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政务礼仪的重要性-涉外公务活动中外事礼仪的重要性

发布时间:2018-01-05 所属栏目:政务礼仪培训

一 : 涉外公务活动中外事礼仪的重要性

随着我市对外开放水平的不断提高,越来越多的大型国际展会、论坛等外事活动相继落户天津,日益频繁的对外经济和社会活动为加快我市的国际化进程提供了良好的氛围,同时也为其他国家提供了认识、了解天津的机会。因此,涉外礼仪,这一重要的“名片”,对于外事活动的成功与否有着不可忽视的作用。

从宏观意义上讲,涉外礼仪代表的是一个国家在国际上的形象和地位。一个国家的公务人员、涉外工作人员,在涉外公共场合的举止,不仅仅是一种私人行为,更会产生一定的对外影响。一个公司、企业、社会团体的代表在对外场合的言谈举止,不仅关系到本公司、本社团的形象,影响到卖卖、交易的成败,有时甚至会影响到国家的荣誉。

从个人角度来讲,涉外礼仪不仅代表个人的形象和素质,还是文化修养、精神面貌的重要表现。例如,我国的首位外交官周恩来总理,便是上述方面的重要典范。他在多次外交场合中,运用自身渊博的知识和灵活的头脑,不仅维护了我国在国际社会的形象和地位,还得以使自身的素质、修养得到良好的体现。作为新中国最伟大的外交官,他对于外事礼仪极为重视,很多重要来访外宾的接待方案和计划他都会亲自审阅过问。他渊博丰富的涉外知识,潇洒自如的风度,至今仍为广大中国人民所称颂。

从文化层面,涉外礼仪可以有效地避免文化冲突。礼仪与文化密不可分,文化蕴含着礼仪,礼仪是文化的重要变现。学习掌握涉外礼仪可以在国际场合中有效地减少由于地区、文化差异所造成的误会、矛盾、隔阂,为国际经济、文化、教育等交往活动提供便利。

涉外礼仪是外事部门,也可以说是全市人民对外交往的必备技能。因此,参加涉外礼仪培训对于我市广大政府公务人员、国有企事业单位职工提升职业技能以及更好地适应自身的工作岗位具有重要意义。这不但有助于提高政府工作人员的修养,而且有助于提高政府部门的文明形象,还可以带动好的民风,提升我市的国际竞争力和影响力。

二 : 政务礼仪:政务礼仪-政务礼仪概要,政务礼仪-政务礼仪作用

政务礼仪是政务人员特别是国家公务员作为国家机关形象的重要代表,在日常工作及生活中应掌握并遵守的礼仪规范。主要包括修饰礼仪、行政礼仪、外事礼仪、接待礼仪及社交礼仪五个方面详细讲解等,有助于提升公务员素质。

政务礼仪是政务人员特别是国家公务员作为国家机关形象的重要代表,在日常工作及生活中应掌握并遵守的礼仪规范。主要包括修饰礼仪、行政礼仪、外事礼仪、接待礼仪及社交礼仪5个方面详细讲解等,有助于提升公务员素质。

政务礼仪_政务礼仪 -政务礼仪概要

政务礼仪属于社会礼仪,但有其特定的适应范围,即适用于从事公务活动、执行国家公务的公务员。政务礼仪具有鲜明的强制性特点,它要求公务员在执行国家公务时必须严格遵守。政务礼仪:政务礼仪-政务礼仪概要,政务礼仪-政务礼仪作用_政务礼仪政务礼仪

政务礼仪的核心是要求公务员真正自觉地恪守职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,严格要求自己,规范自己在公务活动中的行为。其根本目的是提高整个国家行政机关的工作效率,维护国家行政机关的形象和个人形象。每一名公务员在履行职责、执行公务时,都必须自觉地遵守政务礼仪。

