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办公室月份工作总结

发布时间:2020-09-03 所属栏目:工作经验

办公室月份工作总结

  办公室月份工作总结
  
  (一)政务工作
  
  1.公文处理工作
  
  按照OA网栏目信息发布要求,严格把握公文审核关、文字关、打印关,制定下发了《关于规范和提高OA网公文处理及流转效率的通知》,使公文运转做到规范、准确、高效、快捷。
  
  截至5月底,办公室共发文235件(不含党组文),接收市局来文308件,全部实现网上流转。接收区委、区政府及其他部门来文212件,做到件件有登记、有落实、有结果。
  
  2.统计报表报送工作
  
  目前已完成1-5月份的统计报表报送和一季度报表分析及报送任务。在市局督查考核通报中,分局统计报表及分析工作没有出现报送数据错误、报送不及时等问题。
  
  3.档案管理工作
  
  2011年度各类档案全部归档,并对《大事记》、《荣誉榜》、《组织沿革》等档案资料进行了撰写补充。
  
  目前,分局室藏档案120XX卷(件),其中文书档案5137卷(件),会计档案3002件,科技档案78件,影像档案62件,案件档案2954件,实物档案157件,资料档案807卷(件)。
  
  4.机要保密工作
  
  健全保密工作制度,密件的接收、传阅、复印、保管符合规定,撰写并向市局报送保密信息三篇,及时上报工作总结。
  
  5.督查工作
  
  按照分局三季度工作目标考核要求,通过实地检查和日常电话督查等方式,对各工商所应急值班、车辆管理、网页更新、档案管理、信访提案办理、档案管理及保密工作进行了考核打分,对发现的问题进行了总结分析。
  
  (二)事务工作
  
  1.安全保卫、车辆管理等工作
  
  全面落实政务值班和应急工作制度,对中秋国庆节日期间值班情况进行了督查通报,并按要求及时向区政府、市局报送应急值班表。
  
  按照新制定的《车辆管理办法》和《节假日封存公务车辆制度》,强化对车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员安全行车无事故。同时,加强对分局后院车辆停放的管理,确保分局车辆不乱停乱放,按位停车。
  
  2.办公用品领用与管理工作
  
  按照新制定的办公用品、打印纸领用管理办法,加强对各类办公用品的出入库管理工作,在不浪费的前提下保障分局各部门日常办公用品供应。
  
  3.会务接待等工作
  
  按照领导要求和各部门需要,认真做好分局各类办公会议、公务接待的后勤服务工作,认真完成领导要求的其他临时性任务。
  
  二、存在的问题与不足
  
  一是统计报表报送工作还存在部分部门报送不及时,报表错误多,报表分析不透彻不深入,报表负责人签字但没有起到负责把关作用。
  
  二是部分股室的外网计算机还存在资料泄密风险。例如:处罚决定书中涉及当事人家庭住址、电话、身份证号码的资料存放在连接互联网的电脑中。
  
  三是由于办公室的工作比较零碎,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高,工作中还存在拖拉、懈怠的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的'硬。
  
  四是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习不够。创新意识不足,工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。
  
  三、今后的工作打算
  
  (一)充分发挥办公室的服务职能作用
  
  一是要求每一名办公室工作人员都要有高度的敏锐性和责任感,要站在全局的角度思考问题,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。
  
  二是以"工作零差错,服务全满意"为目标,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手,为领导、机关和全体干部职工提供良好的后勤保障和舒适的工作环境。
  
  三是在工作中注意捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。
  
  (二)按照"三个建设年"活动要求,切实规范内部管理
  
  进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,对部分制度加紧修订完善,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的内部管理。着手研究起草《公务接待管理办法》、《领导联系工商所制度》,修改《会议制度》、《车辆管理办法》、对学习培训、卫生管理、执法车辆使用、公务接待、档案管理、公文流转、保密规定、日常工作用品领用等一系列规章制度进行完善,加强对月计划周安排工作的督查力度。
  
  (三)认真做好调研工作
  
  今后几个月,突出重点工作,注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,有针对性地写出一至两篇对实际工作管用的调查报告,写出有深度、高质量的调研文章。
  
  (四)加强办公室自身建设
  
  进一步加强办公室人员的学习,加强办公室人员的锻炼,在工作中多加指点,多压担子,丰富实践经验,提高办公室人员的参谋服务能力、文字综合能力和综合协调能力。要切实加强自身修养,提高自身素质。

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