对所综述的内 容进行综合、分析、评价,反映作者的观点和见解,并与综述的内容构成整体。一般来说, 综述应有作者的观点,否则就不成为综述,而是手册或讲座了。

4.先进性:综述不是写学科发展的历史,而是要搜集最新资料,获取最新内容,将最新的信息和科研动向及时传递给读者。

⑵经济论文的选题要考虑哪几个因素?

答:论文的写作不外乎有两个问题,一是写什么;二是怎么写。选题就是解决写什么的问题。所谓选题就是选择所要研究的、主攻的学术课题,它不等同于论文的题目或论文的论点。课题是研究的目标、范围和中心,选择课题是研究工作正式展开前必要而主要的酝酿,是论文写作的第一步,所以应当深思熟虑,做好充分的准备。

1.选题的意义

选题的意义主要在于以下几个方面:(1)选题决定着研究的方向和目标,标志着研究活动的开始学术研究和论文撰写,是目的性很强的活动,只有确定了研究方向和目标,才可能集中精力、全力以赴,才能提高研究的效率。

(2)选题决定着研究的价值、论文的成败。

(3)选题水平标志着研究的水平和科研进展的状况。

2.选题的原则

经济论文的选题,既要考虑客观需要,又要考虑作者的主观条件。客观需要是写作的前提和关键,主观条件是写作的基础和可能。因此,选题时必须使客观需要和主观条件结合起来,这是选题的基本原则。具体而言体现为:

(1)选择客观需要的,有经济价值的课题。这类选题主要包括:1)创造性研究课题 随着我国市场经济的进一步发展,在现实经济活动中,新的、亟待解决的课题会越来越多。2)发展性研究课题 科学的发展有其不平衡性。3)争鸣性研究课题。

(2)选择主观上有条件完成的课题。而这些主观条件应从以下几方面考虑:首先,选择能发挥自己业务专长的课题。其次,要选择那些自己有浓厚兴趣、潜心追求的课题。

最后,还要考虑课题的大小、难易、时间、经费和资料占有等方面的因素,时间的长短、经费的多寡、甚至计划篇幅,都会影响到选题的大小与研究的展开。

⑶为使其作用得到有效发挥,经济合同应当具备以下几个方面的特点:

(1)内容的合法性

经济合同是具有法律效力的文书,其作用的发挥要以合法为前提,内容不合法,应被视为无效合同。

(2)格式的规范性

经济合同不能随意撰写,对经济合同的主要条款及不同种类的经济合同所应具备的主要内容,《经济合同法》都有明确规定。特别是开始逐步推行经济合同示范文本制度以后,对经济合同的格式的规范性的要求就更为严格。

(3)条款的完备性

当事人双方的权利、义务和责任都要分别写清,任何一种可能出现的情况都要有所顾及,条款要全面、周详,不能有遗漏。

(4)措词的严密性

经济合同的语言要十分准确、严密,不能有模棱两可或含糊不清的情况出现

四、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇经济论文进行分析

提示:(1)既可以从经济论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析,也可以只从一个角度,就其一个方面,进行比较深入的分析;

(2)既要注意运用自己所学过的文体写作知识,又要注意结合文章实际;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

论市场经济的公平与效率

关于市场经济的公平与效率问题,论著很多,说法各一。综观各种说法。基本上都是从“公平”和“效率”的概念辨析出发,再以社会的价值取向或道德标准分析其利弊,然后提出关于“公平”与“效率”的关系的见解。许多人都认为公平与效率,正如鱼与熊掌,不可兼得。因而有人主张效率优先,兼顾公平;有入主张公平优先,以促进效率;也有人认为两者同等重要,不分孰先孰后;还有人认为应当将“公平与效率”的关系这一论题,还原为“平等与效率”的权衡。有的人则把“公平”与“效率”完全看作是经济学的伦理问题,从伦理学的意义上来研究“公平”和“效率”;这一研究方法使其论者认为:“收入分配的公平是说不清楚的,而且容易导致平均主义分配方式的复归,因此收入公平分配的提法不如收入合理分配的提法更为准确。”

以上这些研究,我认为,从其方法论来看,有如恩格斯在《反杜林论》中批判杜林把“两个男人一方压服另一方”“作为生产概念的一个合适的思维模式”这一“创造性的说法”时所说;“他这样就把全部分配理论从经济学的领域搬到道德和法的领域中,就是说,从确定的物质事实的领域搬到或多或少是不确定的意见和感觉的领域中。因此,他可以要求劳动产品的分配不按照其实际原因,而按照他杜林先生所认为的道德的和正义的方式来安排。”可是,“一个社会的分配总是同这个社会的物质生存条件相联系”,“这种诉诸道德和法的做法,在科学上丝毫不能把我们推向前进”。经济科学,是研究“社会进行生产和交换并相应地进行产品分配的条件和形式的科学”。作为科学的研究,必须从社会现实的生产、交换、分配的客观运行过程中探寻各经济范畴的确切含义及其相互关系,进而说明其客观的必然性和历史的暂时性。对于社会主义市场经济中的“公平”和“效率”范畴的科学研究和正确认识,也不能根据任何价值判断和道德规范来对其进行个人主观的评价和选择,而必须从社会现实的经济运行的客观关系中阐明其特定的科学含义及其相互关系。

一、市场经济的公平

在社会经济活动中,人们奋斗的一切,都与他们的利益相关。收入分配,是参与社会经济活动的当事人的经济利益得以实现的基本方式。所谓市场经济的公平,说的也就是市场经济的收入分配的公正、平等、合理。评判市场经济的收入分配是否公正、平等、合理,既不以经济当事人的主观臆断为标准,也不以抽象的道义原则为准绳,而应看其收入分配方式本身是否公乎、平等、合理。由于社会的分配方式由社会客观的生产方式和交换方式所决定,所以,研究分配方式是否公平,还应看其与社会的生产方式和交换方式是否相适应,这就需要分析决定社会收入分配的社会生产方式、交换方式和分配方式本身是否具有客观性、平等性和公正性。

在社会主义市场经济中,一切社会资源(包括劳动力和一切劳动产品),都社会化为商品各经济当事人作为商品的生产者和商品的所有者而存在,他们的商品生产决定了商品的市场交换和由此而来的市场分配。商品的等价交换体现着人们之间的社会经济关系的总和,使由此所决定的市场分配具有客观性、平等性和公平性的特点。

首先,商品是天生的平等派。市场分配以各经济当事人独立自主的商品生产经营活动为前提,商品的平等性决定了各经济当事人作为商品所有者发生经济关系的平等性。

各经济当事人独立自主地分别为社会提供商品和服务,如何提供以及提供多少,完全是他自己决定的事。他所提供的商品和服务能否在市场交换中转化为货币收入,这不以他或别人的主观意志以及任何超经济的力量来决定,只能在交换过程中由客观规律所主宰。这样,企业无论大小,其产品和服务项目不管多么形形色色,千差万别;劳动者无论出身、背景、民族、能力如何,都一样平等地接受市场的检验。商品的平等性决定了商品所有者在人格和权利上的平等性,决定了竞争的平等性,由此使与其相适应的市场分配具有了平等的基础和前提。

其次,商品价值的客观性决定了商品所有者通过商品市场的等价交换所获得的货币收入具有客观性、公正性和公平性。

应用写作全集 03_撰写

在市场经济中,各个商品所有者的商品只有在市场交换中获得货币收入,才被承认为社会需要的商品。商品所有者在其商品的市场交换中获得的货币收入,就是市场按其交换的客观规律通过市场价格对商品所有者所进行的收入分配。因此,市场商品交换的过程,同时也是商品所有者收人分配的过程;商品交换的客观规律,同时也是决定商品所有者的收入分配的客观规律。

货币收入是商品以价格形式表现的价值。价值是凝结在商品中的社会必要劳动时间,商品的市场交换,实质上就是生产商品的社会必要劳动时间的等价交换。社会必要劳动时间决定商品的价值,形成商品的市场价格,这是价值决定的规律即价值规律。商品按生产它所需要的社会必要劳动时间所形成的市场价格进行等价交换,这是商品交换的基本规律,遵循的是价值决定的规律。商品所有者出售商品的货币收入,按其生产商品为社会所提供的社会必要劳动时间决定的市场价格进行分配,这同样遵循的是价值决定的规律。所以,市场经济中价值决定的规律,是支配商品进行等价交换和决定商品所有者的收入分配的基本规律。

等价交换是商品市场交换的原则。各商品所有者的收入由市场按等价交换的原则来分配,实质上是由市场按各商品所有者为社会所提供的社会必要劳动时间来进行分配。社会必要劳动时间表现为由社会的生产力水平和消费需求所决定的社会生产该商品所需要的平均的,按比例分配的必要劳动时间。社会必要劳动时间由社会客观的生产力水平和商品的供求关系所决定,并且在商品所有者的背后由商品的市场交换过程而形成。在商品的市场交换过程中,生产商品的各种具体劳动社会化为无差别的等同的抽象人类劳动,各种商品的使用价值表现为具有同质的一定量的价值,从而,商品按等同的价值量进行交换。商品的市场交换,实际上就是各个商品生产者通过价值这一劳动的社会转化形式迂回曲折地互相交换其劳动。所以,市场经济中的商品的等价交换,就是各个商品生产者按劳分配的实际形式。

在健全的市场经济的条件下,各个商品生产者作为独立的经济利益主体平等地参与市场竞争。在商品的市场交换过程中,市场分配使各个商品生产者按各自为社会所提供的社会必要劳动时间为标准进行等价交换而获得相应的货币收入。这一市场分配方式对于每个市场的参与者来说,参与分配的都是社会必要劳动时间这同一尺度,遵循的都是等价交换这同一原则,分配方式产生于客观的交换过程,价值规律不以人的意志为转移地决定着各个商品生产者的货币收入的分配。这样,市场经济由于其市场交换方式和市场分配方式本身具有客观性、平等性和公正性,因而也就是公平的。 市场分配的公平性,不仅是对于生产物质产品的商品的生产者和所有者而言,而且同样也适用于劳动力商品的生产者和所有者。

在社会主义市场经济中,劳动力也是商品。对于这一观点,笔者已有拙文论证,这里不再敖述。劳动力成为商品,劳动者的生活资料转化为价值,这是在市场经济条件下由客观的经济过程和经济规律迂回曲折地按社会必要劳动时间分配劳动力资源和劳动者的个人生活资料的实现形式,因而也就是劳动力商品的生产者和所有者的按劳分配的实现形式。劳动者个人作为劳动力商品的所有者,与其他商品的所有者一样,在市场交换过程中,也按同一的劳动力生产和再生产所需的社会必要劳动时间尺度、同一的价值决定规律、同一的等价交换原则而由市场客观地、平等地、公正地进行货币收入的分配。所以,市场经济对于劳动者个人的收入分配,也是公平的。

二、市场经济的效率

市场经济的效率,是反映市场经济活动对于社会资源的配置和利用的有效比率以及社会经济发展成效的概念。市场经济是否具有效率,不能以个人的主观评价或社会的价值取向来认定,机时只能从对市场经济的客观运行过程的具体分析来说明。

市场经济是以不同的生产经营主体的独立自主的商品生产经营活动为前提的。各个生产经营主体通过市场平等地互相交换商品或服务,市场机制按价值规律通过货币价格的形式客观地对各交换主体进行收入的分配。各交换主体所获利益的多少,不以主观意志为转移,不由

超经济的力量或方式来决定,只由市场法则来调节。市场分配的这种客观性、平等性、公正性和公平性,成为市场经济具有效率之所在。

商品经济关系的平等性调动起为追求和实现自身经济利益的千军万马积极地投身于市场经济活动之中,而各经济利益主体的经济利益的实现又受其为社会所提供的社会必要劳动时间所制约。也就是说,各经济利益主体只有为社会提供了有效劳动或有用物品,才能获得相应的货币收入以实现自身的经济利益。市场分配的客观性、平等性、公正性和公平性,使进入市场经济活动的每一主体的自身效益的实现,都必须以其首先具有社会效益为前提。这就使各经济利益主体所独立地、分散

地进行的经济活动成为社会分工体系的组成部分,个体的经济效益与社会整体的经济效益相统一,并且前者以后者为前提。这样,由于个体的经济效益与利益的实现受社会整体的经济效益与利益的制约,个体为追求自身的效益和利益的同时也就实现了整个社会的效益和利益。

市场按同一的价值尺度客观、公正、公平地分配各个从事商品生产经营活动的企业和个人的收入。“这种关系就像古代的命运之神一样,逍遥于寰球之上,用看不见的手分配着人间的幸福和灾难”。谁为社会多提供了社会必要劳动时间,谁的收入就高,反之,则反是。各经济利益主体为获得更多的收人,必然千方百计地向社会生产的深度和广度进军,通过挖掘生产潜力,推行科技进步,加强经营管理,掌握市场行情的变化不断地调整产品结构和产业结构,使自己生产商品的个别劳动时间更加符合社会必要劳动时间,甚至大大低于社会必要劳动时间以获得超额利润。这表现为单个企业受价值分配规律的驱使提高了劳动生产率和经济效率。一个企业这样做,市场竞争的外在强制和企业为追求自身利益的内在冲动,必然促使所有的企业也都这样做。由此大大地提高了整个社会经济活动的效率,促进了社会生产力的发展。

市场按同一的价值尺度客观、公正、公平地分配各个从事商品生产经营活动的企业和个人的收入,各生产要素及其收益也由市场来分配,也表现为由价值规律的客观调节所形成的市场货币价格。价格引导各生产要素在社会生产的各个领域中的配置,这是实现社会资源优化配置,提高社会经济效率的强有力的杠杆。受市场价格涨落的引导,企业必然将资金和生产资源用于最能获利的部门;劳动者必然流向收入最大化的部门和工作岗位,并且不断加强自身劳动技能的训练和提高以有利于劳动力市场的竞争。这样,也就实现了包括劳动力在内的社会生产资源的充分开发、利用和有效配置。 可见,正是由于市场经济的平等性,才能调动起从事市场经济活动的千军万马,开展平等、自由的竞争,向社会生产的深度和广度进军,从而使社会的生产资源和生产能力得以充分的利用和开发;正是由于市场交换和市场分配的客观性和公正性,才使各个市场主体利益的实现受社会整体利益的客观强制,从而使个体以追求自身利益为动力在提高个体经济效益的同时提高了社会整体的经济效率。对于各个市场主体来说,由于大家从事市场经济活动都是平等的,大家的利益分配都受客观的价值规律来调节,因而就是公平的。正是市场经济具有这种公平性,才使市场经济能够广泛而深入地开发和发展社会生产力,使社会经济活动充满生机,富有活力,具有效率。所以,市场经济的公平,是市场经济具有效率的前提,二者具有统一性。

三、与几种观点的商榷

在有关公平与效率的论著中,有的人将公平理解为收入均等,因而认为公平与效率二者不可兼得,故而有了“效率优先,兼顾公平”的提法。所谓“兼顾”公平,说的只是人为的“考虑”、“顾及”、“照顾”到公平的因素或方面,这实际上就是认为市场经济自身不具有客观存在的公平性,而需要人为地“考虑”和“顾及”才能做到公平。人为的“兼顾公平”,只能通过行政手段去实施。如果一种生产方式自身不具有客观的公平性,只能通过行政手段去强制地推行人们观念中的所谓“公平”,这种行政强制的做法不仅会破坏客观的经济运行,而且也不可能做到“公平”。人为地“兼顾公平”,所谓“公平”只能是“平均”、“均等”。显然,在市场经济的条件下,收人分配不可能均等,要实行均等的收入分配,只能退回到过去高度集中的计划经济体制的“平均主义”和“大锅饭”的行政分配方式之中去。过去几十年的实践已经证明,这种分配方式所导致的“均等”,既不公平,也无效率。只有建立起完全的市场经济,社会经济的客观运行过程中才能体现出公平和效率的统一。

有的人将公平理解为收入差距合理。这种理解是不科学的。因为所谓“收入差距合理”,属于主观判断的概念,不同的人对收入差距有不同的要求。收入差距何谓“合理”,才是“说不清楚的”。只有在健全的市场经济中,市场分配由客观的价值规律来调节,收入分配的数额和差距,不以各人的主观意志为转移,只由客观规律来支配,只决定于各自提供的社会必要劳动时间的多少,这才是合理的。如果硬要人为地制定出一个“合理的差距”,那就不可能是完全的市场经济,很可能还是行政命令的计划经济,其收入的差距仍然不可能“合理”。

有的人在论证市场经济的公平时只强调由于市场的平等竞争而形成的机会均等,缺乏对市场交换和市场分配的客观性、平等性、公正性和公平性的深入分析和研究。机会均等只是市场经济的公平的一个起点和方面,市场交换和市场分配才是市场经济公平的本质和丰富内涵。

以上对于公平与效率的看法之不科学或不完善处归结起来,都是由于缺乏从市场经济的生产方式、交换方式、分配方式中客观地研究和认识公平和效率范畴所致。有的人也从价值分配来认识公平与效率,但由于对马克思的劳动价值理论理解不全面,其观点也不完全正确。

有一种观点认为,由于市场价格与其价值的偏离,因而市场分配是不公正、不公平的。按照马克思的劳动价值理论,这一看法是不科学的。

无须否认,在商品的市场交换中,商品的价格与其价值不可能是绝对等同的量,市场分配的结果不可能实现商品生产者付出劳动与货币收人完全等同。可是,必须清楚地看到,在各个商品生产者独立、分散地为社会生产商品的市场经济的生产方式中,只有价值决定的规律才是解决私人劳动与社会劳动这一矛盾的唯一的、必然的形式。

在市场经济中,生产商品的社会必要劳动时间不可能以直接的、绝对的形式得以表现,而只能在与另一个商品的交换中以其价值的货币表现形式即价格相对地表现出来。在商品的市场交换中,商品世界分离为相对价值形式和等价形式即货币,这样,货币商品作为一般等价物,其使用价值就成为价值的表现形式,生产货币商品的具体劳动就成为抽象人类劳动的表现形式,进而生产货币商品的私人劳动也就成为直接社会劳动的表现形式。商品与货币的等价交换,使生产各种商品的具体劳动还原为无差别的人类劳动,从而使耗费在二者中的社会必要劳动时间按等同的价值量进行交换。价值量不以交换者的意志、设想和活动为转移而不断地变动着,表现着一种必然的、商品形成过程内在的同社会劳动时间的关系。马克思指出:“随着价值量转化为价格,这种必然的关系就表现为商品同它之外存在的货币商品的交换比例。这种交换比例既可以表现商品的价值量,也可以表现比它大或小的量,在一定条件下,商品就是按这种较大或较小的量来让渡的。可见,价格和价值量之间的不一致的可能性,或者价格偏离价值量的可能性,已经包含在价格形式本身中。但这并不是这种形式的缺点,相反地,却使这种形式成为这样一种生产方式的适当形式,在这种生产方式下,规则只能作为没有规则性的盲目起作用的平均数规律来为自己开辟道路。”可见,商品的价值与其价格的偏离,正是市场经济中价值规律发生作用的实现形式。

商品价值关系是人类社会经济发展一定阶段的必然产物。“只有当社会生活过程即物质生产过程的形态,作为自由结合的人的产物,处于人的有意识有计划的控制之下的时候”,这种关系才会消亡。“但是,这需要有一定的社会物质基础或一系列物质生存条件,而这些条件本身又是长期的、痛苦的历史发展的自然产物。”人类社会的经济发展是一种自然历史过程,因而公平就不是一个超越客观生产方式的抽象的、永恒的伦理范畴,而是由客观的社会生产方式所决定的历史的经济范畴。市场经济中由于价值形式的相对性价格难免偏离价值,这种偏离并不形成分配不公平,这正是市场经济的社会生产方式得以运行的必然形式。市场经济按同一的价值决定的规律客观地对各个市场主体进行货币收入的分配,正是市场分配相对于以往的奴隶制和封建制的超经济的分配方式而更为客观、公正和公平之所在;也比过去计划经济中用行政手段实行平均分配,形成千多干少一个样、干好干坏一个样更为公平、合理。

有一种观点认为,市场经济中的机会均等实际上“本身就不均等、不公平,是以表面的平等掩盖事实上的不平等。”诚然,各经济主体在参与市场竞争之前所具有的条件、个人机遇不等,从而每人参与市场竞争的机会实际上就不可能平等。这在市场经济中是客观存在的,可这是社会经济发展阶段的历史产物。不用说市场经济阶段,就是在马克思设想的商品经济已经完全消亡的计划经济中的按劳分配,也仍然存在这种事实上的不平等,这在社会主义市场经济中更是不可避免。因为“权利决不能超出社会的经济结构以及由经济结构制约的社会的文化发展。”如果硬要实行事实上的平等,就只能按人头平均分配。可这对于劳动贡献大小不同的个人来说,就是绝对的不公平。

不可否认,市场按劳动的社会转化形式——价值为尺度进行分配,这对于具有不同情况的企业和个人来说,确实会出现收入的差距,形成分配结果的不平等。这种分配结果的不平等,不是市场分配方式本身不公平,而正是市场经济按社会必要劳动时间为尺度进行分配的公平性、合理性之所在。对于市场分配结果的不平等,我们不能以平均主义的眼光去看待它、批判它,更不能人为地取消它而代之以超越客观经济关系的分配手段和分配方式。实践已经证明,过去计划体制下采用行政手段进行收入的分配,无视不同个人之间客观存在的差异,实行全国范围内的国家统一的固定工资制,更是表面上的“平等”掩盖了事实上的不平等。这种分配方式由于脱离了劳动价值的客观基础,具有很大的主观性和盲目性,也就不可能使收入分配合理地拉开差距,造成了“平均主义”和“大锅饭”的弊端,极大地压抑了劳动者的积极性、主动性和创造性,阻碍了社会经济效率的提高和生产力的发展。市场分配正是适应市场经济关系消除这一弊端而进行公平、合理分配的必然形式。

当然,对于市场分配所出现的结果的不平等,我们也不能不加分析地完全放任。在实际的市场经济活动中,市场不可能具有充分、完全的竞争条件和环境,市场价格的形成由于竞争的不充分很

难与其价值等同;对于参与市场经济活动的企业和个人来说,进入市场的客观条件和参与竞争的机遇不可能完全均等,难免存在收入差距;同时,由于市场调节本身具有自发性、分散性、事后性的特点,其调节作用也会在某些方面“失灵”。在市场分配的客观机制的调节的前提下,社会为创造更为平等的竞争条件以利于市场机制充分地发挥作用和防止收入差距过大而形成两极分化,需要政府采取相应的宏观调控政策以弥补市场分配之不足。对于市场分配过程中,由于竞争不充分而造成的企业的生产和交换条件的不平等以及劳动者的就业机会不均等所形成的收入差距,由于市场垄断而出现的个别厂家和某些个人所获得的暴利,由于特殊情况所造成的个人收入损失或失去生活保障等等情况,必须由政府采取切实有效的价格政策、货币政策、财政税收政策和完善的社会保障制度进行再调节。在市场分配的基础上加强政府的宏观调控,是社会主义市场经济中实现收入分配的公平与效率相统一的不可缺少的重要手段。

有的人把近几年来所出现的社会收入分配不公归咎于市场分配。这是一种误解。当前我国正处于从计划经济体制向市场经济体制转换的过渡时期,市场运行的客观机制尚未确立并有效地发挥作用,国有企业及其职工由市场来分配收入的客观机制还未建立、健全,计划和市场的两种调节机制都在不同程度地发挥作用,决定收入分配的因素极其复杂;市场体系还不完善,特别是劳动力市场的发育滞后,劳动力的价格机制尚未发挥调节劳动者的收入分配的作用;市场机制的客观作用极不充分,商品的价格远没有实现由商品的供求双方通过充分竞争由价值规律的客观调节自发地形成,不合理的价格直接导致了收入分配不公。此外,超经济的行政权力通过各种方式转化为不合理的经济收益,更是当前社会收入分配不公的一个重要原因。要从根本上改变当前社会收入分配不公的状况,只能是建立、健全、完善市场分配机制和宏观调控体系,以使社会的分配方式真正客观、平等、公正和公平。

五、按照新闻标题的一般写法,为下面一篇经济新闻补写标题(10分)

近几年来,天津市供销合作总社抓住机遇,深化改革,大力调整经营结构,培育新的经济增长点,使全系统亏损局面得到有效遏制,扭亏增盈取得实效。全系统盈亏相抵后,1997年实现利润805万元,1998年实现利润1361万元,1999年实现利润2989万元,比上年增长120%。

今年上半年,天津供销系统继续保持良好的发展势头,盈亏相抵后,实现利润1429万元,超去年同期,提前半年超额完成全年利润计划。

标题: 大力调整经营结构

天津供销社扭亏增盈见实效

六、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇经济预测报告进行评析(共20分)

提示:(1)评析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要 的说明、分析;(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文。(3)分析要有条理。

塑料原料市场分析与展望

我国塑料原料市场从去年下半年开始,一改持续了两三年来低迷不振的疲软局面,呈现出需求殷切、资源趋紧和价格不断攀升的态势。如塑料“三烯”,到去年年末的市场平均价格己分别达到8700一9700元/吨,与上半年平均价格水平相比,高压聚乙烯由6900元/吨升至8700元/吨,升幅为1800元/吨,低压聚乙烯由5800元/吨升至8800元/吨,升幅为3000元/吨,聚丙烯由6000元/吨升至9700元/吨,有些地区每吨升幅高达4000元,平均升幅为3700元。升至较高水平后,伴随着季节性消费需求下降和国际中场行情下跌,在新年前后市场出现了一段平稳期,但价格仍基本保持坚挺。

近期,尤其是迸入三月份以来,塑料原料市场再度出现高涨局面,塑料“三烯”原料平均比年初每吨又上涨1000元上下,而ABS树脂甚至出现暴涨,多数地区吨价纷纷突破1.6万元,并向1.7万元挺进,目前大部分地区ABS树脂吨价均已突破1.7万元,广州、浙江、苏州、天津、武汉,重庆、大连等地的ABS树脂吨价均已达到1.75万元,与今年初相比每吨涨幅竟高达4000元左右,几乎是日创新价位。

当前在多数生产资料仍处于需求平稳,销售平缓,价格还未全部走出低谷的形势下,为何塑料原料市场却呈现不断高涨的局百呢?这种高涨的局面能够维持多久,近一两年的基本走势如何?