政务礼仪_政务礼仪 -政务礼仪作用

1、学习遵守政务礼仪有助于公务员增进和改善个人素质。

“不学礼,无以立”——孔子“世界上最廉价,而且能得到最大收益的一项特质就是礼仪。”——拿破仑“礼仪是你成功的基石。“——肯尼迪

2、学习遵守政务礼仪有助于维护国家行政机关的形象。

政务礼仪_政务礼仪 -政务礼仪内容

政务礼仪的包含内容有很多,包括:政务着装、妆饰、仪容礼仪办公、会议礼仪政务调研、信访礼仪公文、条据礼仪习俗、宗教礼仪政务迎宾、招待礼仪政务宴会礼仪政务舞会、演出礼仪础内容。

修饰礼仪


修饰礼仪主要讲公务员的仪容、仪表和仪态。

着装礼仪

公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方。具体而言,注重仪表美、强调语言美、推崇行为美,是公务员所应遵守的工作礼仪的基础内容;

(1)着装上应符合“TPO”原则一切服饰的选择都必须依据具体的时间(Time)、地点(Place)、场合(occasion)来确定。

(2)着装的三色原则三色原则:即无论是西服、制服,还是休闲装,包括上衣、裤子、衬衫、领带、袜子、鞋子和手提包在内,全身的颜色最好是在3种之内。

(3)整洁原则

(4)男士、女士正式场合着装及配饰男士正式场合着装(西装)及配饰

西装:颜色以藏蓝、黑色、深灰为最正式,双排扣的西装要把扣子全部系上以示庄重,单排扣有一颗、两颗、三颗之分,通常一颗纽扣应扣上,两颗应扣上面那一颗,三颗纽扣应扣中间的那一颗。

衬衣:选择白色、浅蓝色为佳,袖口长于西装袖口1-2公分。

领带:颜色应与西装的颜色相配或协调。正装的领带花色应小巧、经典,不适合夸张。袜子:应与鞋同色或与裤同色;

皮鞋:不能穿白色或其他较浅颜色的皮鞋搭配正装。三一定律:即男人在穿西装的时候,鞋子、腰带和公文包应该是1个颜色,而且应当首选黑色。女士正式场合着装(西装)及配饰上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。

裙子:以窄裙为主,裙子应在膝盖以上3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不适合在正式场合穿着。

衬衫:以单色为最佳之选。

鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。穿一双明显跳纱破损的丝袜是不雅和失礼的。

五忌:忌过分炫耀。忌过分裸露。忌过分透视。忌过分短小。忌过分紧身。

(5)注重搭配穿着打扮与身份、年龄、体型等相协调。色彩选择建议:肤色较深的人不适合选择军绿色、深褐色;浅色有扩张感,深色有收缩感,职业装的上下装应有平衡感。职业女性建议常备着装:白衬衣、黑色直筒裤、黑色西裙等,可与各种时尚、鲜艳的色彩搭配与组合。

(6)发型设计及头发、身体的护理发型:公务人员的发型应自然、简洁,不过分夸张、怪异,发色自然,符合传统的标准;头发:清洁健康、有光泽,气味清新;

仪态举止

一、站姿、坐姿、走路、下蹲的姿势政务礼仪:政务礼仪-政务礼仪概要,政务礼仪-政务礼仪作用_政务礼仪站姿礼仪

站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。

坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。[男]可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下;[女]入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

走姿:在站姿的基础上,双手自然前后摆动。蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。

二、眼神与微笑

如何与对方进行目光交流:

与陌生人或异性初次交往时,可将目光放在鼻梁上,眼神较自然;

对于上级或是你很尊敬的人,可将目光放在两眼上端的额头上,有略微仰视的效果;

较熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束。

微笑:人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。1个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。微笑的标准:露出上面的六颗牙齿。

日常办公礼仪



电话礼仪

打电话:时间适宜:择时通话,8时到18时之间为公务电话时间,尽量在这一时间段内处理好各种公事公务。通话时间长度要控制在三分钟左右。政务礼仪:政务礼仪-政务礼仪概要,政务礼仪-政务礼仪作用_政务礼仪电话礼仪