这的确是生产、经营单位及有关管理部门极为关注的焦点,下面对塑料原料市场的供需形势作一简要分析。

第一,我国塑料原料消费正处于增长期,当前及未来一段时期市场总体需求将继续呈现旺盛之势。塑料原料市场需求,主要依赖于塑料加工行业的发展,去年我国塑料制品产量完成557万吨,比上年增长近20%,今年一季度其制品生产仍以10%的较高速度发展,其中农用薄膜增长达20%。应该说,我国塑料原料消费目前正处在增长期的初中级阶段,未来一两年内市场消费需求仍将保持增长态势。这主要是因为我国塑料制品人均消费水平与发达国家相比还有很大差距,塑料加工行业发展潜力仍很大。如以塑代木、模代纸的包装业、塑代钢的建筑管村业、装饰装修业、农业大棚栽种等众多行业,其发展均大有潜力。

第二,国产资源仍相对不足。从目前我国生产能力来看,与市场需求仍存有较大缺口。其中高压聚乙烯大约短缺65万吨,缺口在60%;低压聚乙烯短缺约254万吨,缺口在30%;聚丙烯缺口约50万吨,大约有1/3靠进口解决;而ABS树脂亦需85%以上的进口资源才能基本满足市场需求。虽然近两年我国已陆续投产建设了一批乙烯重点工程,有些已试车投产,使我国塑料原料的自给能力有所提高,但国产资源相对不足的状态依然存在,尤其象ABS树脂等产品仍还需主要靠进口资源来满足。由此来看,国内塑料原料的价格升降较大程度地被国际市场行情变化所左右。 第三,国际塑料原料市场近两年总体走势以稳为主,消费继续保持平稳增长,行情基本坚挺,去年二三季度和今年二三月份国际塑料原料市场出现的行情高涨,其主要因素:一是世界经济复苏带动了对塑料原料需求的增加;二是去年有些原料生产国发生事故,停产检修情况较多,使产量下降,可供资源减少;三是日本大地震,因震后修复所用相应物资增多,从而减少了塑料原料出口,造成东南亚地区资源减少,行情逐期攀升,四是主要来自中国大陆的强劲进口需求,进一步带动了国际价格上升之势。今年上述有些因素还将继续存在。据国内有关人士预测,今后三年内全球对塑料原料的需求将平均增长3.9%,全球塑料原料产量将平均增长3.7%,到1997年全球的需求产量将达到119亿吨,产量将达到1.24亿吨。

第四;国家有关政策措施和经营策略很大程度上也影响和制约着市场和行情变化。如国家关于治理通货膨胀的政策,将对过高的物价价格进行干涉和调控,从而抑制其价格的过快过高上涨。又如,国家通过调整关税,如今年实施的暂定关税就将塑料原料中聚丙烯、聚苯乙烯、ABS树脂等税率由25%降到15%,这也会对降低其进口成本,平抑市场价格起一定的作用。另外经营策略,资源到货的均衡性等都将对其体价格产生影响。如去年我国共进口ABS树脂70.1万吨,比1993年上升41.2%,占全球总资源的1/5。这一方面成为导致国际市场ABS树脂价格上扬的重要因素,另一方面造成国内资源过剩,甚至会出现进口价与国内市场价倒挂。目前ABS树脂出现价格暴涨,并不主要是资源问题,还受国际市场价格高涨和国内惯有的囤积惜售,哄抬价格,买涨心理等因素共同的影响。

通过上述分析可以得出这样的结论:我国塑料原料市场在近期内仍以行情坚挺为主,但因能引起市场波动的因素较多,不乏还会出现价格的波动甚至于猛涨狂跌。生产经营单位应密切注意市场动态,把握时机,避免因经营策略上的失误造成不必要损失。

经济应用文写作 任务二

一、 名词解释:

1、经济预测报告:在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。

2、经济活动分析报告:是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导,以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据,对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况,进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告。

应用写作全集 03_撰写

3、可行性研究报告:是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评论,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告。

4、经济新闻 是新闻的一种,是对经济活动中新近 发生的、发现的或变动着的具有社会意义和经济价 值的事实的及时报道。经济新闻主要反映生产、分配、交换、消费、货币、价格、财政、金融等经济生活各个领域的现状及其发展变化,报道内容十分广泛。随着社会主义市场经济体制的建立和完善,经济新闻在宣传国家经济政策,报道国民经济发展状况,传播经济信息,沟通经济关系等方面,起着越来越大的作用。

5、经济合同是合同的一个最为重要的门类,人们平时所说的合同通常就是指经济合同而言的。经济合同从内涵上看,是指平等民事主体的法人、其他经济组织,个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。从外延上看,它主要包括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。

6、 投标书投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

7、 产品说明书是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述,使人认识、了解到某产品。产品说明书制作要实事求是,制作产品说明书时不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能,这是制作产品说明书的职业操守。产品说明书是一种常见的说明文,是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

8、呈转性报告:指针对涉及面广,特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题,提出处理意见或建议,请上级机关审阅并批转有关机关的报告。

9、调查报告:简单地说,就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。

10、计划:是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

11、工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题,得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。

12、审计报告:是审计机构或审计人员,在完成某一项审计工作后,向委托者或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见等的一种书面报告。

13、经济诉讼文书:诉讼文书又称诉状,是指诉讼当事人或公民为保护和实现自身的合法权益,在依法行使其诉讼权利时书写的法律文书。诉讼文书有两大类,一类是刑事诉讼文书,一类是民事诉讼文书,在民事诉讼文书中,用来处理经济事务,解决经济纠纷的诉状,被称作经济诉讼文书。

14、经济论文:是对各种经济现象及观念进行研究,并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借,又是反映经济研究成果的工具。

15、段中主句:是概括段落的中心意思的语句。

16、学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体。

17、综述:是综合描述某项研究的具体情况的学术文献,它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。

简答题撰写经济预测报告,应当依循哪些要求?

撰写经济预测报告,应当依循的要求是: 第一,要有系统性。进行经济预测,撰写经济预测报告,要对影响经济活动的各种因素进行系统的分析,否则,就难以得出科学、正确的预测结论。

第二,要有预见性。经济预测报告是专门对经济活动的未来趋势作出分析和判断的一种文体,可以说,预见性是这种文体的“灵魂”。

第三,要有实效性。经济预测报告应该为现实经济活动服务,为取得良好的经济效益提供切实的指导和帮助,缺乏实际应用价值的经济预测报告,是不能算作合格的经济预测报告的。 审计报告的特点有哪些?

审计报告特点是:审计工作应当算是一项行政监督工作,审计报告除应具有一般行政性公文的特点之外,还应具有自身的一些特点。具体地说,审计报告的特点主要体现为:

1.合法性,依法审计是审计监督的基本原则。

2.客观性,可以说,内容的真实,结论的可靠,就是审计报告的生命。

3.权威性,对审计报告,特别是由国家审计机关制发的审计报告,有关单位和人员必须认真对待和执行。

4.公正性,在审计工作的进行中,审计人员要对大量的财务资料加以查核,要对实际情况做深入的调查和正确的判断,这就保证了审计报告内容的可信度和明确性,使得审计报告能够发挥证明的效用。

5.回复性,审计工作通常是受特定机关的委托进行的,审计范围、审计内容等的确定,必须遵从委托机关的要求,审计报告的写作也必须考虑委托机关的想法,以做到在全面反映情况的基础上突出重点,把委托机关最想了解的情况或者说最重要的情况写的详细、具体,尽可能为委托机关处理问题创造便利条件。

1、简要回答财经应用文的基本特征。

(1)、主旨单一、集中、明确

(2)、材料多样、真实、典型

(3)、|结构合理、谨严、固定

(4)、语言准确、简明、平易、庄重

2、撰写请示应注意哪些事项?

(1)、要正确选用文种(2)、要尽量做到一文一事(3)要避免多头请示(4)要避免越级请示

3、简述编写简报的要求。

编写简报,必须做到精、准、快、简。

(1)、选材要精当(2)、事实要准确(3)、编写要迅速及时(4)、内容要简明扼要

4、在计划的制订中,主要应当考虑哪些要求?

(1)、要符合政策 (2)、要从实际出发(3)、要具体明确(4)、要留有余地

2、撰写经济新闻,主要应该注意哪些事项?

(1)、事实要准确。(2)、导向要正确。(3)、内容要新颖。(4)、报道要迅速。

3、撰写产品说明书,必须注意哪些事项?

(1)、内容要齐全。(2)、情况要准确。(3)、特点要突出。(4)、语言要通俗。

5、撰写经济预测报告,应当依循哪些要求?

(1)、要有系统性。(2)、要有预见性。(3)、要有实效性。

7、撰写经济活动分析报告,必须依循哪些要求?

(1)、要准确、全面地掌握材料。(2)、要合理地运用分析方法。(3)、要及时完成报告。

9、撰写可行性研究报告,必须依循哪些要求?

(1)、要放宽眼界。(2)、要实事求是。(3)、要讲究科学。(4)、要论证有力。

1、简述经济合同的特点。

(1)、内容的合法性(2)、条款的完备性(3)、格式的规范性(4)、措词的严密性

2、简述经济合同的写作要求。(1)、要熟悉有关法律法规和方针政策。

(2)、要精通业务,了解情况。(3)、要在平等协商,取得一致意见的基础上确定各项条款

(4)、要认真书写,并不得随意涂改。

3、简述招标书的写作要求。(1)、要做好调查研究(2)、要实事求是地提出要求。

(3)、要有法制观念。(4)、要做到表述准确、规范。

4、简述投标书的写作要求。

(1)、要实事求是。(2)、要有针对性。(3)、要讲求时效。

5、简述审计报告的特点。

(1)、合法性(2)、客观性(3)、权威性(4)、公证性(5)、回复性

6、简述写作审计报告的注意事项。

(1)、要坚持实事求是的原则。(2)、要有较强的法制观念和较高的政策水平。

(3)、要具备足够的业务知识。

7、简述写作经济诉讼文书的注意事项。

(1)、写作体式要合乎规范。(2)、诉讼事实要真实可靠。(3)、诉讼证据要确凿无误。

(4)、诉讼理由要有根据。(5)、诉讼请求或案由要明确具体。(6)、语言表达要得体。

8、简述写作股份制文书的注意事项。

(1)、要依循有关规定。(2)、要准确地反映情况。(3)、要确保文书的时效性。

(4)、要注意发挥证券中介机构的作用。

1、简述选取论文写作材料的原则和标准。

选取论文写作材料的原则有两条:(1)、要有利于支撑观点(2)、要有利于吸引读者

选取论文写作材料的标准有四项:

(1)、要选取确实的材料(2)、要选取有力的材料(3)、要选取富有新意的材料

(4)、要选取易于理解的材料

4、组织论文的段落,应当考虑哪些要求?

(1)、段意要明确(2)、段意要统一(3)、段意要完整(4)、段的长度要适中

5、为使论文的段落符合规范化要求,在构段时,必须注意哪些事项?

(1)、要把段作为一个相对独立的文章单位来看待。

(2)、要善于疏通思路,以增强思维的条理性。

(3)、要善于使用段中主句。

三、请根据所学的会议纪要知识对课本第92页的《山东省人民政府会议纪要》进行分析,字数不少于400字。

这是一份日常行政工作会议纪要。正文的开头部分介绍会议概况,即交代会议召开的时间、与会人员及主要会议内容。“现纪要如下”是开头部分进入主体部分所惯用的过渡性语句;主体部分逐条写明会议议定事项,集中反映在会议上作出的工作安排。一般来说,日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单,把会议主要内容、议定事项写清楚即可,多采用综述式写法。大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些,一般采用归纳式写法,即对会议内容进行分类整理,把划归一个问题的内容写成一个部分,大的部分之内还可以再分出小的部分,小的部分之内还可以再分条列项。或者以分段的方法写明各项内容,即一个自然段写一项内容。分部分或分段之后,再确定一个合理的顺序,以富有条理地把会议内容表达清楚。

四、写作题 25分

1、根据下面这份函的内容及给出的材料,起草一份答复此函的复函

关于商请联合举办英语培训活动的函

XX字[2003]X号

外语部:

在北京中办奥运成功之后,京市民学习外语的热情日益高涨,同时,其他城市的居民受此感染,也有很多人开始对外语学习表现出浓厚的兴趣。可以说,“外语热’’正由北京渐及全国。与此相对照的是,据我们了解,目前国内专门针对成人的外语教学严重滞后,高质量的教学资源更是十分欠缺,远远不能满足人们的实际需求。为此,我们拟与贵部联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动:在北京开办教学辅导班,同时充分利用我校的教学媒体制作优势及电大的系统优势,建设教学资源,面向全国推广发行。我们认为,此项活动如果能够举办成功,将会取得较好的社会效益和经济效益。 上述意见妥否,请研究函复。

受函单位接到上述来函后,经研究,基本同意商洽事项,并有下述事项告知对方:需要提供详细的活动方案,活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排;双方就有关事宜进行协商后,需要签订项目合作协议,等等。

关于联合举办英语培训活动的

复函

继续教育处:

你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》(XX字[2003]X号)收悉。经我部领导研究,现函复如下:

一、我部愿意与贵处联合举办英语培训活动。

二、请贵处提供详细的活动方案,活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。

三、我部与贵处就有关事宜进行协商后,需要签订项目合作协议。

此复。

外语部

二零一二年六月二十二日

四 : 应用文写作大全

应用文写作基础知识

应用文写作教学大纲

一、性质、教学目的与要求

《应用文写作》是一门应用性很强的课程,课程 设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作,掌握一定的应用写作的基础知识,提高常用应用文写作的能力,以适应将来工作的需要。因此,要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则,既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识,又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。

二、课程教学内容

第一章 应用写作概说

第二章 应用写作的立意和材料

第三章 应用写作的文体结构

第四章 应用写作的语言和表达方式

第五章 行政机关公文(命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要)

第六章 事务文书(计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议 1

报告 述职报告 规章制 度 大事记)

第七章 诉讼文书(民事(行政)起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状)

第八章 商务文书(商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查 报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告)

第九章 新闻文体(消息 通讯 特写)

第十章 礼仪文书(聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁

电)

第一章 应用文写作概况

第一节 应用文写作的产生和沿革

一、应用文的含义

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。(常用应用文共51种)

应用文的使用范围是非常广泛的,它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层;比如,学术论文;公文;书信;合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过它沟通联系加强协作,通 2

过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,等等,可见其介入现代生活之广、之深。

应用文内容、形式上的特殊要求,表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点,而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点,而且其外观式样也具有相对固定的格式,即规范性。

二、应用文的产生

秦汉人称它为“牍”或“尺牍”,古人未发明纸笔时,用书刀将文字刻在木片或竹片上 ,称“牍”;致送给人的信牍,大约一尺长,故称“尺牍”,这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明,从有文字开始,也就有了应用文。

新中国成立后,应用文的新形式大量涌现,如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲,现时的应用文直接为现实服务,具有鲜明的时代特色;全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点;从形式上,删繁就简,不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来,更为灵活、简洁、求实,并与现代化管理和现代办公条件相适应;从语言上讲,推陈出新。

第二节 应用文写作的特点

一、实用性

注重实用,是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作 3

品不是叙述,而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接 作用于人们的生活、工作,学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策;写一份通知,是为了告知有关事项;做一个广告,是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性,确实是应用文所特有的属性。

二、真实性

应用写作却根本不同,要求的是绝对的真实,并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界,而是要求写人叙事客观准确,什么人做什么事,来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时,就要向上级主管部门写出报告或请示。

三、程式性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点,应用写作也讲究其特殊的格式,甚至比其他文体都更为明显。比如写信,人们都遵守一定的规范,开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语,最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文,中华人民共和国成立后,国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同,其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。

四、时效性

如邀请对方参加某项活动,那么事先就要把请柬发出去,让对方有备而来,若延误时间,闹出笑话事小,耽误工作事大。有的应用文 4

体如诉状、合同、公约、制度和公文,一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文,虽不一定标明具体时间,但同样也有很强的时间性,过期无效或作用不大。

五、针对性

应用写作的针对性集中表现为两个方面:其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的——61阅读 罗第二手材料,即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。

综上所述,要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说,搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料,简单地说,就是要多看、多听、多读、多记。

三、应用写作材料的选用

一要精,选取精美、精当、具有典型意义的材料,能够准确反映事物本质,深刻显示事物规律的材料。

二要真,选取那些真实确凿的材料,以实事求是的态度,使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患,又给历史留下笑柄。今天,我们在各方面都有极大的发展进步,但“真实”不能遗忘。

三要新,即材料要有新意,尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念,给人以新鲜感。我们可以从现实生活中发现新材料,还可以用新的观念、新的角度从旧材料即历史材料中发现新价值。

四要实,实指充实、翔实,是要求材料具体而不空泛。只有观点缺少材料的应用文不是成功的。

材料的选择如以上所说的要精、真、新、实,是以积累大量的材料为 12

前提的。

如果材料使用恰当合理,就能有力地表现主旨,反之,则会削弱主旨。对于作者来说,手里有了可靠的材料,就好比有了一支强大的军队,接下来就要看作者怎样运筹帷幄、“调兵遣将”,打个“漂亮仗”。 第一,调动材料,这是指材料先后顺序的安排。在手的材料并不能一拥而上,也不能随意安置,而要根据一定的逻辑关系依次排列,使材料之 间形成紧密的关系,即使只用一个材料,也要考虑先写什么后写什么的问题,即秩序的安排。就拿一份小小的药品说明书来说,说明的先后顺序都有内在的联系。

第二,平衡,这是指材料的详略、轻重的处理。

就文章整体而言,应用文也有侧重部分,并不是处处平分秋色的。这就要求我们从全文着眼,力求全文各部分谐调统一。文章的重点部分,无论是叙述还是议论都比较详细、深入些,篇幅也相应长一些;反过来,则简略、概要些,篇幅自然也就短一些。材料详略的处理要视文章体式而定,有的侧重叙述,有的突出议论,有的强调说明。如介绍某人或某单位先进事迹的文章,就要以叙述为主,在有大量足以令人信服的事实基础上进行概要评议,那议论就有了画龙点睛的效果。假如以议代叙,就会令人感到空洞,缺乏说服力,此时议论越多,越有“吹捧”之嫌了。

说到底,材料的使用问题就是材料的安排问题,假如我们从表现 13

主旨的需要出发,对已进行筛选过的材料加以周密调整、精心剪裁,使之秩序井然、详略得当,我们就能合理有效地使用材料了。

第三章 应用写作的文体结构

第一节 应用文体结构的含义、特点和要求

文章的结构、语言、表达方 式都属文章的形式。它们共同为表现文章的内容服务。结构,作为文章的表达组织形式,它的严谨与巧妙,将使主旨的表达更具逻辑力量。

一、应用文体结构的含义

结构,就是文章内部的组织构造,也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。

文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。作者对客观事物的认识愈透彻明了,其“思路”愈清晰,文章的结构就愈周密,其内容愈加条理性强。

二、应用文体结构的特点

记叙文体,通常用三种结构方式来组织材料表现主旨:一是以时间先后为序安排材料;二是以空间位置变化为序安排材料;三是按事物性质的区分安排材料。议论文体一般按提出问题、分析问题、解决问题的程序来安排材料。

(一)单一性。有些简短的应用文,在结构上也比较简单,如请假条、借条、批转性通知、会议通知、简短批复等,除了要符合文面格 14

式外,在行文上常用一段式,简短明了,没有什么复杂的要求。

(二)定型性。不少应用文格式固定,具有定型的特点。如经济合同、司法文书中的诉状、上诉状、申诉状等,使应用文在实际工作的运用更方便、明白、快捷。

(三)循规性。有相当一部分应用文有比较明显的外部特征--固定的格式,写作时自然要“循规蹈矩”才行。还有一部分应用文,虽然没有固定的格式,但有一定的规律可循。

三、应用文体结构的要求

应用文体的结构当然还要根据内容和文体等诸多因素而定,并没有完全固定的格局和一成不变的公式,既有章法又无定法,我们对应用文体的结构既不能随心所欲不加重视,也不能拘泥套用。

(一)服从文章主旨表达的需要

主旨是文章的灵魂。写文章时,不仅选择材料要服从主旨表达的需要,而且在组织材料时也要这样。凡是起辅助的配合作用的材料就是次要材料,次要材料不是可有可无的,而是为了准确反映客观事物的性质及规律,使主旨的表现更圆满。材料有主次,不能齐头并进,哪些材料在前,哪些材料在后,哪里详写,哪里略写,作者都要有通盘的考虑。

(二)正确反映客观事物的内在联系,符合人们的认识规律

文章是客观事物的反映,文章的结构就是按一定的方式合理地组 15

织安排材料,把客观事物的内在联系反映出来,找出材料之间的相互联系和规律,使结构符合客观-www.61k.com-事物的条理性、规律性。公务文体要反映出公务活动的独特性质和规律。文章是写给人看的,因此布局谋篇时就要考虑到读者,使结构符合人们阅读理解的一般规律。市场调查报告一般要写市场调查的概况(过去一段时间和目前现实情况),提出问题,对有关现象、数据进行分析,并作出结论,提出合理化建议等。所以,应用文体的构思要抓住事物内部的逻辑关系,按照人们由浅入深、由现象到本质、由实践到理论,再由理论到实践的认识规律有条理地安排好顺序。

(三)适应不同的应用体式

有的相当严格,一招一式都有规矩,比如公文中的报告和请示都属上行文,都含下级向上级反映情况,汇报工作,提出建议、办法等内容,撰写格式有很多相同之处,但因两者的行文目的不一,内部材料的组织结构就不同,报告一般由“报告目的”、“报告内容”、“结束语”三部分构成。请示由“请示缘由”、“请示事项”、“请求语”三部分构成。计划、规章制度等写作格式,往往先总后分,分条列项来写。因此,我们安排结构时要注意适应不同的文章体式,或者说,不同文章体式的结构要符合不同文章体式基本固定的体裁格式。

第二节 应用问题的结构安排

一、开头

16

一篇文章有个好的开头,能带动全文顺利展开,又能吸引读者,是文章的重要组成部分。应用写作以实用为目的,开门见山,言简意赅,直指主题的开头,给读者留下清晰、强烈的印象,

(一)概述式

这是应用写作中较为常用的一种开头方法,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。《××区政府关于东山村至五柳村乡村公路修整工程的报告》的开头是这样的:“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路,因系地方自建,不属于国家公路管理部门的养路范围,近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多,加上沿路采石场的施工,路面洼陷及部分坍塌严重,影响安全行车,前经报请作一次较大的路面修整在案。概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程,使读者先有一个总的概念、印象,为正确理解主体部分打下基础。”

(二)引用式

引用式开头指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定,或有关单位来文,作为撰写的根据,为正文主体的表达作好准备。报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。《××区政府转发××区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的:“兹接××区政府来函,内称:最近以来,本区发现多起外来的犯罪团伙,至农村以介绍到大城市工作为由,诱骗妇女,致使妇女多人,被 17

拐卖到外地。在拐骗过程中,经常将受骗妇女引至附近乡村隐匿,待机带出。”

(三)根据式

根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排,起始处常有“根据”、“按照”等词语。如图例“根据市政府'一转、二破、三活'的改革总框架,征求市局同意,定于×月×日至×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题 会议”。“根据式开头的优点在于先阐明事项的依据,加深读者对主体陈述的理解,从而提高办事效率。”

(四)目的式

目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况,如合同、经济报告、计划、广告等。在起首处常用“为了”、“为”等词语表明目的所在。例如:《中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研合同》的开头部分就是这样写的:“为了调动××县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性,确保科研经费的合理使用,明确甲、乙、丙三方的责任,促使科研任务早日完成,经甲、乙、丙三方充分协商,特签订本合同,以便共同遵守……”。

(五)原因式

原因式开头就是直接地阐明进行某项工作的条件、必要性,在很多应用体式中都可运用。在开头时常用“因为”“由于”等词语。如《关 18

于在承包任务时必须承包安全生产的通知》是这样开头:“由于全体干部职工的努力,19××年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。但是还存在不少问题,有些部门在接受厂外加工任务时,由于未承包安全生产,只赶任务而忽视安全生产,造成了手指折断和部件坠落等事故。根据市人民政府和市机械工业管理局关于承包各项任务时,必须承包安全的指示精神,结合我厂的具体情况,特作如下规定。”原因式开头的优点在于阐明“事出有因”,一方面加大了行文的分量,另一方面也引起了读者的重视。

(六)结论式

结论式开头就是把有关事情的结论放在前面,然后再进行叙述或分析,说明产生这个结论的事实和依据,以引起读者对问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查报告等都可采用这种方式。例如《对××牌轿车的质量调查》一文的开头这 样写道:“××牌轿车,质量、技术水平本来一直处于同行业领先水平,但是,在产品获得'优质'称号后;放松了质量管理,造成不断出现严重质量事故。”

结论式开头的优点在于结论在前,吸引读者重视下文,阅读下文,从而达到行文的目的。

开头部分在全文占有很重要的地位,写作时究竟用什么方法,要根据文章内容和体式来决定。但无论采用何种方式,都要紧扣文章的正文部分,所以,落笔就要生辉,不能东拉西扯,其间着墨不要太多。 19

二、主体

主体是应用写作的“重头戏”,是全文的重点和核心所在。主体部分的结构安排要充分考虑材料对主旨的表现,考虑材料本身的内在逻辑关系,这在上文已讲过,此处不再赘言。

(一)纵贯式

纵贯式也称连贯式,是以时间先后为顺序,或以事物发展的先后为顺序,凡是需要凭借人物、事件的来龙去脉或前因后果来直接表现观点的,往往采用这一结构方式。

(二)并列式

并列式也称横式结构,就是安排材 料时或以空间方位为顺序,按事物本身的结构组成部分划分层次,依次交代,或以种属差异为顺序,按事物性质类别划分层次,依次交代。凡是需要剖析事物的组成或比较事物的类别从而表现主旨的,常采用这种结构方式。

(三)递进式

递进式就是安排材料时以逐步深入的事理关系为顺序;这种结构方式的条理性依赖于事物内在的逻辑关系。凡是需要凭借这类事理之间的分析综合的逻辑论证关系来表现主旨,较多地采用这种一层进一层的结构方式。

(四)综合式

综合式就是把几种结构方式交错起来使用。或纵贯式与并列式结 20

合,或并列式与递进式结合,或以一种方式为主,辅以其他方式。凡是内容复杂广泛,材料涉及面宽的应用写作,采用这种复合的综合式结构方式才能有效地组织材料,全方位多角度地表现主旨。

三、结尾

结尾,是全文的收束。是文章内容的发展和必然终结。它和文章的开头、主体部分一样,写不好,同样会影响文章的质量。“虎头蛇尾”或“画蛇添足”的结尾都成为败笔的形象化批评。的确,好的结尾使文章结构匀称完美,主题得到强调,并给读者留下深刻印象,带来启发,产生新的思索。

(一)指示性结尾

这种结尾方式多用于公文的下行文书,以向下属传达精神、布置工作、提出希望要求而结束全文,如指示、批复、会议纪要、通报等公文。如《关于表扬××乡超额完成全年粮油征购任务的通报》在表扬了××乡的成绩之后是这样结束的:“当前,我县粮油征购工作的情况,总的来说是好的,但也有少数乡进展缓慢。希望切实加强领导,检查原因,采取有力措施,为早日完成和超额完成今年粮油征购任务而努力。”

(二)请求性结尾

这种结尾就是在文章结尾部分向有关上级或主管部门提出有针对性的请求。这种方式主要用于上行公文,如请示、报告,平行公文 21

如联系、商洽工作的函也有用这种方式结尾的。以上两种结尾方式常用于公文写作,它经常与公文的惯用结束语结合起来组成结尾,有时甚至直接惯用结束语结束全文。

(三)总结性结尾

这种结尾就是在结尾处概括总结全文的基本观点,与开头相呼应,给读者留下一个完整的印象,以便加深对文章主旨的理解。

(四)自然结尾

这种结尾就是当行则行,当止则止,自然收束,意尽而止,干脆利落。

(五)展望性结尾

这种结尾就是在文章结尾处表达良好的祝愿或表示对今后工作的信念。

(六)说明性结尾

这种结尾如法令、法规等往往在结尾部分说明何时生效、解释修改权归谁等事项。“一式×份,甲、乙双方和见证单位各存一份,以便监督执行。”这样结尾交代了往往容易被人们忽视的重要事项,使行文更加全面完善,从而提高行文质量。

第四章 应用写作的语言和表达方式

引言

写作离不开语言,学习应用写作更应该提高语言表达能力,纯熟地运 22

用语言。也唯有如此,我们才能在实际工作中向人们传授有关知识,说明科学道理,向人们宣传正确的观念,反对错误的论调。我们-网络日记-若能落笔成文,出口成章,无疑会提高工作效率和效果。同时,又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。“工欲善其事,必先利其器。” 表达方式,亦称表达方法,是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章,仅有主题、材料却不会表达或不善于表达,还是做不成文章的。作者必须掌握写作基本功--表达方式,学习应用写作当然也不例外。

第一节 应用写作的语言

一、应用写作语言要求

一种是应用性的,直接处理具体问题;另一种是文艺性的,从思想感情上感染别人,产生某种间接的影响。

(一)准确恰当

其一,文面上要准确无误,符合规范。

文面,通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号;不写错别字、不漏字、字体清晰;行款要符合约定俗成的惯例;不随意涂改;不生造词语,不用生僻字词。 其二,意思要恰切。

叙述事件要合乎事实,不变形走样;下结论要恰如其分,严密到位。应用写作时常要用到一些模糊词语,这是为了表现客观存在的很 23

多模糊事物,这类事物的界线是模糊的,不易界定。我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”都属于这种情况。比如,“我们通过学习,进一步提高了认识。”“进一步”究竟是多大的程度?这是模糊的,然而表达的意思却是清楚明晰的,如果庸俗地理解表达的准确,反而不好表达了,如上面的这句话若写成“我们通过学习,提高了一倍的认识”,这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊,模糊之中有准确。

(二)简练明快

这是要求应用写作的语言运用要鲜明,让人一看就明白,一听就领会,不产生疑虑。简练就是力求用最少的话把内容 说明白,含“金”量要高,最好是要言不烦,不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样:“竭力把可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”语言简炼,可以使写作者和读者提高办事效率。

“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式,优化经营服务结构,作为打'翻身仗'的突破口,结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况,唱'地方戏',打'优势仗'。 1994年全系统完成营业总收入3.5亿元,实现综合经济效益787万元,同1992、1993年比分别增长43.9%和68.1%。”

(三)通俗平实

应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动 24

语言来为塑造形象、抒发感情服务,它所要求的是通俗、平实。通俗,实际是为了易懂。平实,无非就是要求应用文的语言朴素一些,实在一些。不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻,复杂多变的句式,滥用修辞方法。我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。但这并不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。一味地要求通俗平实走向极端,那也会使应用 文干瘪、枯燥,没有生气、活力。因而,在正确写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法,运用俗语、格言等既能使文章增添文采,同时也能使应用文的语言表达更加丰润,更好地为表现主旨服务。

二、应用写作的惯用词语

(一)规范性词语

1.称谓词语。

我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。

2.开端词语。

为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

3.承接词语。

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。

4.征询词语。

当妥、妥否、请核示、请指示、请回复、是否可以等。 25

5.答复词语。

同意、不同意、可行、不可行、照办等。

6. 结尾词语。

此函达函商、特此通知特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。

7.祈请词语。

希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。

8.文言词语。

鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学),等等以上这些规范性的词语,不允许人们随意用同义的词语来代替。

(二)介宾短语

在应用写作中,往往要把有关原因、根据、目的、对象等交代清楚,常用介词和名词或名词性词组构成介词短语,在句子中用作状语、定语,起限制、修饰作用。

(三)简缩词语

使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点,尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词,如总工程师、产品合格率、供销合作 26

社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会,等等。为了方便使用,往往将这些多音节词简缩而成为:总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文[文章窝]教、基建、中纪委。这样一来,写、说、听、记都比较快捷方便了。

(四)模糊词语

1.表时间:现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。

2.表范围:有关、各、左右、上下、普遍等。

3.表程度:很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。

4表数量:许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。

5.表频率:多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。

6.表条件:按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。

(五)否定词语

否定词语表示对人对事物作出否定的判断,和肯定正好相对。

三、应用写作中数词的运用

应用写作恰好对数量十分敏感,因为数量的运用往往可以简洁、 27

准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程,从中了解事物规律。一头61阅读点和方法,要求有关客户按公告规定前往办理。

(二)公告的写法

51

公告一般由标题、正文、发文机关和成文时间三部分组成。

1、标题。标题有三种写法:(1)发文机关+事由十文种,如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。

(2)发文机关+文种,如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。

(3)只标出文种“公告”。

2、正文。公告正文一般比较简短,直陈其事,简明扼要地写明发布依据和公告事项。

3、写明发文机关和成文时间。

(三)公告的写作要求

公告的写作,行文应庄重,用语要简洁明了,内涵清晰。切忌滥用公告。

[例文3-公告] 最高人民法院 最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的罪犯行为的公告

二、通告

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(一)通告的种类

1、规定性通告。一般由行政机关使用,如《××市国家税务局关于1995年税务登记验证的通告》。这类通告突出规定性,用于在一定范围内公布应当遵守执行的事项。

52

2、周知性的通告。用于在一定范围内公布应当周知的事项,任何机关、单位、团体都可使用这类通告。如《××市公交公司关于16路公共汽车实行无人售票的通告》。

(二)通告的写法

1、标题

规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要通告还要写出发文机关、以示庄重严肃。

2、正文

通告的正文通常由通告原由、通告事项、通告结语三部分组成。 通告原由通常用“为了……根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因并引出下文。也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头这部分简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。

通告事项是正文的主体,写明需要有关方面和有关人员周知或者遵照办理的事项,要写得具体明确,简洁明白。若是周知性通告,事项通常比较单一,篇幅就很简短。若是规定性通告,一般都分条文写明应当遵守的有关事项,见例文。

通告常用“特此通告”作结语,有的也以提出希望或执行要求作结。有的通告事项写完即结束全文,可不再写结语。无论是张贴的或者登报——网络日记——的通告,落款处都应写明发文单位和成文时间。 53

内容简单、篇幅简短的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

(三)通告和公告的区别

二者也有明显的区别:

1、内容适用范围不同。

公告用于向国内外宣布重要事项、公布某些法定专门事项。通告用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项(重要事项或一般事项)。

2、发文机关范围不同

公告由权力机关(各级人民代表大会及其常务委员会)、较高级别的国家行政机关发布。通告可由各级行政机关、企事业单位 制发。

3、发送对象范围不同

公告可向国内外有关方面公布,公布范围广。而通告则限于向一定范围的有关方面和人员公布。

4、发布方式不同

公告和通告都可制成文件下发,或通过新闻媒介发布。但通告可张贴,公告则不能张贴。

[例文4-通告]××市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告

第四节 通知、通报

54

一、通知

通知是适用于以下情形的一种公文:批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事 项;任免人员。

(一)通知的种类、特点

1、种类

(1)指挥性通知

凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排,又不宜采用命令和指示行文时,就可以使用这种通知。

(2)批转、转发有关文件和发布行政规章的通知

上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件,均可用转发性通知。 发布行政规章的通知根据不同情况,可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来,发布比较重要的规章用颁发、发布,公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。

(3)召开会议的通知

这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类,以下行文为主,也可平行。

(4)任免或聘用通知

55

用于授命、免职或聘用干部。

(5)知照性通知

这类通知主要用于公布某些专门事项,如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项,均用这类通知。

2、特点

(1)应用广泛、使用频率高

通知不受发表机关级别高低的限制,通知的行文路线限制不严,通知写作灵活、自由、使用比较方便。

(2)有一定的权威性

大多数通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。

(3)有明显的时效性

通知的事项一般是要求立即办理、执行或知道的,不容拖延。有的通知如会议通知等,只在指定的一段时间里有效。

(二)通知的写法

1、标题

除极简单的事情,标题可只写“通知”二字外,一般说来,应在“通知”前加上发文机关名称和事由,便于人们通过标题尽快掌握通知的意向。根据工作需要和行文目的,有的标题还要写明是紧急通知、重要通知或补充通知等。如《××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开 56

发的通知》。

2、正文

正文是通知的主要内容。起草时要交待清楚发文原因、意图和目的,通知什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。 正文的结构有三种写法:总分条文式:引言之后将通知事项分为几点,用顺序号分条拟写,这样写的好处是条理清楚,一目了然。

归纳式:按性质将正文分为几大部分,如原因、要求、具体措施等等,每一部分集中说明一方面的事情,使受文者易于掌握和遵照办理。

篇段合一式:有些内容简单的通知,正文不再分条分部分,通篇就一段话甚至一句话。

(1)工作通知

这类通知的正文包括通知原由、通知事项、通知要求。

通知原由可以介绍背景,分析形势;可以肯定成绩,指出问题。 通知事项是这类通知的主要部分,要写明做什么、怎么做的,即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是通知的结语部分。

(2)批转、转发或发布性通知

这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的,通知成了正件,原文件或规章成了附件。正件、附件一起,组成了完 57

整的通知。这类通知应注意行文的完整性。被批转或转发的文件的标题将作为事由列入此类通知的标题中,因此被层层转发或批转的公文的标题往往会出现两个以上的“关于”和“通知”,显得结构累赘,应尽量注意标题的简洁。如《转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发(关于企业升级若干问题的说明的通知>的通知)。全标题不包括标点符号已达39个字、使人看了不得要领。可改为《转发〈企业升级若干问题的说明〉的通知》。

批转、转发性通知的正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。

发布行政规章的通知正文写法比较简单,一般写上“现将《××(规章名称)》印发给你们,望认真贯彻执行”即可,有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期,有的简要写明规章的基本精神和贯彻执行的原则性意-http://www.61k.com-见。

(3)会议通知

一种是通过文件传递渠道发出的会议通知,这种通知一般应写明召开会议的原因、目的,会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。

(4)任免聘用通知

这类通知事项单一,一般应写明任免聘用根据、内容,有的还写明任 58

聘期和待遇。写这类通知要注意内容的合法性。

(5)知照类通知

这类通知内容单一、格式简单,大都篇段合一,直陈其事,简明扼要。

3、发文机关

在正文右下方注明发文机关和成文时间。

[例文-5通知] 关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集 体个人表彰大会的通知

二、通报

(一)通报的种类和特点

1、种类

根据通报的作用,可将通报分为三类:

(1)表彰性通报

用于在一定范围内表扬好人好事,注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验、深入宣传好思想,号召人们向先进学习。

(2)批评性通报

用于在一定范围内处理错误,批评不良倾向。

(3)情况通报

多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以作为工 59

作的参考。

2、 特点

通报具有知晓性和指导性的特点,它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

(二)通报的写法

1、标题

通报的标题形式比较灵活,它可采用公文标题形式的任何一种,视具体情况而定。

2、正文

写进正文的材料和 事件,必须真实、准确,实事求是,这样才令人信服;必须典型、有普遍意义,针对性强,才对工作有指导作用,对群众有教育作用。

(1)表彰性通报

这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹,要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素。先进事迹评价,这是体现通报主旨的部分,应在介绍先进事迹或经验的基础上,水到渠成,分析归纳。

表彰决定,是写明领导机关对先进表彰奖励的决定,要写得具体、明确。

60

希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和期望,也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行,符合实际。

(2)批评性通报

这类通报的惩戒作用十分突出,除在一定范围内批评处理错误外,着重是要分析原因教训,引起有关方面和干部的警觉,以防类似事件的发生。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。

错误事实部分要围绕通报批评的主要问题,如实反映情况,写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

错误原因和教训部分,一般要针对错误事实分析原因、点明实质,总结教训,指出危害。处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定,这部分也可写在开头。

要求和希望是针对错误及其教训,提出切实可行的改进措施和要求,告诫犯错误人员,教育大家。这部分要写得简略、概括。

(3)情61阅读况通报

这类通报内容集中,多为一事一报。写作比较灵活自如,结构因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末、发展过程,还是分析问题,都要不枝不蔓,语言要简洁、得体。 61

这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。

[例文6-通报]××省人民政府关于表彰奖励×ד7.12”抢险灭火有功单位、有功人员的通报

第四节 议案、意见

一、议案

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(一)种类、特点

1、种类

国家行政机关向同级人大或人大常委会提出的议案,常用的主要有:法规或规范性文件案、计划预算案、干部任免案以及其他重大事项案等。

2、特点

(1)内容有限定的范围

(2)有法定的受理程序

(3)经确认的议案有法定的地位和作用

(二)议案的写法

议案由标题、主送机关、正文等部分组成。

1、标题

62

议案的标题一般由发文机关、事由、文种三部分组成。如“发文机关关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案”。

2、主送机关

3、正文

议案的正文由案由、议案事项和审议要求组成。

案由,是阐明提出议案的原因、目的和依据,说明案由既要注意文字扼要简明,又要力求把提出议案的理由说充分,以引起重视。 议案事项,即所提出的审议事项,这里应提出具体的措施、方案以解决议案个所提出的问题,要求写得明确、可行。

审议要求,通常用一句话“请予审议”作结语。

4、落款

标明发此议案的政府名称或政府首长(写明职务)姓名。写明成文时间并加盖印章。

(三)议案写作的注意事项

1、要注意议案正文内容的完整性,写明议案理由和议案事 项,不能有所缺漏。

2、注意内容的单一性和有限性。

3、为写好议案,提案机关或代表应在人大会前通过视察、调查、走访,广泛听取人民群众的意见和要求,熟悉有关法律规定,了解具体实际,使提出的议案既能反映广大选民的意愿,又切实可行。

63

[例文7-议案] 国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案

二、意见

意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

意见,很长时间未作为正式公文文种,但在实际工作中,党政机关和社会团体常用这种形式对重要问题发表见解。1996年5月,中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》才把它定为党的机关公文种类之一。2001年1月1日起,被定为行政机关主要公文文种之一。其实 在政府机关中,这一文种也仍然使用,但不单独行文,而是通过批转、转发或通知行文。

(一)意见的类型和特点

1.直接指导型。这是领导机关直接对重要问题发表意见,用以指导下级的工作,其性质相当于"指示"。

例如《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》,“党的十一届三中全会以来,中央关于加强和改进学校德育工作陆续下发了《中共中央关于改革学校思想品德和政治理论课教学的通知》、《中共中央关于改进和加强高等学校思想政治工作的决定》、《中共中央关于改革和加强中小学德育工作的通知》”。

2.批转执行型。这类“意见”是由职能部门提出,经领导机关同 64

意,批转或转发各下级部门执行。因职能部门主管某一方面的工作,他们对这方面的工作比较熟悉,所以能经常对做好这方面的工作提出一些意见。但有些工作需要其他部门配合,大家共同来做,而他们又无权指挥其他部门。

在这种情况下,他们只 能把“意见”送交上级机关,经上级研究同意后,再批转或转发给各部门执行。这类“意见”虽由职能部门提出,但已经上级机关同意,所以各部门应把它当做上级意见贯彻执行。而不能网络日记讨价还价或拒不执行。如《国务院办公厅转发财政部、审计署、监察部对各种基金进行清理登记意见的通知》第一段是这样写的:'财政部、审计署、监察部关于对各种基金进行清理登记的意见'已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