内容简练,语言规范,文明礼貌:通话语言要规范,第一句问候,第二句自报家门;要直言主题,简明扼要,打电话前要打好腹稿,做到长话短说,不说废话,没话别说;要秉行尊敬对方的意念;嘴与话筒之间要保持大约三厘米左右的距离,语音语调要让对方感觉亲切;

打电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新打并道歉。

接电话:电话铃响在三声之内接起。铃响不过三声;电话旁边准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;

所谓5W1H原则是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。若要找的人不在,要先说不在;挂电话:地位高都先挂。

汇报工作礼仪

汇报方式:口头汇报、书面汇报和电话汇报。

汇报前:汇报的内容需要充分准备。主题专一、客观公正、有备而至、备有提纲;

汇报时:汇报者要遵守约定、谦虚谨慎、表现大方、尊重对方。

再次,要懂得政务接待礼仪。

接待工作的原则和注意事项:对等对应原则;接待中应注意平衡(平等)原则;重要客人的接待(VIP迎宾)。

介绍礼仪:基本原则,地位高者有优先知情权;介绍内容包括单位、职务、姓名和来访事项,提供尽可能多的被介绍人的信息。被介绍人有多位,应先介绍职位高者,后介绍职位低者。要注意禁忌。

握手礼仪

握手,是见面时最常见的礼仪。因为不懂握手的规则而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意遇到的。行握手礼是1个并不复杂却十分微妙的问题。作为1个细节性的礼仪动作,做得好,它好像没有什么显著的积极效果;做得不好,它却能突兀地显示出负面效果。握手握得正确与否,主要看动作是否符合下列要点;政务礼仪:政务礼仪-政务礼仪概要,政务礼仪-政务礼仪作用_政务礼仪握手礼仪



掌握握手的时机

(1)遇到久未谋面的熟人时;

(2)在比较正式的场合与相识之人道别时。

(3)自己作为东道主迎送客人时。

(4)向客户辞行时。

(5)被介绍给不相识者时。

(6)在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时。

(7)感谢他人的支持、鼓励或帮助时。

(8)向他人或他人向自己表示恭喜、祝贺时。

(9)应邀参与社交活动见东道主时。

(10)对他人表示理解、支持、肯定时,要握手,以示真心实意。

(11)在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时。

(12)向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时。

下面情况不适合握的:对方手部有伤。对方手里拿着较重的东西。对方忙着别的事,如打电话、用餐、主持会议、与他人交谈等等。对方与自己距离较远。所处环境不宜握手。了解握手的次序在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。

(1)职业、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。

(2)女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。

(3)已婚者与未婚者握手,就由已婚者首先伸出手来。

(4)年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。

(5)长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。

(6)社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来。

(7)主人应先伸出手来,与到访的客人相握。

(8)客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。提醒您握手时最重要的是要知道应当由谁先伸出手来。

掌握握手的动作要领

(1)与人握手时应面含笑意,注视对方双眼。神态要专注、热情、友好而自然。口中的问候,也是必不可少的。

(2)不要迟迟不握他人早已伸出的手,不要一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼。

(3)向他人行握手礼时起身站立,以示对对方的尊重。

(4)握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。距离过大,显得旬是一方冷落一方;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观。

(5)双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一人直角。

(6)与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有挑衅的意味。

(7)握手的时间不适合过短,也不适合过长,握手的全部时间应在3秒内。时间过短,会显得敷衍;时间过长,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为居心不良。

乘车礼仪

乘坐轿车时,通常有2种情况:

当驾驶者为司机时,要遵循右为上,后为上,左为下,前为下的规则。根据排数与座位数的不同,其尊卑的位置就不同。当驾驶者为主人时,要遵循右为上,前为上,左为下,后为下的规则。根据排数与座位数的不同,其尊卑的位置就不同。客人坐哪哪就是上座。

5、客人的引导与电梯乘坐

基本原则:把安全和方便让给客人楼道“两人行,右为尊,三人行,中为上”。

给客人带路时,引导人员应在客人的左前方1米到1.5米处;在路上走时,把靠墙或靠路边的一方让给客人或上级。

楼梯:上楼时,女士该不该先上?上楼时男士先上,女士右侧行走,下楼时女士先下。电梯伴随客人或长辈来到电梯门前时:当电梯有人看管时,后入先出;当电梯无人看管时,先入后出。进入电梯后,按下客人或长辈要去的楼层按钮。站成“N”字形,愈靠内侧,是愈最尊贵的位置。