(二)意见的写作

1.意见的标题,一般也是发文单位加事由加文种,但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。

2.意见的正文,一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实根据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的原则、步骤、方法等。意见的内容,要原则而不空洞,具体而不琐细,要让下级知道该怎么做,但又不致束缚下级的创造性。

65

[例文8-意见]中共中央关于在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育的意见

上面这个“意见”,内容划分很清晰,对工作的指导具体细致,要求、原则、步骤、方法都说得清清楚楚,堪称“意见”写作的典范。

第六节 报告、请示

一、报告

(一)报告的种类、特点

1、工作报告。用于向上级汇报工作进程,反映工作问题,总结工作经验教训。

2、情况报告。用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况,以及接办事项的处理情况。

3、答复报告。用于答复上级机关的询问。

4、报送报告。用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。

按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告;按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告;按报告时限可分为例行报告和不定期报告等等。

报告具有陈述性和沟通性的特点。

(二)报——网络日记——告的写法

66

不同内容性质的报告,写法不尽相同,但正文结构一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。

1、工作报告

工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训,今后意见等几部分。

基本情况,可简要交待时间、背景和工作条件;主要成绩,应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会,是对工作实践的理性认识,要从实际工作中概括出规律性的东西, 以便指导工作;存在问题,是写出工作中的缺点与不足;基本教训,是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见,是提出改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。

2、情况报告

第一,内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。

第二,把情况和问题讲明白,把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。

第三,若要提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其是注意提出意见、建议的写作角度,不能在报告中夹带请示事项。 第四,情况报告写作要及时,以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

67

4、答复报告

它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题,要写得十分简要,有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果,既要写得周全,又不要节外生枝,答非所问。正文写法比较灵活,或先写依据,后一并答复,或边写依据,边逐一答复。

[例文9-报告]关于严禁假冒伪劣商品出境的报告

二、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题,必须正式行文向上级机关请示 。

(一)请示的种类、特点

1、请求指示的请示需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定的,对如何处理新情况作出明确的指示等请示,即属此类。这类请示,多涉及政策上、认识上的问题。

2、请求批准的请示这是请求上级解决某些实际困难和问题,或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。

3、请求批转的请示职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法,需要有关方面协同办理,但按规定又不能要求平级机关和 68

不相隶属的机关照办,而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。

(二)请示的写法

1、标题

由发文机关、事由和文种构成,如《××市××区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示》。不能写成“请示报告”或“申请”。标题中的事由要明确,语言要简明。

2、主送机关

一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式;受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

3、正文

请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因,应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

请示事项,这是请示的重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。

请示结语,常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予批示”好文章、“请批准”、“请指示”等惯用语。

2、主送机关

一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式; 69

受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

3、正文

请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因,应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

请示事项,这是请示的重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。

请示结语,常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予批示”、“请批准”、“请指示”等惯用语。

(2)标题构成相同

(3)报送要求一样

2、报告和请示的不同点

(1 )行文目的不同

(2)性质要求不同

(3)行文时限不同

(4)内容含量不同

[例文10-请示]关于一九九三年国债发行工作的请示

第七节 批复、函、会议纪要

一、批复

70

(一)批复的特点

1、针对性。它针对下级机关呈报的请示行文,针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。

2、权威性。它对下级请示的某项工作作出指示,提出处理办法,对受文单位有明显的约束力。

3、鲜明性。批复中对下级请示事项的答复,应态度鲜明,观点明确,语言简洁明了;不能模棱两 可,含糊其词,使下级无所适从。

(二)批复的写法

1、标题

除按公文标题的通常写法外,还可把主送机关写进标题。

2、正文

批复的正文包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。

3、落款

写明发文机关、成文时间。

(三)写作批复注意事项

[例文11-批复]国务院关于给予广东省南澳岛优惠政策的批复 国函[1993]4号

二、函

(一)函的种类、特点

71

1、函的种类

从函的内容来看,可分为三种。

(1)商洽工作函。指用于平行机关之间和不相【http://www.61k.com】隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

(2)询问、答复函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。

(3)请求批准函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。

有时机关单位涉及部门业务工作,需向平级的或不相隶属的业务主管部门请求批准,但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文,就应用函。同理,有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项,因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文,应用复函,在实际工作中,这类函常常误用请示、批复,应注意区别。

公函的格式正规,它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。

按照行文方向,函可分为去函和复函。

2.函的特点

函可以说是公文中的轻武器,它行文方向灵活,形式简短,使用方便,因此使用范围广,频率高。

72

(二)函的写作

1.标题

可按公文的一般要求写。若是去函,标题中文种只写“函”;若是复函,则写明“复函”。

2.正文

这是函的主体部分,不同类型的函写法稍有不同。

商洽函、询答函的去函,要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等,写得清楚简明,以便得到对方的支持、理解或 回答。若是复函,先要在开头引用来函的标题和发文字号。如:“你单位×月×日《关于×××的函》收悉”或“贵部×字[19××]×号来函收悉”。然后针对来函询问的问题、商洽的工作给予明确答复,以示互相支持或认真负责。 正文的语言要得体而有分寸;要对不同的行文对象采用不同的语气。正文结尾处要恰当运用习惯用语,如去函一般用“特此函告”、“请即函复”等。复函用“特此函复”、“此复”等。有的也可不写结尾语。 请求批准函和批准函的正文,与请示、批复的正文写法大致相似。请求批准函的结尾,亦可写上“请批准”、“请予审批”之类结语,以示对受文单位的尊重。而批准函的结尾,则不写“特此批复”等词,而写“特此函复”,也表示对对方的尊重。

3.写作注意事项

(1)函的内容应专一、集中,一般来说,应坚持一函一事的原则。 73

(2)函的用语应简练准确,态度要恳切,言语要得体而有分寸。

(3)注意请求批准函与请示、批复的行文对象的不同。请示、批复的主送机关和发文机关应有上、下级的隶属关系,而请求批准函的行文对象则是不相隶属的有关主管部门。

[例文12-函]关于委托××行政财贸管理干部学院举办成人高等教育专业证书班的函

三、会议纪要

(一)会议纪要的种类、特点

1.会议纪要的种类

(1)办公会议纪要。用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求单位的有关方面、有关人员共同遵守、执行。

(2)专题工作会议纪要。用于反映专题工作会议精神和情况。

(3)座谈会纪要。用于反映座谈会情况,座谈会是会议的主办者为专门研究解决某一重要问题,召集多方面人员进行座谈的会议,其目的是了解、听取意见,收集对策,为问题的解决创造条件。

2.会议纪要的特点

(1)内容的纪实性

(2)表述的纪要性

(3)作用的限定性

74

(二)会议纪要的写作

1.标题

常用会议名称和文种组成或由事由加文种组成。如《关于综合治理××地段社会治安现场办公会议纪要》。

2.正文

正文一般包括会议情况的概述和会谈内容的摘 要部分。会议情况的概述。这是前言部分。会议内容的摘要。这是纪要的主体,主要写会议研究或讨论问题的情况或结果。

专题工作会议纪要和座谈会纪要,这一部分可以写会议召开的背景和对当时形势的简要分析、估计;会议的指导思想和议题;会议报告、讲话的主要精神要点,对会议议题的讨论情况和与会者的反映;会议形成的共识和会上提出的意见、建议,以及贯彻会议精神的要求。

3.最后签上召开会议的机关名称和发文时间。直接发出的会议纪要可不加盖发文机关印章

(三)会议纪要的写作注意事项

1.内容要真实、准确、全面地反映会议情况和会议精神。

2.篇幅不宜过长,要抓住要点,语言要简明扼要。

[例文13-会议纪要] ×××所第××次所务(扩大)会关于进一步加强××号机研制工作的纪要

第六章 事务文书

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第一节 概述

一、事务文书的概念

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时撰写的、用来沟通信息、总结经 验、探索问题、指导工作的文书。 事务文书应用范围很广,种类很多,使用频率高。大至调查报告、总结,小到一份简报、一个条据,都属于这个范畴。它的制作不象公文有那样严格的法定限制,行文也比公文灵活得多,所以在公务活动中运用较多。

二、事务文书的作用

(一)贯彻政策,指导工作

为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针,各级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去,其中一些事务文书,就是体现党和国家的方针政策,指导人们作好工作的重要工具,如计划、规章制度等等。

(二)沟通情况,联系工作

沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,如简报、调查报告等等。

(三)积累和提供资料

有些文书需要留存起来,以作为资料用,供人们了解各种情况;有些工作的进行,需要掌握有关资料。事务文书就能起到为人们提供 76

所需资料的作用。如调查报告、简报,可以集中、详尽地反映情况,说明问题。

(四)宣传教育

事务文书通过分析形势,申明政策,或者介绍经验,表彰先进及揭露时弊,抨击丑恶,可以起到宣传教育群众,使人们统一认识,并提高政策水平和工作热情的作用。

(三)积累和提供资料

有些文书需要留存起来,以作为资料用,供人们了解各种情况;有些工作的进行,需要掌握有关资料。事务文书就能起到为人们提供所需资料的作用。如调查报告、简报,可以集中、详尽地反映情况,说明问题。

(四)宣传教育

事务文书通过分析形势,申明政策,或者介绍经验,表彰先进及揭露时弊,抨击丑恶,可以起到宣传教育群众,使人们统一认识,并提高政策水平和工作热情的作用。

三、事务文书的特点

(一)对象比较具体

事务文书虽然不像行政机 关公文那样,必须写明有公文处理责任的主送机关,但其写作对象也是十分明确的。一份事务文书是为哪些人撰写的,要求哪些人了解并使用,都很具体。比如,一个单位的工 77

作计划和总结,它的写作对象就是这个单位的职工。

(二)格式比较固定

对事务文书的格式,虽然不像对行政机关公文那样,有着非常严格的规定,但在长期的使用中,各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。各种事务文书的构成要素,以及各构成要素的写法,通常是有一定的规则的。

(三)写法比较实际

撰写事务性文书要以能够满足实际需要为原则。在事务文书写作中,观点的【61阅读】确立、材料的运用既要切合实际,又要具体扎实。写作形式的运用,也要讲求实际效果,要有利于文书内容的落实。

(四)时限比较紧迫

事务文书也非常讲究时效性。一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。

第二节 计划、总结

一、计划

机关、单位为做好某阶段工作,完成某项任务,从本单位、本地区实际情况出发,并依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神,事先提出工作目标、相应的措施、办法和完成任务的步骤、时间等,把这些内容写下来就是计划。

78

(一)计划的种类、特点

1.计划的种类

计划可以从不同角度分类:

按内容分有生产计划、工作计划、科研计划等各种专项计划。 按性质分有综合计划、专项计划。

按写作方式分有文字式计划、表格式计划。

按用途分有规划、纲要,要点,设想,打算,方案,安排,意见等各种具体计划。

2.计划的特点

(1)预见性

计划总是为做好未来的工作,完成今后的任务而制定的,它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势,以便作出正确决策。

2)可行性

计划是决策的载体之一,它要指挥或者指导人们的行动,因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际,确保目标的实现。不能好高骛远,措施、办法应该切实可行。

按用途分有规划、纲要,要点,设想,打算,方案,安排,意见等各种具体计划。

2.计划的特点

(1)预见性

79

计划总是为做好未来的工作,完成今后的任务而制定的,它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势,以便作出正确决策。

(2)可行性

计划是决策的载体之一,它要指挥或者指导人们的行动,因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际,确保目标的实现。不能好高骛远,措施、办法应该切实可行。

(3)步骤和时间

指达到目标、完成任务的阶段、程序安排,先做什么,后做什么,即安排计划内容的执行次序和起止时间。

(4)检查和督促

指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩以及计划修订的说明。这是计划有效和保证落实的必要组成部分。

2.文字式计划的结构与写法

(1)标题

由单位名称、时限、事由、文种组成,如《××市××局1996年工作计划》。也可省略其中的一项或者两项,如《××厂职工教育计划》等。但无论怎样省略,都必须保留事由、文种两项。

(2)正文

开头。即引言、前言。这部分可写制订计划的依据,或背 景材料(如面临的基本形势、前段工作经验教训等)。这部分要写得简明扼要, 80

力戒套话、空话、大话。

主体。这是计划的主要部分,计划的四要素都在这部分,只是不同的计划对这些要素有不同的侧重和取舍。

这部分可采取下面几种结构方式:

条文式:把下阶段工作分成苦干项目,逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。

分部式:按四要素规定的内容分成若干部分,每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。

贯通式:依自然段落分层次写,开头常用提示句,如“这项工作的目标是”之类。

不论采用何种形式,主体部分都要写得周到详尽,具体明白。 结尾。这部分可以提出号召和希望,激励大家为实现计划而努力;可以简要强调任务的重点和工作的主要环节;可以说明注意事项。

(3)落款

写明制订计划的单位(标题中已标明单位的可省略)和制订日期。

3.表格式计划的写法

它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分,即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格,依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项,以反映出计划的实施状况。

这种写法眉目清楚,一目了然,直观性强,适用于任务具体、时 81

间性强、程序性强的计划,如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。

4.计划写作的注意事项

(1)要走群众路线,吸取并尊重群众的意见,把计划变成群体的共同意志,调动大家执行计划的自觉性。

(2)要服从大局,克服本位主义,注意协调和综合平

衡,但又要体现本单位工作特点。

(3)要充分考虑计划的可行性,实事求是地确定目标和任务,既要积极又要稳妥,留有适当余地。

(4)内容要具体明确,表达要简明准确,有条有理。

[例文1 4-工作计划]深圳行政学院教研部一九九五年工作计划

二、总结

总结是对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,用来指导今后工作的一种应用文体。

(一)总结的种类、特点

1.总结的种类

根据总结涉及的性质,可分为两类。

(1)全面总结

也叫综合总结,这是对一个单位、部门、系统或地区某一阶段各 82

个方面工作的全面总结,内容广泛,注重全局。

(2)专题总结

也叫专题经验总结,这是对某一方面工作、某项任务,或者工作中的某个突出问题作的专门总结,内容集中,针对性强。

2.总结的特点

(1)总结是人们自身实践的本质的反映。它要求内容真实,完全忠实地反映自身的实践活动。

(2)总结具有理论性。它不仅要陈述工作情况,更要揭示理性认识。

(二)总结的写法

1.标题

总结的标题常见以下几种形式:

(1)四项式标题。即由单位机关名称、时间、事由、文种组成标题,如《××市人事局1995年补充国家机关工作人员考试工作总结》。这四项可根据需要进行省略。

(2)文章式标题。如《更新观念培养开拓型人才》。常用于专题总结,可写单行标题也可写双行标题。

2.正文

(1)开头

总结的开头要简明扼要,紧扣中心,有吸引力。

83

概述式;概括介绍基本情况,即交待工作的背景、时间、地点、条件等。

结论式:先明确提出总结出的结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。

提示式:对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容和范围。

提问式:先设问提出问题,点明总结的重点,引起人们的关注。 对比式:开头对有关情况进行比较,以说明成绩,表明优势,引出下文。

(2)主体

总结的主体主要包括以下三方面:一是做法、成绩与经验。这是总结的主 要内容。要写明做了哪些工作,采取了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主观原因是什么。哪些做法是成功的。

二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失;分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同,比如着重反映问题的总结,就要把这部分作为重点。

三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上,针对工作的实际问题,提出改进措施;或者说明今后打算、工作 84

发展趋势,展望工作前景,提出新的目标。

(3)落款

署上单位名称、标明时间。

总结常用的结构形式有以下五种:

第一种,分部式。

第二种,阶段式。

第三种,条文并列式。

第四种,总分式。

第五种,贯通式。

(三)总结写作的注意事[61阅读络日记]开创社会主义现代化建设的新局面》,在这类标题下往往有个副标题,写明在什么会议上的报告。三是公文标题法,如《政府工作报告》。

97

2.签注

通常在标题之下注明报告者姓名(必要时加上职务,如政府工作报告等)、报告时间。如在标题中已标明了姓名、时间,就不必另外签注。

3.称谓

称谓一般多用泛称,如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”之类。如有重要来宾到会时,也可加上专指性称呼,以示礼貌、尊重。

4.正文

一般由开头、主体、结语三部分组成。不同类型的会议报告,这部分内容各不相同。下边分别介绍:工作报告。开头,概括报告 主要内容,并用“现报告如下,请予审议”承上启下。结语,一般写希望、要求和号召。会议总结。开头,一般先概括会议情况,然后写受大会委托作会议总结。主体,写会议的成绩与收获,经验与不足,重点写通过学习、讨论所明确的认识、研究的问题和解决的措施。结语,写对传达贯彻会议精神的意见和安排。

5,领导讲话。

开头较灵活,不拘一格。

主体,可以采用不同写法,一种是概括出几个标题或是列出几个部分,用序码表示;另一种是分几个层次或段落。

(三)会议报告写作的注意事项

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1.要言之有理,言之有物。

2.要针对听众的特点,从他们的实际出发,做到内容、形式更切合实际。

3.结构力求单一,层次分明,语言要简洁、质朴、上口,多用短句、口语。

4.重要的会议报告稿要由领导人亲自动手或主持起草。

[例文19-会议报告] 敞开思想 各抒己见 取得圆满成果

二、述职报告

述职报告是指干部在会议上向上级组织和广大群众实事求是地陈述自己任职期间履行职责的情况的一种应用文体。

述职,是近年来人事制度改革的产物,是上级组织和人事部门用来考察干部的一种形式。http://www.61k.com通过述职报告,可以使组织、人事部门较全面地掌握所属干部的“德、能、勤、绩”方面的情况,预测干部今后发展的潜力,克服凭个人经验、主观印象评定干部的做法,使党的干部考察工作进一步制度化、科学化。另外,建立述职报告制度,可以增强干部的责任感和使命感,正确处理“责、权、利”的关系,当好人民公仆,创造性地完成各项任务。

(一)述职报告的特点、种类

1.述职报告有以下特点:

99

(1)实绩的呈现性。

述职报告是工作业绩的汇报,一般以第一人称的方法来叙述,它要求突出个人的领导风貌,表述出为工作做了哪些

贡献,为人民办了哪些实事,切忌空泛地说教和抽象的论证。

(2)内容的准确性述职报告所陈述的事迹,必须真实、可靠,查有实据,让人信赖。

(3)语言的朴实性

述职报告的内容必须实事求是,态度必须庄重中肯,语言必须朴实无华,通俗易懂,简洁明了,切忌使用华丽的词藻。

2.述职报告的种类

述职报告的种类较多,从时间上分,有年度述职报告,任期述职报告、临时述职报告;从内容上分,有综合性述职报告,专题性单项性述职报告;从报告主体分,有领导班子集体述职 报告、个人述职报告等等。

(二)述职报告的写作

述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。

1.标题

述职报告的标题一般有三种写法:

第一种直书式标题,直接写《述职报告》即可,标题下面注明职务和姓名。

100

第二种概括内容式标题。即把任职时间放在文种之前,构成“时限+内容+文种”的格式。第三种文章标题法。这类标题一般由正、副两个标题构成,正题揭示述职报告的中心思想,副题补允说明何职何人的述职报告。

2. 称谓

称谓是述职者对听众的称呼。述职报告是面对面进行的,有明确的对象,述职者应根据听众对象的不同采用不同的称呼。

3.正文

正文由开头、主体、结尾三部分构成。

开头,简要概述自己分管的主要工作及其工作环境,指出执行岗位职责的时间,引入下文。

首先,讲指导思想,重点是从现实到未来的角度阐述自己的领导思想,为全文构结提纲;其次,讲对工作规律性的认 识,如对党的各项方针政策贯彻的怎样,效果如何,自己为该部门工作的发展有哪些创新的见解和主张,又是怎样组织力量促其实现的,有何明显效果,再次,写出主要成绩,自己做了哪些调研工作,对有关问题是怎样处理的,哪些工作开展顺利,哪些工作开展的困难,原因是什么,顺境和逆境中自己又是怎样做的,一定要实事求是地用典型事例加以说明;最后,写经验和教训,这也是对工作规律的理性认识,要注意充分说明道理。

4.落款

101

在正文的右下角署上姓名和成文时间,成文时间应为述职日期。

(三)述职报告的写作要求

1.实事求是

这是述职报告写作的基本要求。述职是民主考评干部的重要一环。述职报告的内容真实,才能真实地反映一个干部的德才情况,使上级机关更好地使用干部;述职,又是干部自觉接受群众监督的一种有效形式。

2.突出重点

一年或一个阶段以来,一个干部一定做了许许多多的工作,实绩一大堆。述职,不是做了什么,面面俱到全部都写下,而应抓住主要之点,精心选择,做到观点鲜明,实绩丰富,充分展示个人的能力和政绩。

[例文20-述职报告]我的述职报告

第五节 规章制度和大事记

一、规章制度和大事记的使用

规章制度是对一定范围的人员制定并要求共同遵守、具有法规性或约束力的行为规程方面的公文。

规章制度的使用频率不算很高,但使用范围极其广泛:无论是国家机关,还是人民团体,或是企业事业单位,上至国家领导机关,下 102

至科室班组,乃至社会生活的各个方面,都 可以用规章制度来规定应该遵守的某些事项、职权范围或言行标准等,以保证工作、生产、学习、生活都能有秩序地协调进行。

规章制度的公布方式并不相同:有的象决定、决议一样必须由会议正式通过,然后印发执行,如党派、团体所制定的“章程”、“准则”等;有的则像一般文件那样以“命令(令)”或“通知”的形式下发执行,如国家各级党政机关制定的“条例”、“规定”、“制度”、“办法”等;那些要求对象比较广泛的“公约”、“须知”类规章制度一般只直接印发或张贴就可以了。

规章制度一旦公布,违者必然受到制约或惩处;不宜随便更改,否则就将失去效力。

二、规章制度和大事记的写作

(一)规章制度的写作

规章制度是一个总称,其具体种类有很多,第一类是各党派、团体或某些行政单位内部制度、组织纲领、机构设置、目标要求、活动方式、言行规则等方面的基本要求,有“章程”、“准则”“守则”等;第二类是国家各级党政部门制定或批准的规定某些事项、职权、管理方式方法等方面的政策法规,有“条例”、“规定”、“制度”、“办法”、“细则”等;第三类是普遍要求人们共同遵守的道德规范或行动指南等方面的程序标准,有“公约”、“规范”“须知”等。

103

章程 章程是各党派、团体关于自身组织建设、目标要求及权利义务等方面的纲领性文件。其标题由组织或团体名称加“章程”二字组成,如《中国共产党章程》;题下要用括号注明通过的会议全称和具体日期,如(中国共产党第十二次全国代表大会一九八二年九月六日通过)。

其正文一般由性质、宗旨、任务、成员条件及权力、义务、组织机构等项内容组成;结构方式大多是“分章列条款”的写法,即把全文分为若干章,章下设条,条下设款:第一章一般叫“总则”(或“总纲”),简要说明组织性质、目的及宗旨等;以下各章叫“分则”,分项细写其他方面的主要内容(任务、成员、组织机构等),一般要列小标题标明分则内容;章下的条目一般都不分章单排,为的是行文严密,便于检查和索引;条下的款项分条单排,不能按整章顺序一起来排,因为有的条下没有款,款一般只标序码。

准则 准则是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。其标题一般由“事由”和“文种”组成,如《关于党内政治生活若干准则》(中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议通过)。其正文一般都是“条款式”写法,也有的只分条不列项,有多少条就写多少条,一贯到底。

守则 守则是党政机关、社会——61阅读——团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。其标题由“机关或单位名称或范 104

围”、“适用对象”和“文种”组成,如《国务院工作人员守则》、《全国职工守则》等。其正文是“分项式”写法,而且每一项都由序码标明,一贯到底;每一项就是一条标准,通常用一句话来概括。

以上这几种“内部规章”,对象范围基本一致,但内容性质和要求程度也还稍有一些区别:1.在内容性质上,章程是针对整个组织而言,准则既对组织又对个人,而守则只对个人;2.在要求程度上,章程比较原则,准则既原则又具体,守则非常具体;3.在容量上,章程比较繁多,准则适中,守则最少。

公约 公约是群众团体及某些单位拟定的要求人们普遍遵守的道德规范或行为准则。其标题由“内容性质”和“文种”组成。如《文明礼貌公约》、《爱国卫生公约》。其正文写共同约定的必须遵守和执 行的事项,或不应说不应做的事项及必须反对和抵制的事项;结构方式多分项式写法。

须知 须知是人们从事某项活动时必须知道、注意并遵守的行为指南。其标题由“活动名称”加“须知”二字组成,如《旅游须知》、《就诊须知》。其正文写从事某项活动时人们所必须知道、注意并共同遵守的事项,一般都是“分项式”写法。

下面着重介绍一下第二类规章制度的写作。

1.条例、规定和规则

条例是党政领导机关制定或批准的对某些大事的组织、权限或方 105

式等做规定的法规性文件。规定是对某一项工作或活动提出比较具体的政策性要求或约束性措施的法规文件。规则实际就是比较原则一些的规定。

条例与规定(规则)相比,有三点不同:一是制发机关不大一样,条例的制发机关必须是党和国家的领导机关,规定(规则)的制发机关则是各级机关(甚至包括各单位、团体),而且多为专业特殊机关,如经济机关、司法机关等;二是严肃性和强制性略有不同,制定机关的法律地位决定了条例要比规定(规则)强烈得多;三是内容稍有区别,条例多为某项事情的组织、权限或方式等,而规定(规则)多用于某项事情的政策方面的具体要求等。

只是在具体内容的写法上,三者稍有不同。

(1)条例正文的写法

条例的内容多为某些事项的职权、方式等方面的规定,多数容量都比较大,所以大都采用“分章列条款”的写法。但其内容又与章程的写法不太一样:第一章61阅读都叫“总则”简要说明制定目的、适用对象及总的要求;以下各章则按内容不同分列不同的小标题;最后一章叫“附则”简要说明条例的制定权、修订权和解释权的归属问题及实施时间。至于其他方面都与章程的写法差不多:也是章下设条,条下设款,章下的条目作全文排列,条下的款项则分条排列。

内容简单的条例,其正文也可有“条项式”写法。如《中华人民共和国 106

国库券条例》(《中华人民共和国国务院公报》19-61阅读络日记明上诉案件的性质、法定名称,如“损害赔偿”、“财产分割”等等,还要写明声明不服、提出上诉的原审裁判的具体文书编号和名称。这一部分一般行文写作:“上诉人因××一案,不服×××人民法院×年×月×日(×)字第×号××书判决书(或裁定书),现提出上诉。”

3. 上诉请求

应写清上诉的具体请求,如是请求上一级法院撤销还是变更原判决,是全部变更还是部分变更,等等。

4.上诉理由

这是上诉状的重点内容。应针对原审裁判,依据事实、证据和法律充分阐述理由。

5.结尾

写明上诉状所要提交的人民法院名称及向法院提交的上诉状副本或其他材料等。

6.落款

即上诉人签名,注明具状的年、月、日。

(二)法人、其他组织或行政机关提出民事、行政案件上诉

法人、其他组织或行政机关提出民事、行政案件上诉时,所用的《上诉状》也由首部、案由、上诉请求、上诉理由、结尾和落款六部分组成。

1.首部

123

包括标题:应写明“民事上诉状”或“行政上诉状”。当事人的基本情况:应依次写明上诉人名称,所在地址,法定代表人(或代表人)姓名、职务、电话,企业性质,工商登记核准号,经营范围和方式,开户银行、帐号;被上诉人名称,所在地址,法定代表人(或代表人)姓名、职务、电话。如果被上诉人是公民的,应写明被上诉公民的姓名、性别、出生年、月、日(或大概年龄)、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等。

2.上诉案由

和公民提起民事、行政上诉的《上诉状》相同,应写明上诉的案件类别、法定名称,还应写明提起上诉所不服的具体判决书、裁定书的文件编号。

3. 上诉请 求

应具体、明确、概括地写明上诉是要求第二审法院撤销。还是变更第一审裁判,是撤销、变更原裁判的全部还是部分,或是请求重新审判。如果有多项请求,可将请求内容分条罗列、每条各用一句话概括。

4.上诉理由

这是上诉状的重点内容。理由论述得是否充分有力,将影响到上诉请求能否成立。论述理由时,应紧扣第一审法院的裁判,针对第一审法院执行程序法、实体法的活动内容,而不应仅对对方当事人评头 124

论足。

论述上诉理由主要有以下几方面内容:

(1)认定事实方面,从一审裁判认定的事实有错误、有出入或遗漏重要事实,或认定事实的证据不足等角度入手,论证原裁判不可能正确。

(2)定性及适用法律方 面,从原裁判在对事实定性时,法律理论认识错误;或引用具体法条予以定性时,该法条并不适合案件事实的角度入手,论证定性错了,裁判的结果也错了。

(3)适用实体法裁量方面,任何裁判,即使认定事实正确、定性准确,但假如在最终裁量当事人责任时,处理失当,那么裁判结果也会是非颠倒、责任不清。

(4)审判程序方面,法律对审判程序有着严格、详尽的规定,如果违反,就可能影响裁判的公平合理性,导致实体法适用偏失。

5. 结尾

应写明上诉状要提交的人民法院名称、按被上诉人的人数提交的上诉状副本等,一般行文写作“此致××人民法院”,左下一行写“附:本上诉状副本×份”。

6.落款

上诉人署名、并加盖单位公章;右下一行注明具状的年、月、日。

125

[例文28-民事上诉状]

第六节 申诉状

一、申诉书的含义

民事、行政申诉书,是指当事人或其代理人对已经发生法律效力的判决、裁定,如果认为确有错误,向人民法院、人民检察院提出申请复查纠正的书状。

申诉和上诉有着明显的区别:

(1)申诉是对已经发生法律效力的判决、裁定申明不服,要求复查纠正,不论这些判决、裁定是否经过上诉,也不论是否已经执行完毕,不受时间限制,均可书写申诉书提出申诉。但提出申诉,不能停止判决、裁定的执行。 上诉是对未发生法律效力的判决、裁定声明不服、要求重新审理,而且必须在法定期限内提出。上诉期内,判决、裁定必然尚未开始执行。

(2)当事人提出申诉,并不必然引起审判监督程序的开始。而当事人提起上诉,不论上诉理由是什么,都必然引起第二审程序的开始。

(3)申诉书不仅可以向原审法院提交,也可向原审法院的上级法院--从上一级到最高人民法院提交,而且还可以向原审法院的上级检察院及最高人民检察院提交,检察院可通过审查申诉书,认为原裁判确实错误的,按审判监督程序提出抗诉。上诉状则只能向第一审法院的上一级法院提交。

126

二、申诉书的结构与写法

《样式》规定,申诉书由首部、申诉案由、请求事项、申诉事实与理由、结尾和落款六部分组成。

(一) 首部

先写标题“民事申诉书”或“行政申诉书”,然后写申诉人的基本情况,如果申诉人是公民,应写明其姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、工作单位和职务、住址等;如果申诉人是法人或其他组织,应写明名称、所在地址、法定代表人或代表人的姓名和职务。

(二) 申诉案由

写明所不服而提出申诉的原判决、裁定的文书编号、名称即可。一般行文写作:“申诉人×××对××人民法院×年×月×日(某年度)民(或行)字第×号判决书(或裁定书),提出申诉。”

(三) 请求事项

(四) 事实与理由

这两部分写作要求和内容与上诉状的基本相同,在此不再重复。

(五) 结尾

应写明申诉书所提交的人民法院或人民检察院名称,并附送原审判决、裁定书一份。一般行文写作“此致××人民法院(或人民检察院)”,左下一行写“附:原审判决(或裁定)书抄件一份”。

(六) 落款

127

即申诉人署名。如系法人或其他组织的,应写明全称,由法定代表人或代表人签名、加盖单位公章。其右下一行注明具状的年、月、日。

[例文29-申诉书]

第八章 商务文书

第一节 概述

一、商务文书概念

商务,是一个含义较为广泛的概念,它不单纯是指商务,而是包括工业企业、农业企业、商业、服务企业等领域在现代市场经济环境中所发生的一切商业性活动。商务文书则指商务活动中用以报告情况,反映信息,预测形势,促进商品交换,以达到一定经济目的的应用文体。

二、商务文书的作用

(一)是实施商务决策的重要辅助手段

商务决策就是确立实现目标,一个企业如果没有发展目标,就如迷失方向的航船,因此,企业一定要在市场信息的指引下,制定切实可行的具有挑战意义的发展目标,并建立一个目标体系。

(二)是实现指挥职能的一种重要工具

指挥职能是为实现企业经营目标,管理者或管理机构通过下达信 128

息,有效地引导、推动或安排下级去完成企业目标的一种活动。

(三)是积极开展商务经营的一种凭借方式

所谓经营,有广义和狭义两种解释。广义的经营是指一切企业的人、财、物、产、供销或购、销、调、运、存等一系列的经济活动有机运行的总体。不管是广义的经营活动,还是狭义的经营活动,都要凭借商务文书去推动、开展和衔接。

三、商务文书的特点

(一)政策性强

商务文书反映的是经济活动,而经济活动关系到国家、集体和个人的利益,事关重大,因此,商务文书必须符合国家的有关经济政策,依据有关的经济法规。

(二)目的性强

写商务文书的目的,在于阐明经济活动的规律,用以提高经营管理水平,提高经济效益。一份严密有效的合同,可以免受经济损失;一份市场调查与预测,可以使企业领导作出正确的决策。任何商务文书的写作目的都是具体而明确的,都是为使经济活动更好地按客观规律进行,提高经济效益。

(三)写作灵活

商务文书是根 据经济活动和经济管理过程中各个环节的需要而撰写的。而经济活动和经济管理过程是开放的、动态的、有一定的弹 129

性,这就使经济文书的写作有了一种灵活性。这种灵活性 表现在两个方面:一是内容的灵活。如最初为了解市场行情,撰写了市场调查与预测,但这份文书又可以做为可行性报告的依据,而当写经济论文时它还可以做论文的论据。二是表述的灵活。经济文书的撰写可以运用记叙、议论和说明的表达方式,也可以运用文字、数字、图和表,具体如何运用视不同文种需要而定。

第二节 商品说明书

一、商品说明书的含义和作用

(一)商品说明书的含义

商品说明书,又叫“产品说明书”、“使用说明书”。它是对商品的性质、结构、功能、使用方法、保养维修等作简要说明的材料。

(二)商品说明书的作用

1.指导消费作用。

2.促进营销作用。

二、商品说明书的特点

(一)科学性

一般地说,商品本身就具有科学性,它是运用科学原理、科学方法,按照严格的生产程序生产出来的,而商品说明书又是以此为依据介绍、说明有关商品的各种情况,给广大消费者传播有关科学知识,传授科学使用方法的,因此,商品说明书应该是具有科学性的。 130

(二)实用性

商品说明书不仅要“授人以知”,给消费者介绍有关商品的性质、构造(成分)、功能等科学知识,还要“教人以用”,给消费者说明有关商品的使用、保养或维修的方法,以收到切实有益的效果,因此,商品说明书应该是具有实用性的。

(三)简明性

商品说明书既要“授人以知”,又要“教人以用”,要把有关商品的各种情况说清楚,它的对象是广大的文化层次不同的消费者,语言要浅显、明白,通俗易懂。有些商品说明书,除文字说明外,还配以图表或照片,更具直观性,便于购买者理解。

三、商品说明书的内容和格式

由于商品说明书有的比较简短,置于包装物上;有的比较复杂,置于包装物内,商品种类万千,因而不可能有千篇一律的内容和模式。尤其是粘印在外包装物上的商品说明书更是千差万别,没有统一的规范。商品说明书一般由标题、正文、落款三个部分构成。

(一)标题

商品说明书的标题灵活多样,有的用“商品牌名+型号+商品名称+说明内容+文种”组成,有的用“商品牌名+商品名称+文种”组成,有的用“商品名称+文种”组成,“说明内容+文种”组成,有的只用文种。

131

(二)正文

正文一般采用条款式的结构,即分条列项逐一说明商品的构成原理、技术性能指标、适用范围、使用方法、注意事项、保养和维修等。 总之,正文的内容因物而异,因需要有别,形式也不拘一格。

(三)落款

落款的内容和形式也要视具体情 况而定。一般在正文的尾部或正文后的右下方,写明商品生产厂家、地址、电话号码、电挂号码、邮编号码等,以便与广大消费者联系;有的还写上批号、生产日期、有效期、质检员姓名或代号,以示对消费者负责。

四、商品说明书的写作要求

(一)客观真实

写作商品说明书必须坚持实事求是的原则,不论正文,还是落款所写的各项内容,都必须客观真实、准确无误,绝不能胡编乱造、弄虚作假、浮夸失真,尤其是在假冒伪劣商品盛行之时,更要坚持这一点。要做到客观真实,就要在写作前深入调查研究,接触生产实际,了解有关商品的各种情况,掌握第一手材料,如实说明必须说明的有关商品的各种情况。

(二)简明易懂

商品的销售、使用对象是广大的不同文化层次的消费者,一种商品带来的经济效益和社会效益最终取决于消费者的需求。消费者往往 132

通过对商品说明书的阅读来认知有关商品的各种情况,从而产生购买兴趣。因此,写作商品说明书要面向不同文化水平的广大消费者,力求语言文字简洁明白、通俗易懂,切忌文白夹杂,歧义费解,晦涩难懂。要尽量采用日常用语,少用专业术语。

第三节 商业广告

一、商业广告的含义和作用

(一)商业广告的含义

广告有广义和狭义之分。广义的广告有“广而告之”的意思,“告之”的内容范围很广泛,凡是以说服的方式(包括口头、文字、图画方式)进行商品和劳务销售、服务的公开宣传,都可称之为广告。狭义的广告是以扩大销售为目的,通过报纸、杂志、电影、电视等媒介,向广大消费者报道商业信息的一种应用文体。

我国广告的历史可以追溯到三千年前。殷周时代,有 叫格伯的人,把马售给一个叫拥先的人,这笔交易以铭文的形式记录在专门为刻铭而铸造的青铜器上。《周礼》记载,凡做 交易都要“告于士”。到了宋代,我国就已出现图记广告,即商标。据宋代画家张择端的《清明上河图》上登载,“淬梁城东门”附近十字街就 有各类横额、竖牌等广告牌三十多块。上海博物馆藏有一枚宋制外作坊银牌,上有“请认白兔地为记”字样。随着印刷术的发明,相继出现了报刊和印刷广告,可见一千多年前,我国广告业已比较发达。

133

(二)商业广告的作用

1.沟通产销。商业广告是交流传递商业信息最迅速、最有效的手段之一,它在商品生产、经营和消费之间起着桥梁作用,有利于沟通商品生产者、经营者和消费者之间的关系。

2.指导消费。商业广告是指导消费者的好参谋。

3.促进竞争。商业广告也是促进竞争的一种手段。

4.美化生活。有些设计美观大方、设置地点适当的商业广告,可以美化市容 、市貌和生产生活环境,既收到良好的宣传效果,又使人们得到高尚的艺术欣赏和美的享受。

二、商业广告的分类

商业广告种类繁多,形式多样,按不同的标准,可分为不同的类别。

按形式分,有口头广告、文字广告、图像广告等。 按态势分,有动态广告、静态广告。

按目的分,有企业广告、产品广告、服务广告。

按载体分,有报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告等。下面介绍按载体划分的这九种广告:

1.报刊广告,即刊印在报纸、杂志上的广告。其优点是报刊拥有众多的读者,通过报刊,使广告发行量大,传播面广,增强可信度 134

和宣传效果。

2.音响广告,即通过电台广播和收音机传播的广告。其优点是广播和收音机拥有众多的听众,时空限制小,能迅速、及时地传播商业信息,对文盲或文化水平低的消费者更具 有吸引力。

3.电视广告,即通过电视传播的广告。其优点是电视已进入千家万户,不同文化层次的男女老少都可视、听,它兼具报刊、广播的特点,拥有更多的观众、听众。

4.牌匾广告,即设置在企业、公司、店铺门前或墙上,以及广场、街道等建筑物上的牌匾为载体的广告。其优点是比较固定、醒目,告示众多的来往人群,同时也可以美化环境。

5.灯光广告,即通过装置霓虹灯、灯箱来招示或招引顾客的广告。其优点是五彩缤纷,很具美感,能吸引消费者,特别是夜间更具吸引力。

6.交通广告,即设置在车、船内外和旅客候等场所的广告。其优点是通过现代交通工具的运行,使广告突破固定的地域限制,又通过从东到西、南来北往的旅客的眼观言传,把商业信息灵活而广泛地传送开来。

7.橱窗广告,即装置在橱窗、亭廊里的广告。其优点是比较固定,时间较长,便于保护。

8.展销广告,即通过展销会、陈列商品实物样品进行宣传的广 135

告。其优点是使商品和生产者直接同经营者或消费者见面,便于交流技术、洽谈买卖、听取意见,使人看得见、摸得着、问得清,收到广告更直接应用的效果。

9.馈赠广告,即通过邮寄传递或直接赠送商品实物样品、样本、挂历、台历、说明书等作宣传的广告。其优点是针对性强,机动性大,密切产销关系。

三、商业广告的内容和格式

商业广告的种类繁多、内容各异、形式多样,不可能有统一的内容和固定的格式。这里只就文字广告说明有关内容和基本格式。文字广告一般包括标题、正文、落款三个部分。

(一)标题

标题是广告的主旨或基本内容的集中表现,应力求简明、新颖、生动、醒目,有趣味性、吸引力。

广告的标题 从揭示主旨或基本内容的方式来划分,可分为直接标题、间接标题和复合标题。

1.直接标题。直接将商品的名称、特点、用途、产地等重要情况告诉人们。例如:“北京仿古地毯”,“合肥烘糕,天下名点”等。直接标题有时过于平淡,缺乏吸引力,应设法写得生动些,增强感染力。

2.间接标题。用委婉迂回的手法暗示广告的主旨或基本内容,富于情趣,耐入寻味;从而吸引入们细看正文。例如:“发光的不全是金 136

子”;“不是仙境,胜似仙境”。

3.复合标题。把直接标题与间接标题结合起来,互相关照,使标题既清楚明白,又新颖风趣。例如:“现代家庭的选择--海棠牌电脑全自动洗衣机”。

(二)正文

正文是广告的核心部分,要对标题所揭示的主旨或概括的基本内容作出 简要而又具体的说明,包括商品名称、性能、品种、商标、规格、型号、用途、特点、结构、使用和保养方法、经营范围和经营项目、收购或销售方式、时间、地点、接洽办法、对用户所负的责任等,这些内容并非要面面俱到,可根据具体情况有所取舍或增减。

1.正文可分为开头、中心段和结束语

(1)开头。紧接标题,对标题概括商品内容或提出的问题作扼要的解说,以便引出后文。

(2)中心段。主要是说明有关商品信息的特殊细节和事实依据,用最有说服力的材料来宣传本商品的质量、功用方面的优点。

(3)结束语。主要是用简洁有力的语言激发消费者的购买心理、敦促消费者采取购买行动。

2.正文的写法

(1)直陈法。直接介绍有关商品情况。其优点是朴实自然,直截了当,清楚明白,给人诚信务实之感,而无矫揉造作之嫌。 137

(2)对话法。用人物之间的对话来介绍有关商品的情况其优点是如同拉家常,解说寓于谈话中。形式活泼,平易近人,给人亲切感。

(3)引证法。引用获得的荣誉称号、专家的鉴定、名人的赞誉、用户的反映来证明有关商品质量的可靠性,其优点是能增强消费者的信任感。

(4)幽默法。用幽默风趣的语言文字在谈笑风生中介绍有关商品或宣传有关商业服务情况,其优点是引人入胜,趣味盎然、加深印象、经久不忘。

(5)告示法。用公告、海报、喜报的语言形式介绍商品或商业服务情况,其优点是类似新闻报道,提供商业新信息,给人新感觉。

(三)落款

主要写明单位名称、地址、电话电传号码、邮政编码、开户银行、帐号、联系入姓名、日期等。根据具体情况,以上内容可有所取舍。

四、商业广告的写作要求

(一)内容真实

撰写广告必须坚持实事求是的原则,不得以任何形式弄虚作假、蒙骗用户和消费者。真实是广告的生命。只有真实而科学地传播商业信息,才能建立社会主义的商业信誉。利用制作虚假广告兜售假冒伪劣商品,不仅是不道德的,更是违反国家有关广告法规的。

(二)主题突出

138

不论文字多少,形式怎样,一份广告应有一个集中、鲜明、突出的主题。从标题到正文都要围绕主题来考虑内容和形式,同时还要考虑宣传对象的特点,做到立意新颖,有的放矢,给人留下鲜明而深刻的印象。

(三)形式活泼

广告要满足人们丰富——http://www.61k.com——多彩的社会生活和经济生活的需要,必须富于创造性,可采用文学、戏剧、音乐、美术、电影等艺术形式,做到形式多样、新颖别致,形象而生动地表达内容,以增强宣传效果。

(四)用语规范

广告是一种宣传手段,一经刊登或播放,就会产生很大的社会影响,负有建设社会主义物质文明和精神文明的双重任务。因此,广告的语言文字应该是规范的,用语低级庸俗、荒唐污秽,不但不能激发人们的兴趣,而且会使人产生逆反心理。

(五)篇幅简短

广告要使人们在特定的场合、短暂的时间留下深刻的印象,就要力求文字简洁,篇幅简短,使人迅速获得有关信息。

[例文30-商业广告] 带您进入绚丽的彩色世界北大方正彩色电子出版系统

第四节 招标和投标

139

一、招标的含义和作用

(一)招标的含义

标,是用比价方式对兴建工程、买卖大宗商品、合作经营某项业务等标出的价格。

招标,是国内外经济活动中,由招标单位或个人公布招标内容、 范围、具体要求等,让公众投标,达到以最少投资获得最佳经济效益所使用的一种经济手段。

(二)招标的作用

1.有利于实现最佳经济效益。招标者将有关生产、建设、设计、劳务、货物等项目公之于众后,只要有两个以上投标者,招标者就有了选择余地,进行综合比较、评议后,便可选定质量有保证、价格最合理的一方进行合作,从而使自己获得最佳经济效益。

2.有利于维护招标者的自主权。在完全实行计划经济的条件下,企事业单位无权对项目承包者或承买者进行选择。如果实行招标,招标者就可以在若干投标者中选择最有利于自己的一方,同时,招标是受国家有关法规保护的。

3.有利于促进竞争。实行招标,必然引起投标者之间的竞争,在优胜劣汰的竞争形势下,机关、单位、集体、个体只有挖掘潜力,提高经营管理水平,引进新技术、新工艺,改造更新设备等,才能得以生存、发展。

140

4.有利于交流经济信息。在招标和投标中,对同样的项目或有可比性的项目,招标者要公布自己的具体要求,投标者也要报出自己的各项标准、条件和价格等。

二、招标的程序和文件

(一)招标的程序

1.成立招标、评标组织,公布招标公告;

2.审查投标者资格;

3.通知投标者购买招标文件,密封报送投标书;

4.进行招标、评标,确定预中标者;

5.调查核实,确定中标者,签订合同。

(二)招标文件及其写法

1.招标文件

(1)招标公告,又称“招标广告”、“招标通告”、“招标启事”,主要是介绍招标者的基本情况、招标目的、招标项目和联系方法。

(2)招标章程,简要介绍招标的法律依据、方法、步骤,说明招标、投标双方应遵循的事项等。

(3)投标者须知,较详细地介绍投标者必须做到的一些具体事项。

(4)技术质量要求,详细地提出招标项目的技术质量要求。

2.招标文件的内容和格式

招标 书是由招标者对外公布标准和条件,提出价格,招人承包或 141

承购的经济活动中的一种书面材料。它一http://www.61k.com般由标题、正文和结尾三个部分组成。

(1)标题。标题有四种写法:一是“招标单位名称+标的物+文种”,这是比较完整、规范的标题形式,例如:《××公司建筑安装工程招标书》;二是“招标单位名称+文种”,例如:《中华人民共和国福建投资企业公司招标公告》;三是“标的物+文种”,例如:《建筑安装工程招标书》;四是只写文种,如《招标书》、《招标公告》、《招标通告》,但这种写法一般用于本单位内部,对外是不规范的。

(2)正文。招标书的正文一般应依次写明以下内容:

①前言。这是招标书的开头,要概括写明招标单位的基本情况、招标目的依据、招标项目名称、招标范围等。

②招标项目。这是招标书的重点和核心,要具体、准确地写明招标内容、要求和有关事项,包括招标项目名称、数量、质量、规格等条件和要求、中标者的责、权、利等内容。

③招标方法。要写明招标程序、投标截止时间、发送招标文件的方式、地点和日期、开标方式、地点和日期等。

(3)结尾。要写明招标单位名称、地点、联系人、电话号码、电报挂号、电传信号、邮政编码、发文日期等。

三、投标

(一)投标的含义和作用

142

招标和投标是一个紧密联系的过程,有招标就有投标。投标,是投标者根据招标公告的项目、内容、要求,提出自己的一定标准.表示应标的-种经济手段。

(二)投标的程序和文件

1.投标的程序

(1)购买招标文件认真研究;

(2)填写招标文件,报送招标单位或个人;

(3)签定经济合同,严格履行合同。

2.投标文件及其写法

投标文件就是投标书。所谓“投标书”,就是投——http://www.61k.com——标者按照招标文件提出的标准和条件,向招标者填报的书面材料。投标书与招标书的内容和格式大致相对应,一般由标题、台头、正文和结尾四部分组成。

(1)标题。标题多样,比较规范的标题一般为“投标项目+文种”,例如《承包芜蓉大厦建筑工程投标书》。

(2)台头,即顶格写明招标者的名称。

(3)正文。正文包括以下几个部分:

①前言。概括写明投标目的、依据、项目等。

②主体。根据招标文件的要求,如实填写有关内容或分条列项描写投标项目的具体内容和指标、具体保证措施以及其他要说明的应标条件和事宜。

143

(4)结尾。写明投标单位名称或个人姓名、地址、电话或电报号码、邮政编码、日期等。

四、招标和投标文件的写作要求

招标和投标都是一种竞争手段,为在竞争中求得各自的最佳经济效益,必须认真编写好有关文件,注意以下几点:

(一)合法

招标、投标的内容要符合国家的方针、政策和有关法令、规定。

(二)周全

凡与招标和投标有关的目的、依据、项目、条件、要求等等,都要全面考虑.周密表述,不可草率从事,漏洞百出,造成损失或日后争议。

(三)明确

有关招标、投标的目的、依据、项目、指标、条件、要求、措施等都要清楚明了。术语、数据等必须准确无误,遣词造句不可使人产生歧义和误解。

[例文31-招标]中华人民共和国中国技术进出口-http://www.61k.com-总公司国际招标公司山西孝柳铁路第二期工程招标通告

第五节 经济合同

一、经济合同的含义和作用

144

(一)经济——好文章——合同的含义

所谓“法人”,是指有一定的组织机构,独立的财产,能够以自己的名义进行经济活动,享受经济权利和承担经济义务,依照法定程序成立的国家机关、企事业单位、社会团体、农村乡组等主体。

(二)经济合同的作用

1.保护当事人的合法权益。鉴定经济合同必须依照国家有关的经济政策、法律规定,一经鉴定,就具有法律效应,双方当事人(单位或个人)的合法权益就将受到法律的保护。如合同中规定的双方权利和义务。

2.维护社会经济秩序。社会经济的发展、经济机制的运转,需要稳定的经济秩序;生产水平的提高,有赖于保护和发展各个部门、各企业乃至各个体的专业化和协作关系。

3.提高经济效益。经济效益问题是一切经济活动的中心问题。它要求各经济主体以最少的消耗取得最大的经济成果。

二、经济合同的分类

经济合同种类繁多,按不同的标准可分为不同的类别。如按期限分,有长期、中期、短期合同;如按书写形式分,有条款式、表格式、条款表格结合式合同。

依据《中华人民共和国经济合同法》,按合同签约双方的权利和义务关系不同,可分为购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、 145

货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技协作合同等。

三、经济合同的基本内容

不同的经济合同,有其不同的具体内容,这里讲的“基本内容”是指当事人双方或多方为达到一定经济目的,经过协商一致同意签订的协议条款。根据这些条款可以确定当事人之间的权利和义务关系。 根据《中华人民共和国经济合同法》第十二条规定,经济合同应具备以下基本条款:

1.标的。标的,是指当事人双方权利和义务所共同指向的对象,如货物、劳务、货币、工程项目等等。

2.数量和质量。数量,是指“标的”的数值指标,如产品的数量、完成的工作量、借贷的金额等。

质量,是指“标的”的内在素质和外在综合性指标 。不仅指标的物的优劣,而且还包括产品的品种、规格、型号、工程项目标准等,有的还要提出卫生和安全要求。检验的标准要明确,如国际、国内统一标准。部颁标准、地方标准、双方商定的标准,有的还要指出检验方法。

3.价款或酬金。价款,是指取得对方产品而支付的代价。酬金,是指获得对方的劳务或智力成果所支付的代价。

4.履行合同期限、地点和方式。期限,是指缔约者履行义务和享受权利的限定日期,包括交货或完成劳务等日期、付款期限。地点, 146

是指当事人的所在地及交接货物或提供劳务的地点。方式,是指当事人履行义务的形式和方法,包括货物交付、运输、工程验收、价款结算等方法。

5.违约责任。违约责任,是指签约一方或双方因过错而不能履行或不能完全履行合同时,必须承担什么责任,受到什么制裁。

上述经济合同的“基本内容”,是各类经济合同通用的条款。除了这些条款外,还有根据有关法律规定或经济合同性质而必备的其他条款,包括某类合同的特有条款(专用条款)和其他内容条款,如撤销或变更合同的条件、运输条件、验收方法、结算方法、合同份数、送报单位、签证、公证部门、担保单位、合同编号以及生效日期等,都应作为合同内容,根据需要加以具体说明。

四、经济合同的一般格式

经济合同的格式有条文式、表格式、条文表格结合式。不管采用哪种格式,一般都应包括标题、约首、正文、落款四个部分。

(一)标题

标题,即合同的名称。合同的标题多样,有的由“合同的性质十文种”组成。

(二)约首

约首,即签订合同的当事人的名称、单位名称或个人姓名以及签约 的依据和目的。

147

当事人的名称应在标题左下方空两格写起,当事人要写全称。为正文叙说简便,在名称前面或后边注明代称,如“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”等。一般有以下两种形式 一是上下并列式,例如: 立合同单位:××××(甲方) 甲方:××××或

××××(乙方) 乙方:××××

二是前后平列式,例如:

立合同单位:××××(甲方)××××(乙方)

或供方:×××× 需方:××××

签约依据、目的,在条文式和条文表格结合式合同中应在当事人名称下另起一行空两格简要写出;表格式合同可写可不写,商谈时讲明即可。

(三)正文

正文是经济合同的核心部分,它包括前面介绍的经济合同的“基本内容”条款和其他条款。

(四)落款

落款主要是各种具名和签约日期,包括当事人双方(或多方)单位(个人)名称、代表姓名。如需上级机关、主管部门或司法机关批准、签证、公证的,要写明机关、部门全称或代表姓名。所有具名都要加盖印章。为联系方便,还应注明当事人的地址、电 话、电报号码、邮政编码。具名右下方要写明签约的年、月、日。

148

五、经济合同的写作要求

(一)合法、合理

国家制定了《经济合同法》和其他一系列法律、规定及政策,订立合同必须符合国家的有关法律和政策,包括主体合法、内容合法、程序合法和形式合法。

订立合同必须兼顾国家、集体和个人的利益,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。既要防止损害国家利益,又要防止影响集体和个人的积极性,影响生产发展、经济沟通。

(二)科学

合同双方当事人的利益和目的是通过条文的内容来具体表达的,每一条文内容要逻辑严密 、互相关照、条理分明,做到周密严谨,有条不紊。

(三)规范

经济合同必须合乎规范,主要是指内容和格式的规范性。内容要完备,包括“基本内容”的通用条款,个别合同的专用条款和经双方协商达成的其他附加条款,都要齐全,不可疏漏。所有具名都要写全称,并加盖印章,前后书写一致。

(例)

(四)严肃

149

合同一经签定,就具有法律的约束力,双方(或多方)都应维护合同的严肃性,任何一方都不能各取所需,任意取舍或涂改,任意中止合同,如需变更修改或中止合同,必须经双方(或多方)协商同意。

[例文32-合同] 购销合同

第六节 市场调查报告

一、市场调查报告的含义和作用

(一)市场调查报告的含义

市场调查报告,是对市场营销信息进行调查研究而写成的反映市场营销状况,揭示市场客观规律的书面报告。

(二)市场调查报告的作用

1.为营销预测和决策提供依据。

随着社会主义市场经济的发展,新产品的不断涌现,流通领域的不断扩大,竞争日趋激烈,市场调查显得越来越重要。通过市场调查,了解产品数量、质量和价格,消费需求状况,周围环境变化,生产和技术发展趋势等等市场信息,然后进行整理、综合、分析,写成书面材料,就可以作出科学的预测,为组织生产营销提供重要参考和依据。

2.提高经营管理水平。

现在科学技术高速发展,产品供求变化速度加快,生产、营销环境变化大,要搞好企业经营管理,仅凭老经验,闭门造-好文章-车是行不通的, 150

而必须走出去,深入调查研究。通过市场调查,掌握各种信息和资料,进行认真的分析研究,就可以制定符合实际的经营计划,克服生产、营销的盲目性,增强计划性和科学性,提高经营管理水平,使自己生产、营销的产品在激烈的竞争中取胜,获得更好的经济效益。

二、市场调查报告的分类

按不同的标准,市场调查报告可分成不同的类别:

按调查方法分,有全面、抽样、典型、重点调查报告。按调查区域分,有国内、国外市场调查报告。

按调查产品流通渠道分,有采购市场、批发市场、零售市场调查报告。

按调查性质分,有综合性、专题性市场调查报告。

三、市场调查报告的内容

市场调查报告是根据调查目的、调查对象,通过一定的调查方法,获取有关信息,进行分析、筛选、综合以后写成的调查报告。它一般包括以下三个方面的内容:

(一)调查概况

调查概况,包括调查的时间、地点、对象、范围、方法、简要过程和评价等。

(二)调查分析

调查分析,包括对调查对象基本情况的具体陈述和对基本情况的综合分析、判断。二者是紧密结合在一起的,陈述基本情况是提供依 151

据,分析判断是从中找出规律,表明观点。

(三)调查结论

调查结论是建立在对基本情况进行分析和研究的基础之上的,它包括总的观点、看法,对采取什么对策、作出什么决策提出的建议。

四、市场调查报告的格式

市场调查报告由标题、正文和落款三个部分组成。

(一)标题

市场调查报告的标题形式灵活多样,没有固定的模式。它可以由被调查的单位、调查的内容和文种组成,如《××食品厂产销情况的市场调查》;可以由时间、调查内容和文种组成,如《家用电器营销现状调查》;可以由正副标题组成,如《“混血儿”在风雨中--合肥合资企业产品市场状况调查》;还可以只用对调查内容作出的评价为标题,如《促进城乡集市贸易的一种好形式》。

(二)正文

正文是市场调查报告的主要部分,一般由前言、主体、结尾构成。

1.前言。前言,也称导语、引言。它是正文的开头,一般包括调查的目的、时间、地点、对象、范围、方法和结果——http://www.61k.com——等;也可以简要概括全文的主要内容和观点。

2.主体。主体包括所调查到的具体情况和具体分析。具体情况,包括历史情况和现实情况。

152

具体分析,就是根据上面所陈述的各种情况,进行具体的分析、论述,作出判断,找出规律,预测发展趋势,展望市场前景,以作为组织生产、经营的依据。

具体情况和具体分析是紧密结合的。前者是客观情况的如实反映,后者是上升到理论高度的认识。

3.结尾。结尾是正文的最后一部分,写法也是多样的。一般有以下几种情况:

(1)没有结束语,有关结论、预测、建议等内容已在正文里表述了,就无需再加结尾。

(2)归纳全文,作出总结论。

(3)预测发展趋势,展望未来前景。这些内容在正文里没有写时,可放在结尾写。

(4)根据调查情况和分析,提出决策性的建议。

4.落款。最后注明调查单位名称或调查者本人姓名,以及写作时间。署名可在标题之下正中,落款不再署名;时间也可在标题之下加括号注明,落款不再写时间。

五、市场调查报告的写作要求

(一)调查要深入

市场调查报告的材料来源于市场调查,而调查必须深入。要做到调查深入,就要认真做好三个方面的工作:一是做好调查前的准备, 153

包括调查目的、选题(含调查目标、内容和范围)、调查程序、方法等,还要了解本企业、本单位的生产、经营情况,拟好调查提纲,有目的地去调查。二是深入实地调查,灵活运用各种调查方法,如普遍调查、抽样调查、典型调查、重点调查等,多方面、多层次地掌握第一手材料;三是查阅各种文献、档案资料,获取间接材料。

(二)材料要典型

调查时要尽可能多地收集直接的和间接的市场信息及资料,“以十当一”;写作时,则要去伪存真、去粗取精,筛选出最有价值,最能反映本质规律的典型材料,“以一当十”。

(三)观点要正确

市场调查报告不能只-好文章-是陈述一下调查的基本内容,堆砌一些原始材料,它必须通过对事实作出准确判断,表明正确观点。要做到观点正确,就要深入调查,掌握真实而典型的材料,并对材料进行分析、综合、提炼、升华。

(四)分析要客观

市场调查报告的分析要严格从客观的市场信息资料出发,不能用主观臆断代替客观分析、不能把局部和整体、假象和实质混为一谈,以偏概全。

第七节 可行性分析报告

一、可行性分析报告的含义和作用

154

(一)可行性分析报告的含义

可行性分析报告,是指机关、企事业单位、团体或个人为开发新项目,对该项目开发实施的可能性进行论证而写成的书面报告。

(二)可行性分析报告的作用

1.有利于项目开发的选择。经济开发的项目繁多,究竟开发哪一种或哪一项;先开发什么,后开发什么,或同时开发什么项目,单位或个人总得有所选择

2.有利于经济效益的提高。单位或个人开发新项目的根本目的在于提高经济效益。

(三)为决策提供科学依据

任何项目能否组织实施,首先要对它进行可行性分析论证,领导就是根据论证的结论来决定是否组织实施的。不经过论证的决策是盲目的决策,容易导致失误。

二、可行性分析报告的分类

可行性分析报告所涉及的领域十分广泛,包括政治、经济、文化、科技、教育、军事等等。涉及的具体对象(项目)更是纷繁复杂,所以对其分类也是一件十分复杂的事情。这里只能介绍一下大致的类别。 总之,各行各业、各个部门都有各自分析论证的项目。但综合起来看,可行性分析报告大体可分为建设项目可行性分析报告、技术项目可行性分析报告和生产经营项目、行政管理项目的可行性分析报告 155

等。

三、可行性分析报告的内容和格式

可行性分析报告一般由标题,正文、落款、附件构成。

(一)标题

可行性分析报告的标题多样,可由“单位+项目+文种”组成,如《××市居民小区建设可行性分析报告》,可由“项目+文种”组成。文种“可行性分析报告”,有的写作“可行性报告”,有的写作“可行性分析。”

(二)正文

正文是可行性分析报告的基本内容。一般包括前言、主体、结论三个部分。

1.前言。前言是正文的开头部分,主要说明开发项目的名称、范围、 规模、目的、意义、社会效益和经济效益,提出的背景、依据,分析工作概况,存在的问题与建议,总的观点等。

2.主体。主体是正文的主要内容,是论证部分。如果是对一般小型项目的分析论证,其内容包括项目内容的基本情况。

3.结论。结论是正文的结尾部分,它是在上文全面系统地分析论证的基础上,对拟开项目作出的可行性或非可行性的判断。

(三)落款

落款在正文结束后的右下方,其内容包括署名(含可行性分析论 156

证单位名称、参加分析论证的技术负责人、经济负责人和其他参加人员姓名)和日期(写成报告的年、月、日)。

(四)附件

附件是正文部分的附加材料,主要是作为补充、证明的依据,起增强说服力的作用。附件的有无,依是否需要而定,如有必要,可加附件,包括原拟项目的方案、论证材料、计算附表、附图、试验数据等。附件一律附在最后,写明附件名称;附件多的,要编号并在正文部分的有关位置加括号注明,如“(见附件××)”。

以上介绍的是文章式可行性分析报告的内容和格式,其实还有一种程式化的可行性分析报告。这种分析报告的内容和程式是上级机关或部门统一制订的。

[例文33-可行性分析报告]××市科委印制的《星火计划项目可行性分析论证报告》

四、可行性分析报告的写作要求

可行性分析报告具有很强的综合性和实践性,要运用叙述、说明、议论等多种表达方式 ,具体写作中要注意以下“三性”:

(一)客观性

可行性分析报告是对预先设计的开发项目方案的分析论证,所以必备分析论证对象(原设计方案),做到有的放矢。

157

(二)全面性

撰写可行性分析报告不要取其一面,不及另一面,切忌片面性。分析论证内容要系统、全面,原方案中已有的内容要分析,没有提及的也要提出来并论证。对拟开项目是否有必要,既要了解其现状,又要了解其历史,还要预测其未来。

(三)科学性

一份可行性分析报告的质量高低、价值大小,取决于分析论证是否科学严密,提供的事实和事理是否可靠、有力,从这个意义上说,科学性是可行性分析报告的生命,由于可行性分析报告涉及政治、经济、科技等各个领域,专业性和实践性很强,涉及许多专业理论知识,作者必须具有相应的专业知识和实践经验,用词要精当,造句要规范,术语、符号、数字、公式的运用要精确,布局要讲究条理,注意内在逻辑联系,做到论证科学、结论正确。

第八节 经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的含义和作用

(一)经济活动分析报告的含义

经济活动分析报告,是一种以经济理论 和经济政策为指导,以各种经济活动资料为依据,运用科学的经济分析方法,对某一部门或某一单位的一定时期经济活动进行分析而写成的书面报告。

(二)经济活动分析报告的作用

158

随着党和国家工作重点的转移,经济活动分析报告作为一种经济工作的应用文,运用范围越来越广,使用频率越来越高,起的作用也越来越大。概括地说,经济活动分析报告主要有以下几方面的作用:

1.有利于掌握经济活动状况,加强经济管理。通过对一段时期经济活动的全部状况或某一项经济活动状况的正确分析,可以为本部门、本单位领导掌握全部或局部经济——http://www.61k.com——活动状况提供依据,肯定成绩,总结经验,巩固成果,发现问题,查出原因,克服缺点。

2.有利于政府经济职能部门发挥作用,加强经济调控。财政、税务、金融、统计、审计等部门是政府管理国民经济的重要部门,经常要使用经济活动分析报告。它们根据本部门或下属单位的经济活动分析报告,掌握各种经济活动的运行情况,加强宏观调控,促进微观管理。

3.有利于传播经济信息,提供经验教训。经济活动分析报告不限于在部门、单位内部使用,有的可在报纸、刊物上发表。公开载于报刊的经济活动分析报告本身含有很大的经济信息量,既有过去一段时间或某一项经济活动的实际情况,又有对未来经济活动的预测。

二、经济活动分析报告的分类

按不同的标准,经济活动分析报告可分为不同的类别。如按时间分,有定期的和不定期的分析报告。定期的,是指按上级主管部门规定的时间,如每月、每季或每年必须如期编制的分析报告;不定期的, 159

是指上级主管部门或本单位根据某种需要临时编制的分析报告。 如按形式分,有文章式、表格式和文章表格结合式分析报告。文章式分析报告,是指全用文字分条 列项来表述的;表格式分析报告,是指用一份或多份表格形式来填报的;文章表格结合式分析报告,是指有些内容用文字表述,有些内容(主要是数据)用表格填写,二者结合、溶为一体。

如按部门分,有财政部门、税务部门、银行部门、统计部门、审计部门等等部门的分析报告。

如按内容和性质分,有专题性和综合性分析报告。专题性分析报告,是指就某一专项经济活动进行分析而写成的报告;综合性分析报告,是指就某一部门或某一单位的整个经济活动进行全面、综合分析而写成的报告。

三、经济活动分析报告的内容和格式

经济活动分析报告由标题、正文、落款三个部分组成。

(一)标题

经济活动分析报告的标题形式灵活多样,一般由“单位名称+时限+内容+文种”组成,例如:《北京市西河沿菜市场1980年上半年财务分析》。这种形式也可以将时限写在前面,如《1981年商业部系统财务状况的分析》。有的用论文式的标题,如《粮食企业资金紧张的原因及对策》、《尉氏县食品公司为什么亏损》。

160

(二)正文

经济活动分析报告的正文,一般由导语、主体、结尾组成。

1.导语。导语,又叫前言、引言,它是正文的开头部分。

2.主体。主体是正文的重点部分,也是经济活动分析报告的核心部分。这部分要有具体情况、理论分析、明确结论,运用科学方法。具体情况,是指尊重分析对象的客观实际,从分析目的出发,必须有充足的典型事例和确凿数据,这是分-http://www.61k.com-析的基础,支撑观点、得出结论的依据。

(1)对比分析法,又叫比较分析法。

(2)因素分析法,就是剖析、探究影响经济活动的各种因素,如经营管理、生产技术、工艺流程、产品质量、产品结构、流通渠道、资金周转、气候环境等客观与主观因素,从而探寻取得成绩或存在问题的根本原因。

(3)指数分析法,就是通过指数计算和分析,对产品产量指数、成本指数、商品价格指数、消费指数等进行研究,从而得出以数据资料为依据的精确结论。

(4)预测分析法,就是根据过去和当前的大量经济活动现象的分析,找出经济活动规律,预见未来发展趋势,以判定正确决策。

3.结尾。结尾是正文的最后一部分。一般是根据主体部分所反映的问题,提出改进意见、建议或措施。

161

正文的三个部分的基本结构是“提出问题--分析问题--解决问题”。正文的内容比较多,为了使文章的眉目、条理清楚,体现其逻辑性,在写完导语之后,中间往往用小标题或序码分成若干部分来写,每个部分根据实际情况,还可以分条列项写。

(三)落款

落款就是署名和日期。有三种情况:一是撰写单位名称或个人姓名,可在标题正 下方,结尾就不再署名,只写日期(年、月、日);二是标题下没署名,可在正文结尾后的右下方署名,写日期;三是标题中的单位名称有时并不就是撰写单位,而是另一个部门,署名方式分别按上述两种情况写。

四、经济活动分析报告的写作要求

(一)掌握政策、观点正确

分析经济活动要观点正确、态度鲜明,肯定或否定都不能含糊其辞。要做到观点正确,就要用党和国家的方针、政策去衡量,坚持实事求是的原则和一分为二的观点。

(二)占有材料,抓住重点

分析经济活动要有充分的材料作依据。材料来自两方面:一是来自计划、帐册、统计报表等和其他书面材料,称之为“死”材料;二是来自深入实际调查研究所获得的第一手材料,称之为“活”材料。 材料只是表象,分析才能揭示本质,分析报告重在“分析”,而分析要 162

突出重点,抓住主要矛盾,解决一二个主要问题,不要面面俱到,主次不分。

(三)熟悉业务,表达准确

写经济活动分析报告,专业性很强,牵涉到很多经济业务知识,常常用到许多专业术语、符号、计算公式等,撰写者必须熟悉有关业务,运用准确。经济活动分析报告中常常要运用大量的数据,各种数字要真实,书写统一规范,整数、零数、约数、倍数等都要准确表达。

[例文34-经济活动分析报告] 对我国当前企业经济效益问题的浅析

第九章 新闻文体

第一节 概说

一、新闻的含义

新闻有广义和狭义之分:广义的新闻是指报纸刊载,电台、电视台播放的宣传报道文章,包括消息、通讯、特写、新闻评论(社论、——网络日记——短评、编者按等)、读者来信、报告文学等纪实文体;狭义的新闻即所谓的“新闻报道”,实际上就是指“消息”而言。我们这里讲的新闻是广义的新闻。新闻写作固然首先是新闻工作者的职责,但新闻也并非完全是由新闻工作者所写的,其中的很大部分往往都是由国家的各级公务人员所写的;这是因为这些人员跟历史的脚步跟得较紧,感受时 163

代的脉搏反应较快,就是说他们在各个局部宣传党的方针政策的贯彻执行情况,报道社会的动态,传递新消息都更迅速,更及时一些。

二、新闻的特点

(一)内容的真实性

真实是新闻的生命,是新闻最根本的特点。这是由新闻的特性所决定的,也是无产阶级新闻学所历来坚持的新闻标准。新闻就是对新近发生或发现的有重要社会意义的事实所——61阅读——作的报道或评述,那么,离开了事实,又何来新闻呢?有了事实却不真实,这新闻当然也没什么价值。所以,无产阶级新闻学坚持事实第一、新闻第二的原则,即事实在先,新闻在后;没有真实的事实,也就没有新闻存在的必要了。 这就要求我们在写作新闻时,要特别注意材料的真实可靠,要认真进行选择与核对,使报道的内容(包括人名、地名、时间、情节、原因、数字、引语等)完全与事实相符,即准确无误,不允许有任何差错,不能夸大与虚构;对事实的解释也符合客观事物的本来面目,而不能有任何曲解,更不容许有意歪曲。

(二)写作的及时性

俗话说:新闻,新闻,“新”为其魂。“新”的确是新闻的主要特点。这是由新闻的写作要求所决定的。没有了“新”(或内容不新鲜,或主旨不新颖)也就自然失去了吸引力,更别说给人以鼓舞和教育了。 采写新闻一定要迅速、及时,有些重要消息甚至要争分夺秒地抢时间, 164

争取当天见报,即使是通讯和特写等文种,也要讲求时效,写以前的旧事是不会起到鼓舞和教育作用的。首先,我们必须目明耳聪,时刻注意捕捉生活中出现的新人新事新风貌,来作为新闻写作的材料;其次对于已有的材料,必须从新的角度去反映,在事物的矛盾中揭示事物的本质,在人物的活动中发掘人物的思想。

(三)主旨的倾向性

新鲜的事情是不是都可以成为新闻?不是的。能够成为新闻的事情还必须是重要的事情。而“重要”的标准是什么?这就不能不涉及到阶级的政治倾向性了。所以,主旨的倾向性也是新闻的一个重要特点。这是由新闻的写作目的所决定的。

第二节 消息

一、消息的特点

消息是简要而迅速地报道国内外新近发生的重要事实的一种新闻体裁,即人们常说的“新闻报道”。

最广泛最经常使用的一种文体。

消息写作的第一个特点是:在表达方式上以叙述为主,用事实说话。在这一点上,它既 不同于一般记叙文,又有别于科学论文。 消息同一般记叙文的区别:消息所要报道的就是事实,而要想准确无误地写出客观存在的事实,当然要写出事物的情状、色彩、声音、动态等;但消息写事物的这些情形时却不是像一般记叙文那样多用描 165

写和抒情,更不能乱用修辞格去写自己对事物的主观感受,而只是纯客观地叙述。

[例文35-消息] 瓜声孩影

消息与科学论文的区别:消息报道事实确实是纯客观地叙述,但它又不像科学论文那样只用抽象的方法概括出事物的内在本质规律,而必须【www.61k.com具体地写出事物的情状、色彩、声音、动态等,即把事物写得具体可感,而不只是抽象的概念。

消息写作的第二个特点是:结构比较固定。但在这一点上它又不同于公文和日常应用文。消息由于其表达方式基本是叙述事实,所以长期以来就形成了一些比较固定的格式,如“倒金字塔结构”和“一般逻辑结构”等,但它并不像公文那样程式化,即在大的结构方面比较固定,而具体到每一篇消息时又有很多不同,完全可以根据具体内容进行取舍,灵活性仍然很强。

二、消息的写作

消息的分类,根据不同标准划分,可以有很多种,但不论哪种消息,其结构和写法都大致一样。因此,我们先来讲消息的基本类型,然后再讲结构和写法。

(一)消息的基本类型

消息按内容性质来分,有政治消息、经济消息、军事消息、工业 166

消息、农业消息、文教消息、体育消息,等等;如果按报道的对象和角度来分,又可分为以下三种基本类型:一般消息、综合消息、典型报道。

1.一般消息

一般消息即简明扼要地反映国内外的重大事件以及现实生活中的新事物和新动向的报道,也称“动态消息”。

一般消息虽然篇幅短小,却能反映重大事件或表达重要主题,引起人们的注意。

一般消息由于所要报道的是动态事件,所以必须抓得快,写得快,迅速及时,不失时机;又由于要快写快发,所以一般都是一事一报,而且只反映基本情况即可,不求反映事件的全过程,更毋须作详尽的叙述和描绘。

[例文36-一般消息]科学探测与技术试验卫星回收成功各项测试任务完成,星上仪器完好,“瑞星”运行良好

本报北京10月13日讯 我国于本月6日发射的科学探测与技术试验卫星,在完成各项任务后,今天中午12点30分顺利返回四川省中部预定地区。

卫星回收指挥部电告国防科工委:星上仪器完好,回收舱和试验品正在送往北京。

这颗卫星本月6日发射入轨后,西安卫星测控中心进行了持续跟 167

踪与控制。根据卫星在轨道上的运行情况,完成预定任务后,提前一天实施了回收。

我国自1975年发射、回收第一颗科学试验卫星至今,共发射这类卫星14颗,回收14颗。这标志着我国的卫星回收技术已经成熟,居于世界先进行列。

另据中国卫星发射测控系统部消息,10月6日与我国卫星同时发射后进入太空的瑞典“弗列亚”科学试验卫星,在瑞典有关测控站管理下,目前运行情况良好,各项试验正在按计划进行。

2.综合消息

综合消息即全面概括地反映一个时期或某一事件、某一问题的全局性情况的报道,它具有-http://www.61k.com-范围广、声势大的特点,其作用和意义在于反映声势和气氛,以便给读者一个总的、全面的感觉和印象。

[例文37-综合消息]我国扫盲又有新进展

3.典型报道

典型报道,即对一些具体单位或部门的典型经验和成功做法进行集中报道的消息,也叫“经验新闻”。

[例文38-典型报道] 革除弊端 扭亏为盈 海口罐头厂转换机制生机勃勃

168

(二)消息的结构和写法

消息的结构通常包括标题、导语、主体、背景、结尾五个部分。但并不是每条消息都要完全具备这五个部分,有时可根据情况省略其中的背景部分或结尾部分及导语部分。

1.标题的写法

与其他文体比较,消息标题的作用往往显得更加特殊,也更加重要。

首先,消息的标题具有向导作用。在众多的报纸及新闻节目中,每天都有难以计数的各种信息不同层次地向社会发出,读者不可能每天都把各种信息的内容全部详细阅读,而往往是借助标题的引导 ,选择感兴趣的或所需要的信息内容。如果标题呆板平淡,是很难引起读者注意的,甚至即使是一则很有价值的新闻,也可能因为标题的平淡无奇而被淹没,与读者失之交臂。

其次,消息的标题具有提示作用。消息的标题如果能把新闻中最有价值的事实提出来,往往可以帮助读者抓住新闻的核心和纲领,进而理解其精神实质。

总之,消息的标题与其他文体的标题并不一样,它在整篇消息当中显得特别重要。因此,精心拟制标题是消息写作中的一件大事。 消息的标题在内容上灵活多变,在形式上却有一定规则,大体上有单行、双行和三行三种,其中的双行又分为“引题加正题”、“正题 169

加副题”两种。下面分别加以介绍:

(1)单行标题 即只有正题一行的标题。

所谓“正题”,又叫母题,是主要题目--最受人注意的部分。它应概括消息中最主要的事实和思想,在写法上单独存在,字体稍大。 只有正题一行的单行标题比比皆——www.61k.com—是,不必举例。

(2)双行标题即由“引题加正题”或由“正题加副题”组成的两行文字的标题。

所谓“引题”,又叫眉题或肩题,位于正题之前,字体稍小,是从属于正题的“先行官”,与正题搭配使用。它或者交代背景和原因,或者用以说明主题的意义和内容,或者渲染气氛,或者加强力量。所谓“副题”,又叫辅题或子题。排在正题之后,字体稍小,用以补充正题--通常用于补充交代消息的次重要事实,可起注释、印证主题的作用,能够扩大效果。

①“引题加正题”式标题

②“正题加副题”式标题

(3)三行标题 一般由引题、正题、副题三行文字组成,也有的由“一行正题加两行副题”组成。

①“引题、正题、副题”式标题

②“一行正题两行副题”式标题

制作消息标题总的要求是:准确、新鲜、精炼。所谓准确,就是 170

要揭示出报道内容的本质;所谓新鲜,就是避免雷同,用别具一格的词句表现新闻的内容;所谓精炼,就是提炼精华,用尽量少的行数和字数概括尽量全面些的内容。

2.导语的写法

导语是新闻开头部分的第一段文字或第一句话。除了“简讯”和“一句话新闻”外,其他消息-61阅读-一般都有导语。“导”包含引导、启发、开始的意思,就是说导语不仅要把消息中最主要的内容或最重要的事实概括出来,而且要像诱饵一样把读者紧紧吸引住,使其有兴趣读下去。因此,一篇好的消息都要在导语上多下一番功夫,要力求写得生动活泼。

常见的导语写法有如下五种:

(1)直述式导语 用叙述的手法直接概括出新闻的主要事实。如《人民日报》1992年8月15日头版头条消息《“长征'显威力'澳星”上太空》的导语:“北京时间8月14日7时12分,西昌卫星发射中心传来喜讯:我国自行研制的“长征二号”捆绑式运载火箭顺利起飞,成功地把美国研制的澳大利亚“澳赛特”通讯卫星送入预定轨道。”

(2)疑问式导语 先把问题鲜明地提出来,引起读者的关注或兴趣,然后引出下文。如《人民日报》1992年5月11日消息《国家积极抢救保护三峡文物》的导语:“三峡工程一旦上马,被淹地区大量的历史文物怎么办?对此,记者日前走访了国家文物局有关负责入。” 171

(3)引话式导语 引用一两句生动、或具有代表性的话,以增强导语的生动性或权威性。如《城市晚报》1992年5月13日消息《给慈善人提个醒,不能再上“出家人”的当》的导语:“俗话说;'出家人不贪财'。可是,近年来,社会上却出现不少贪财的'出家人'。”

(4)评论式导语 先对消息的内容进行评论,或评价其做法,或指出其原因,或说明其意义。如《人民日报》1992年8月14日头条消息《无锡市加快物资流通体制综合改革》的导语:“今年以来,无锡市近300家 生产企业的厂长不再为原料紧缺而发愁,一个多渠道、多形式的物资配送格局正在逐步形成。这是无锡市物资局加速物资流通体制综合改革之后出现的新气象。”

(5)描写式导语 先对报道的事实简要描写一番,以渲染气氛,吸引读者。如《人民日报》1992年8月15日头条《中国国际民间艺术节在京开幕》的导语:“在100多名山西农民敲响的雷鸣般的锣鼓声中,第二届中国国际民间艺术节在北京拉开了帷幕。16个参加国的国旗和节徽在首都体育馆交相辉映,构成了一幅友谊和平的彩图。” 以上只是常见的几种导语方式。导语的方式当然还有好多,而且这些方式也不是固定不变的公式,我们完全可以根据表达内容具体确定使用哪种方式,并有所创新。

写导语还应注意两点:一是繁简适当,既不要把许多具体材料都不分主次地塞进导语,失去导语的意义,也不要过于简单,使人看不 172

出主要的、新鲜的事实,担不起导语的责任;二是尽量不要重复标题的内容,使人看了乏味。

3.主体的写法

主体是新闻中最主要的部分。它承接导语,具体说明导语所揭示的主题或回答导语中提出的问题,对新闻事实作细致的叙述和展开。 主体的结构方法常见的有三种:

(1)时序结构 按照事情的发生、发展、结局的时间顺序从先到后、从头到尾地一路写来。这种写法常用于体育报道方面,但有些以时间变化为标志的消息也采用,如《人民日报》1992年8月27日头条消息《五年新建码头泊位330多个》的主体。

(2)逻辑结构 按照事物发展变化的内在联系分几个方面一一写来。这种方法便于揭示事物的本质和意义,具有较强的说服力,所以更为常用。其逻辑关系又有很多种,主要有“因果关系”、“点面关系”、“并列关系”、“主次关系”。其中“因果关系”是先说原因后说结果或先说结果后说原因;“点面关系”是先说“面”(概括)后说“点”(典型事例)。

(3)时序结构与逻辑结构结合即时序结构与逻辑结构交叉使用的手法--或在时序结构中包含着逻辑结构,或在逻辑结构中包含着时序结构。这种写法适合容量较大的消息主体,所以一般不大常用,这里就不再举例。

写消息的主体应做到两点:一是以叙述为主,用事实说话;二是 173

层次分明,详略得当。

4.背景的写法背景是消息的附属成分,是对消息事实产生、发展的历史、环境、条件、原因等情况的说明或注释.其作用在于:说明事情发生的具体条件和独特原因,帮助读者全面、完整地理解消息事实;通过对比、衬托,进而突出主题,深化主题;还能使消息内容更加充实饱满,生动活泼,增强知识性和趣味性。

消息背景大体可分以下四类:

(1)对比性背景 对报道事物的过去和现在、正面和反面,甲地和乙地等方面进行对比,突出报道事物的重要意义。

(2)说明性背景 对消息事实的政治背景、历史演变、地理环境等进行说明,以强调事物产生的原因、环境、条件等。

(3)注释性背景 对消息事实的有关问题进行解释,以增强消息的知 识性和趣味性。

(4)补充性背景 对消息事实的有关问题进行补充,以帮助读者更全面、完整地理解消息事实。当然,以上对背景的分类只是为了讲解的方便所做的大致区分,实际上有很多消息背景所起的作用往往并不只局限在一个方面,即不是能截然分开的。

另外,背景只是消息的附属成分,并不是每条消息都要有背景的,与事实的主题无关的材料都不能充当背景;即使非写背景不可时,也要写得言简意明,恰到好处,绝不能喧宾夺主。至于背景究竟写在消息 174

中的何处,是否独立成段,不能强求一律,而要根据需要灵活安排。

5.结尾的写法

一般说来,较短的消息,主体写完了,全文也就结束了,不需要再来结尾;但稍长一些的消息往往也有结尾,有的结尾单独成段,有的结尾则只是主体的最后一句话。结尾的目的和写法是一致的:或总结全文,或阐明意义,或加深读者印象,或指明前景,或几方面结合在一起。

写结尾要根据导语和主体的表述请况来考虑如何安排,如果事实展开部分已写得始末清楚,首尾圆妥,便可立即收笔,不要再加什么“结尾”,宁可无尾,也不能赘述。

从以上介绍和举例可以看出,消息的写作虽然并不很难,但它确实有其独特的地方,即要做“准”、“新”、“短”、“快”--“准”就是所报道的事实一定要准确,不仅是确实存在的,而且是准确无误的;“新”就是所反映的内容一定要新鲜,不仅是新发生的事,而且是新颖生动的重要的事;“短”就是消息的篇幅要尽量短小,要用最少的文字反映最丰富的内容;“快”就是报道的速度要快,迅速发现题材,迅速写作,迅速发稿见报。而 要想达到这四个字的要求,就非得讲究点表达手段不可。这手段当然主要是前面讲的“结构和写法”,但讲究语言也应引起重视。

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第三节 通讯

一、 通讯的含义

通讯是一种比消息详细 和生动地报道客观事物或典型人物的新闻体裁。可以用叙述、描写、议论、抒情等表达方式写人叙事,给读者以教育和启迪,所以好的通讯在社会上能产生广泛而又强烈的反响。如《谁是最可爱的人》《县委书记的榜样----焦裕禄》等通讯发表后在社会上引起的轰动是无法比拟的,通讯所体现出的时代精神至今还闪烁着耀眼的光芒。

有的新闻只单独使用通讯一种形式,有的新闻则在发表消息之后,还刊登通讯,作为对消息新闻的补充。如发生的一些比较重大的事情,在来不及进行详细报道的时候,先用消息的形式发表,然后隔一段时间再用通讯的形式具体、生动地报道同样的内容,这既符合新闻发布的规律,又符合读者阅读的心理要求。

同属于新闻范畴的消息和通讯是有联系的,二者在写作上都要求内容生动、真实、具体,反映及时、迅速,用事实说话。但它们又有明显的区别,从题材内容看:消息侧重于记事,通常作概括、简要的说明;通讯既可记事、又可写人,特别要求典型,写作一般作具体、详细、生动的报道。从表现方法看,消息常常采取前详后略的"倒金字塔"结构,并以叙述为主,也用描写,但很少议论和抒情;通讯却因写作内容不同而采取的表现形式灵活多样。在写作时,只要内容需要,叙述、 176

描写、议论、抒情等表达方式都可运用。从写作时效看,消息要争分夺秒,争取抢先发表,成为独家新闻;通讯也要求快,但不要求那么严格,早一点晚一点都行。

二、 通讯的特点

(一)真实性

通讯是一种新闻文体,在报道新闻内容时必须完全真实。这个真实是生活的真实、事实的真实,一人一物、一情一景、一言一行都 有根有据,确实可信,完全符合客观事物的本来面目。通讯不能进行所谓的艺术加工,或移花接木、张冠李戴、任意夸大或缩小。如1991年12月27日《人民日报》刊登的获第二届中国新闻奖通讯二等奖的独家新闻《红场易旗纪实》之所以引起读者的注目和推崇,首先就在于它所反映的事件完全真实。下面是通讯全文:

[例文39-通讯] 红场易旗纪实 公元 1991年 12月 25日晚 7时许。莫斯科。隆冬中的红场。

这篇通讯记叙的是一个有着70年光辉历史的伟大的社会主义国家,转眼间红旗落地、联盟解体、发生震惊世界变化的历史场面。写作时,以时间为线索,把不同阶层的人对红场易旗的心态表现得淋漓尽致,读者读后印象非常深刻。

(二)时效性

177

通讯虽不如消息来得快,但还是要讲时效的。它要求作者深入细致地调查了解后马上撰写,及时与读者见面。

(三)形象性

通讯是一种具有多种表现方法的新闻文体,它的表现方法灵活多样,不拘一格,不管是写人还是写物,都要求形象、生动,以此来感染读者。

为了做到形象、生动,通讯在写作时除了叙述外,还采用描写、抒情、议论等表达方式和渲染、烘托、类比、映衬等文学手法,有声有色对反映感人肺腑的真人真事。

三、通讯的分类和写作

通讯根据不同标准来分,也有很多种,其写作要求都是一样的 。所以,我们先来讲通讯的常用类型,然后再讲写作要求。

(一)通讯的常见类型

通讯从内容性质上分,有人物通讯、事件通讯、概貌通讯、问题通讯等;从内容范围上分,有专题通讯、综述通讯等;从篇幅长短上分,有长篇通讯、短篇通讯和通讯小故事等。但常用的类型有以下几种:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯和通讯小故事。

1.人物通讯

人物通讯是报道新闻人物的事迹或成长过程的通讯,是通讯中出现最多也最受读者欢迎的类型。

178

人物通讯当然以写人为主,主要是介绍人物的先进事迹和先进思想,着重表现人物的语言和行动,从不同角度揭示人物的思想境界,树立榜样,教育群众。

写人物通讯最重要的是写出人物的先进思想,即挖掘出人物思想中具有社会精神和时代意义的部分来。但又不能合理想象,一定要实事求是地把先进人物放在生活中和群众中来写,而不要“神化”。

[例文40-人物通讯]企业的贴心人--记聊城市工商银行信贷科长刘希平

2.事件通讯

事件通讯是报道新闻事件发展过程的通讯。其“事件”多是鼓舞人心或具有社会意义的事件,如救灾抢险、高精尖产品问世、现代重点工程施工、侦破特大案件、抢救危急病人等。 事件通讯当然以记事为主,要比较详尽而形象地写出事件的前因后果、来龙去脉,通过一些具体情节把事件如实地反映出来。写事当然不能不写人,但这里的“人”只是事件中的人,是为写事而写入,是“人绕事写”,而不是人物通讯中的“事绕人写”;另外,事件通讯中的人与事的关系大都是“一事多人”,而不是人物通讯中的“一人多事”。

写事件通讯更要突出事件的新闻性和典型性,要揭示出社会生活的本质。

179

[例文41-事件通讯] 一 次 成 功 的 参 与

3.工作通讯

工作通讯又叫“经验通讯”,着重报道某个地区、部门或单位在实际工作中取得的成绩和经验。

[例文42-工作通讯] 赛场选“马” --河南省孟津县烟草公司人事制度改革一瞥

4.概貌通讯

概貌通讯也称“风貌通讯”,着重反映某地区某单位的新气象、新面貌。

概貌通讯是重在反映“变化”的,但又不反映具体变化过程,而是写看得见、摸得着的实物或成就,即通过对名城异物、风土人情的概括描述,歌颂伟大的时代。因此,写作时既要放眼全局,又要写出写作对象的 特点,要富有知识性和抒情性;即文字要生动活泼,明快流畅,富有感情和文采。

[例文43-概貌通讯] 清水塘变成了聚宝盆

5.通讯小故事

通讯小故事也叫“新闻小故事”,是一种既有新闻性又有故事性的篇幅短小的通讯。

180

通讯小故事题材单一,往往只写一人一事或一两个生活片断,但都有较完整的情节。它能以小见大,即通过一件小的题材,较深刻地反映人物的先进思想和祟高品质,生动地反映社会新风尚。通讯小故事主要是写“事”,但由于篇幅较短,人和事是没法截然分开的,所以它往往是把事和人揉在一起来写。

[例文44-通讯小故事]储户的好卫士

(二)通讯的写作要求

要想真正写好通讯不是一下子可以做到的,其中应掌握的要领和应注意的问题很多。这里只简要谈四个主要问题:

1.在掌握素材上,要善于发现典型

要写新闻,就要搜集素材,掌握素材。但通讯的素材掌握并不像消息那样只掌握事实和背景材料就可以了,而是要特别注意发现典型人物和典型事件,有时甚至要捕捉一些有价值的细微末节。

2.在提炼主题上,要善于选择角度

一篇通讯的社会意义大小,首先在于它的主题是否深刻,而一篇通讯的耐读程度如何,往往取决于它的主题是否新颖。重大题材,意义当然深刻,也吸引人;但现实生活是广阔的,并非只有重大题材才可以写成通讯。因此,我们必须善于在事物的某一点或某一个 片断上下功夫,挖掘出具有普遍意义的较为深刻的主题来。

181

3.在布局谋篇上,要善于剪裁取舍

由于要具体、形象地反映新闻事实,所以通讯在安排文章结构上要比消息更讲究一些,要善于在大量的素材中选择最有意义的材料来写,这些最有意义的材料又要点面结合,详写典型事例,略写一般事例。如工作通讯例文中最能说明“赛场选马”的三个事例就是详写的,其他事例则略写,而竞争投标的一些准备工作、环节程序等一概而略。

4.在表达方式上,要善于多种手法并用

通讯不仅要像消息那样用事实说话,而且要用形象说话,因而在表达上就不能只以叙述为主,而是要记叙、描写、议论、抒情多种手法并用。特别是一些篇幅短小的通讯,这些表现手法几乎没法分开,所以多呈现为“夹叙夹议”的方式。如事件通讯例文的写法,记叙、描写、议论、抒情都有,但又是紧密结合在一起的,几乎无法分开,写出了“参与”的准备之充分、场面之动人、意义之深远。

第四节 特写

一、特写的含义及特点

特写是对某一特殊的事件、场景或片断加以集中、形象描写的新闻体裁, 也有人称之为“新闻特写”或“散文特写”。

特写实际上是报告文学的一个特殊样式--短小、集中的报告文学,所以,也有人把它称作“小报告文学”。但由于它比报告文学短小,集中,写来就比较方便,运用也较灵活,因而也是新闻单位经常使用的一个 182

文体。

特写与通讯差不多,都是写真人真事的,而且都运用形象思维方法 ,生动形象地报道新闻事实 。但二者也有一定的区别,其最大的区别是着眼点和落墨点不同:通讯是从“面”上着眼,所报道的内容都是比较全面、完整、详细,而特写是“点”上着眼,所报道的内容都是具体的“横断面”。

从文艺性方面看,特写与散文差不多,尤其是“散文性特写”几乎就与散文一样。但二者仍有区别:一是在取材范围上,特写一般都是人、事、物,而散文则无所不包;二是在内容虚实上,特写必须是真人、真事和真物,散文则不一定非这样不可,有些甚至可以是道听途说的,是想象的。

二、特写的写作

特写从内容的不同看,有人物特写、事件特写、景物特写三种;但若按写作的时间性和表达的文艺性来分,则有“新闻性特写”和“散文性特写”两种。

(一)新闻性特写

“新闻性特写”就 是对新近发生的事实迅速而集中地进行报道的特写,由于这种特写写作迅速,所以用得较多一些。

这种特写,主要是因“事”而发,所以大多都是写某个事件的主要情节或具体片断的;其中当然也有侧重写人或场景的,但这里的“景” 183

也是由“事”而变的景,这里的“人”也是由“事”而来的人。这也就是说,构成这种特写的线索就是“事”,而且这个“事”必须是新近或刚刚发生的,是有意义的(或是有历史意义的,或是有现实意义的,或是有教育意义的)。因为这种特写的写作非常迅速,所以在艺术性上相对来说就稍差一些,只要能紧紧围绕这件“事”来写,并写得生动、具体、形象,使读者产生深刻的印象,并从中受到感染、启发或教育也就可以了。

当然,由于侧重点不同,不同内容的“新闻性特写”的具体写法也有区别:侧重写人的要详写人在“事”中的条件变化、心理变化,突出其精神面貌;侧重写事的要详写事件的发展和细节,突出事件的意义;侧重写景的,要详写景物的变化过程,突出景物的形象或画面。

[例文45-新闻性特写]辛苦了,黄志红

(二)散文性特写

“散文性特写”就是对近期出现的新人新事集中地进行具体、形象描绘的特写,也有人称之为“记实性散文”。由于其文艺性较强,这种特写一般常登在报纸副刊上。

这种特写也分为写人、写事、写景三种,而且其相对独立性较强:写人的就以写人为主,写事的就以写事为主,写景的就以写景为主61阅读;当然写人写景也不能不涉及到“事”,但这里的“事”则都是这方面的事, 184

而非具体事件本身。

[例文46-散文性特写] 弄 潮 儿

第十章 礼仪文书

第一节 概说

一、什么是礼仪文书

礼仪文书是在社交场合,人际交往和礼仪活动中所使用的书简、致辞等的统称。它包括迎来送往的讲话与慰问等,如,欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢 词、颂词、慰问信、慰问电等;庆典、吊唁活动的致辞,如祝词、贺词、贺电、唁电、悼词、讣告等;邀请、聘用、推荐求职等用的书函,如聘书、邀请函,推荐信,求职书等。

二、礼仪文书的作用

礼仪文书多种多样,我国古代就广泛地使用,尤其是改革开放的现代,中国作为文明古国,礼仪之邦,在与国际友人的交往中,在国内人民团体之间的交往中,礼仪文书的使用更加频繁,而且也非常讲究。因为它不仅是表示礼仪的形式 ,而且是沟通感情、密切关系的桥梁,它可以增强友好气氛,显示彬彬有礼的风范。礼仪文书在社会交往中起着不可忽视的重要作用。

三、礼仪文书的特点

礼仪文书种类很多,除各自的特点外,还有着共同的特点。1.礼 185

仪文书大都简洁明快,篇幅一般比较简短,语言精练明快,表达的意思直截了当,不故弄玄虚,不有意渲染。2.礼仪文书富含感情。礼仪文书是在社交场合、人际交往中,使用的,它既要表示出应有的礼貌,又要具有感染力,因此感情都比较真挚、充沛、热情和亲切。

四、礼仪文书的写作要求

礼仪文书因其种类不同,写法也各有特点。一般而言,礼仪文书的写作要注意做到以下几个方面:一要热情、亲切、充满感情;二要有礼有节、不卑不亢;三要符合一定的身份、地位和场合。

第二节 聘 书

一、聘 书 邀请函

(一)含义

聘书也称聘请书,是用来聘请本单位或外单位人员担任本单位某项职务或承担某项任务时使用的专用文书。聘书的作用在于:一方面是为了向应聘人表示敬重;另一方面也是为了守约。

(二)特点

1.明确性

发给应聘者的聘书,一般应写明受聘者担任的职务、聘期、工作职责、工作条件、工作要求等,有利于 工作任务的圆满完成。

2.协作性

聘书能加强各部门的横向联系,是交流人才,调配力量,加强协 186

作的重要手段,有利于人力资源的合理配置,更好地做到人尽其才。

3.信任性

聘书可以作为应聘者担任某项职务或承担某项工作的凭证。

(三)聘书的写作

1.写作要求

(1)明确工作职责。聘书要交代清楚聘请人姓名、担任何种职务,承担某项工作及聘期不能含混不清。

(2)语言文字要简洁。聘书只需写清有关内容,不做细致说明,具体细节可在聘用合同中写明。

(3)形式庄重。聘书是以单位名义发出的,故必须加盖公章方为有效。

2.写作方法

聘书篇幅短小,行文简洁,内容概括,常用以下格式:

(1)标题

在聘书的封面或内页首行正中写上“聘书”或“聘请书”的字样即可,有的还另署名称,如“××公司聘书”。若聘书是折页纸,一般有彩色硬塑封、封底,封面正中印有“聘书”或“聘请书”字样,在内页仍写有“聘书”或“聘请书”字样。

(2)称谓

在正文之前顶格写明受聘者的姓名,在姓名之后加“同志”,“先 187

生”等称呼,也有的把此项放到正文中写,不另起行,如“兹聘请××……”。

(3)正文

聘书正文一段到底,其内容包括:聘请原因(有的不交代)、受聘者担任的职务或负责的工作、聘用单位对受聘者的要求和希望、聘期起止年、月、日、受聘者的待遇酬金(有的不写)。

(4)结尾

正文之后的结尾处写上表示敬意、致谢的文字,如“此致敬礼”,“不胜感激”等,以示对受聘者的尊重。

(5)署名和日期

结尾下方写上聘用单位全称,在单位名称下方署上颁发聘书的年、月、日。最后加盖公章。

?例文47-聘 书?

二、邀请函

(一)含义

邀请函即邀请信, 又称请帖,请柬。是用来邀请对方参加本单位(或本人)举办的纪念会、订货会、物资交流会、学术报告会以及婚宴等有关活动时使用的一种公关应用文件。

(二)邀请函的写作

1.写作要求

188

写作邀请函应直截了当,邀请谁,邀请做什么直截了当写出来即可。邀请函要交代清楚有关事项,如邀请对方参加学术报告会,并让被邀请者会上发言,应在邀请函中注明,以便做好准备。邀请函用语要简洁、明确、热情、庄重。

2.写作方法

邀请函写作格式包括:标题、称谓、正文、署名和时间。

(1)标题

标题,在封面或第一行居中写上“邀请函”,或“请柬”字样。

(2)称谓

称谓即被邀请单位或个人的名称或姓名、职务、职称,另起一行,顶格书写。

(3)正文

正文应写明活动的内容、时间、地点,如有参观和文艺活动,还应附上入场券;如有宴请,应写明“敬备菲酌”字样,并写明地点和时间;如需乘车乘船,应交待路线及有无专人接站等。

(4)署名

邀请单位(或个人)名称,写于正文右下方。

(5)时间

在落款署名的右下方写明发出邀请函的年、月、日。

?例文48-邀 请 函?

189

第二节 祝酒词 欢迎词 答谢词

一、祝酒词

(一) 祝酒词的含义

祝酒词是国家机关、企事业单位、社会团体的领导人以及个人在喜庆佳节、外宾初至或个人纪念庆典时,举行宴会前,所发表的表示热烈欢迎和诚挚感谢的讲话文稿。

(二)祝酒词的写作

1.写作要求

(1)祝酒词的写作要具有针对性,要掌握出席者的情况,这是祝酒词遣造句的主要依据。

(2)祝酒词措词要得体,符合一定的对象、场合,尤其是外交场合的祝酒词更应体现这一点,既要措词谨慎,表明立场,又要感情真诚,气氛友好。

(3)篇幅简短,语言精练,感情色彩浓烈而又把握分寸。

2.写作方法

一篇完整的祝酒词的结构,包括以下四部分:

(1)标题

祝酒辞的标题一般由致词场合、致词人及职务和文种四个部分组成。如《在国庆招待会上××主席祝酒词》,几个部分的排列顺序可有变化,也可酌情简化。

190

(2)称谓

祝酒词的称谓即是对出席者的称呼。称呼要热情友好,可以加上头衔,或表示欢迎尊敬的词语,并注意称呼的准确性和包容性。

(3)正文

正文是祝酒词的主体部分,可以分层表述:一是致词者在什么情况下,代表谁,向出席者表示欢迎、感谢和问候。二是回顾过去,概括已往所取得的成就及其现在的变化和发展。三是放眼全局,展望未来,联系当前面临的光荣而艰巨的使命等。

(4)-文章窝-结尾

结尾另起一行,写上“现在(最后),我提议……”或者是祝酒词语“干杯”后面用感叹号作结。

二、欢迎词

(一)欢迎词的含义

欢迎词是在宾客初到、设宴洗尘或在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会上,欢迎宾客光临时,由主人出面,对宾客表示热诚欢迎时使用的讲话稿,有时欢迎词和祝酒词可以互用。

(二)欢迎词的写作

1.写作要求

(1)欢迎词对宾客的称呼要用尊称,在姓名前面可以加上头衔或亲切的词语,不可用简称或代称。

191

(2)用语上要表现出礼貌待客,诚恳热情尊重对方的风俗习惯,不讲对方忌讳的话。

(3)内容上要注意有礼有节,巧妙、恰当地表达自已的原则立场。

(4)结语部分要求比祝酒词简练一些,只写上表示欢迎、祝愿的话即可。

(5)篇幅要简短,语言要精确、友好、热情。

2.写作方法

欢迎词与祝酒词有很多相似的地方,所以在结构安排上、格式上可参考祝酒词61阅读

三、答谢词

(一)答谢词的含义

答谢词是在国际、国内比较隆重地欢迎、欢送客人的活动中使用的讲话稿,客人对主人的盛情接待表示衷心的感谢,用答谢词。

(二)答谢词的写作

1.写作要求

(1)写作答谢词要特别注意礼貌、热情、诚恳、真挚,要表达出内心的真情实感。

(2)答谢词措词要委婉,致词中既要表示亲切友好,又不能丧失原则立场,这就要求用语严谨,准确,慎重,要将自己的原则、立场通过巧妙婉转的方式表达出来。

192

(3)答谢词要篇幅短小精悍,语言简练明快活泼,语气热情友好,要表 现出谦虚和礼貌。

2.写作方法

答谢词一般包括标题、称谓、正文三部分。

(1)标题

答谢词的标题有两种写法,一种是只写“答谢词”即可,另一种是在“答谢词”之前加上修饰、限定性的词语,这种修饰、限定性的词语一般由致词人的姓名、职务和会议名称组成。

(2)称谓

答谢词的称呼要用尊称,一般是在姓名前加上表示亲切的修饰语,如“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等,在姓名后加上职务、职称等,称呼对方姓名要用全称。

(3)正文

答谢词正文分开头、主体、结尾三部分。开头部分,写感谢之类的话。主体部分,写双方之间的交往与友谊,双方合作取得的成就,写来访的意义与收获。结尾部分再一次表示衷心地感谢,并要写出表示祝愿与希望的话。

?例文49-答谢词?

第三节 祝辞 贺电 致敬电

193

一、祝辞

(一)祝辞的含义

祝辞又作“祝词”,泛指对人、事表示祝愿、庆贺的言辞或文章。

祝辞的对象分为人、事两类。祝人的可以祝愿其长寿、健康、前程远大等;祝事的可以表达人们祝愿某项事业顺利进行,取得成功等等。

(二)祝辞的写作

1.写作要求

祝辞的写作,无论是祝事业的,还是祝贺寿诞的,或是祝贺活动的,都应当具有针对性,并且要充满感情,语气诚挚、恳切,表达良好的祝愿和希望。

2.写作方法

祝辞的写作格式包括标题、称呼、正文和结尾。

(1)标题

祝辞的标题由致词人+致词场合+祝词组成,如“××同志在国庆招待会上的祝辞”;也可以写成“祝愿与希望”做为标题;还可以只用“祝辞”作标题,有的也可无标题。

(2)称呼

祝辞的称呼可以用“同志们、朋友们”,或“各位先生、各位女士”等;也可以不写称呼,一般仅仅是书面的祝辞,可以不写称呼,如果 194

是现场口头致词一般应写称呼。

(3)正文

正文是祝辞的主体,包括三层内容,一是致词人的欢迎、问候的内容;二是对以往的回顾内容;三是对未来的展望,这一层次比前两层内容详细,要具体表达出祝辞人的希望和祝愿。

(4)结尾

祝辞的结尾一般写上表示祝愿的话语。

?例文50-祝辞?和凡僧祝新华日报创刊五周年

二、贺电

(一)贺电的含义

贺电是公共关系中的一种应用文,它用于对节日、寿辰、成绩、胜利等喜庆的事情表示祝贺、称颂的一种电文。它常以领导机关或领导人、知名人士的名义发给有关国内外的组织机构、社会团体或个人,多用于国际国内的重要会议召 开,某一组织的成立,重大工程的竣工,某一重要研究项目的成功等等。贺电可直接发给对方,又可以登报、广播。

(二)贺电的写作

1.写作要求

贺电写作要注意以下三点:

195

(1)语言精练,篇幅短小。(2)态度鲜明,感情真挚。(3)拟稿迅速,拍发及时。

2.写作方法

贺电写作包括开头、正文、署名三个环节。

开头顶格书写收电单位名称或个人姓名和称呼。正文简要说明祝贺什么事项,包括重大成就及其重大意义,对将来的希望与要求以及表示祝贺的心愿。署名在正文右下方,写明发电单位或个人姓名,并写明发电的年、月、日 、时。

?例文51-贺电?

三、致敬电

(一)致敬电的含义

致敬电有两种类型:一是在重大会议结束时以大会全体成员的名义向国家政府或中央机关及其领袖发出的致敬电;一是在喜庆日子或取得重大成就时,向有关领导机关发出的致敬电,它具有致敬和报喜的双重作用。

(二)致敬电的写作

1.写作要求

致敬电的写作,要求必须符合发电者的身份、地位、职业等特点,做到感情热烈,饱满朴实,致敬电的内容要求具体、真实、合情合理, 196

表述要恰到好处。语言要求精练、准确、力求辞清意显。

2.写作方法

致敬电写作,一般包括五个环节,即标题、称呼、正文、结尾、 署名和日期。

(1)标题

致敬电的标题在第一行正中间书写“致敬电”三个字,字体稍大而且醒目。

(2)称呼

致敬电的称呼在第二行顶格书写,写上收电单位或领导人的名称,在姓名和职务前,可加上“敬爱的”等限制语,表示亲切和尊敬。

2.写作方法

致敬电写作,一般包括五个环节,即标题、称呼、正文、结尾、署名和日期。

(1)标题

致敬电的标题在第一行正中间书写“致敬电”三个字,字体稍大而且醒目。

(2)称呼

致敬电的称呼在第二行顶格书写,写上收电单位或领导人的名称,在姓名和职务前,可加上“敬爱的”等限制语,表示亲切和尊敬。

第四节 讣告 悼词 唁电

197

一、讣 告

(一)讣告的含义

讣告亦称“讣闻”或“讣文”。它是把某人不幸去世的消息通知死者的亲属、好友和有关方面的一种应用文体。

(二)讣告的写作

1.写作要求

讣告的写作要注意以下三点:

(1)语言要求准确、简练、严肃、庄重,以寄托人们的哀思,体现悼念之情。

(2)要准确掌握死者的逝世情况,生前主要经历以及丧事安排的具体内容。

(3)对死者的评价要非常慎重,有些方面,需经有关领导的研究审定,方可正式印发。

2.写作方法

讣告一般由标题、正文、署名和日期组成。

(1)标题

讣告的标题在首行正中写上“讣告”二字,正楷书写,字体稍大,如果用铅字排印,则用 墨体。

(2)正文

正文是讣告的主体部分,通常包括三层意思:一是写明死者的职 198

务、姓名,逝世的时间、地点、原因和终年岁数。“终年”用法比较普遍,而用“享年”多是长辈或人们尊敬的知名长者。二是简介死者的生平事迹。三是写明举行吊唁或召开追悼会的时间、地点及有关注意事项,最后以“特此讣告”或“谨此讣文”作结。

(3)署名和日期

讣告的署名在正文右下方,写明发讣告个人的姓名或团体名称。在署名下方写明发讣告的时期。

?例文52-讣 告?

二、悼 词

(一)悼词的含义

悼词是追悼会上向死者表示悼念与哀思的文辞。一般由死者单位的某一领导人或具有一定身份-http://www.61k.com-的人在追悼会上宣读,目的在于寄托对死者的哀思,化悲痛为力量,以激励生者。

(二)悼词的写作

1.写作要求

悼词写作时应注意:

(1)对死者的评价要实事求是,既不要夸张渲染,文过饰非;也不要随意贬低,抹煞功绩,更不能苛求死者。

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(2)语言要简洁、朴实、庄重。

(3)对死者要饱含深情,沉痛悼念,但不要感伤悲观,要以化悲痛为力量作为基调,激励生者奋发前进。

2.写作方法

悼词的写作一般按照以下两个环节:

(1)标题

在起草过程中,悼词的标题常用“悼词”二字作为临时标题,而在报刊发表时,常用《在×××同志追悼会上的悼词》为标题,标题下用括号注明致词的确切日期,并写明致词者的姓名。

(2)正文

悼词的正文一般包括四个层次:一层表明以什么样的心情,悼念谁。介绍死者生前的身份、职务、逝世原因、时间、终年岁数。第二层次介绍死者的简历,以简洁的语言追述死者的生平。介绍死者的籍贯,生年,经历,以及生平业绩和主要贡献。第三层次是对死者作出评价,要对死者的功绩作出总的评价,也可以从几个方面概括死者的高尚品德和突出贡献。第四层是结语,表示对死者的悼念 ,并向与会者提出希望,激励生者。最后以“永垂不朽”“精神永存”“愿×××同志安息”结尾。正文部分以记叙死者生平业绩为主,适当地结合议论和抒情,着重阐述死者的思想、品德,激发人们学习死者的崇高思想和优秀品德。

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三、唁 电

(一)唁电的含义

唁电是公关应用文的一种。它是向丧者表示吊唁的电文。拍发唁电主要是由于发电单位或个人与丧者相隔较远,惊闻噩耗之后,又不能前往吊唁,就以唁电的形式来表达慰问之意。

(二) 唁电的写作

1.写作要求

唁电的写作一要感情深沉,纯朴自然,既催人泪下又不可滥用修饰语;二要在叙述死者生前的功绩、品德、情操时突出本质,把握主流,不可本末倒置;三要语言精练、文字简短。

2. 写作方法

唁电的写作包括开头、正文、结尾-http://www.61k.com-、署名和日期几部分内容。

(1)开头

唁电的开头写明致唁电单位名称或丧者家属名称。

(2)正文

唁电的正文有四层意思:第一层次表达惊闻噩耗传来后的悲痛心情;第二层以沉痛的心情简述死者生前的光辉业绩,高尚品德,激起人们的缅怀之情;第三层次表示哀者要继承其遗志,学习与发扬其伟大精神的决心和行动;第四层次向丧者家属表示慰问。

(3)结尾

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唁电的结尾常以“特电慰问”或“肃以电达”作结。

(4)署名与日www.61k.com期

唁电的署名在正文右下方,写明发电者单位名称或个人姓名;在署名之下写清年、月、日。

?例文53-唁电?法国总统希拉克唁电

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本文标题:应用文写作大全-应用文写作大全35
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