到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手并做出请出动作,可说:“到了,您先请”。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

会议礼仪

组织会议的礼仪

(1)大型会议的分工会议总负责人

(2)小型会议自由择座

大型会议

(1)主席台排座其一,主席团排座。国内目前排定主席团位次的

基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

其二,主持人座席。其具体位置之所在有3种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不适合令其就座于后排。其三,发言者席位。发言席的常规位置有二,一是主席台的正前方,二是主席台的右前方。

(2)群众席排座自由式择座会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

政务合影礼仪

国内合影时的排位一般讲究“居前为上,居中为上,以左为上”。具体来看,习惯做法通常是主方人员居右,客方人员居左,即“以左为尊”。按单位就座面门设座依景设座秘书、宣传组会务组安全保卫组涉外合影的排位。在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,宜令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。简言之,就是讲究以右为上。

宴请礼仪

(1)宴请的安排在宴请的安排中,主要考虑3个重要环节:即选择菜品、确定用餐形式、安排座次。选择菜品。要体现当地或民族特色、地方风味、时令鲜蔬,饭店拿手和客人喜爱的菜肴,注意禁忌。确定就餐形式。(中餐、西餐、自助餐)。

安排座次:正式宴会开始前的准备工作之一就是要安排席位。西餐座次安排和中餐有很大不同。情况不同,座次也有不同的,下面就中西餐餐桌座次安排作一番了解。中餐宴席座次安排细则中餐的席位排列,关系到来宾的身份和主人给予对方的礼遇,所以是项重要的内容。中餐席位的排列,在不同情况下,有一定的差异。可以分为桌次排列和位次排列两方面。

礼品馈赠礼仪

礼仪的选择馈赠礼品要因人而异,因人与人的关系及其远近程度而异,因人的兴趣和爱好而异。如不了解对方的爱好,可赠有本单位特色或当地特色的纪念品,但要精美,突出纪念性。送花要使交往对象愉快地接受馈赠,并不是件容易的事情。因为即便是你在馈赠原则指导之下选择了礼品,如果不讲究赠礼的艺术和礼仪,也很难使馈赠成为社会交往的手段,甚至会适得其反。

三 : 公务拜访要注意的礼仪

约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。  我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。  在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。  当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。  一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。  作者:北京未来之舟礼仪培训

四 : 邮政、电信、交通运输服务的礼仪要求

  (1)言语得当、举止端正。办理业务时,使用规范准确的行业服务语言,让用户听清楚、听明白;对用户提出的咨询和疑问,注意认真倾听,耐心作出解答,让用户了解真实情况。窗口工作人员要保持正确的坐、立、行姿态,杜绝支肘、倚靠、歪坐、松垮等不雅姿态。服务动作大方得体,请用户做事时掌心向上,不用手指直对用户;向用户投交账单、邮件等物品时,面向对方,双手递、双手接;递剪子、刀具等用品时,将尖锐部分朝向自己,把安全部分递给对方。
  (2)业务熟练、操作规范。认真学习业务知识,熟悉业务流程,严格准确地按照规定时限和标准处理业务。保守用户使用邮政、电信业务的信息资料秘密。邮政运输要规范装卸,不摔抛邮件。
  (3)以诚待人、重信践诺。实事求是地向用户说明邮政、电信产品的业务功能、通达范围、业务取消方式、费用缴纳、咨询电话等服务内容,为用户合理消费提供帮助。不诱导和强迫用户使用高资费业务,杜绝“搭售”行为。对于服务方式和效果失误赔偿等承诺,说到做到。
  邮政投递员在投递邮件时要准确称呼用户姓名,不熟悉、念不准的姓氏、名字事先要查字典,防止念错,引起用户不满。
  工作时间内,不因个人情绪不佳等原因影响工作质量。
  上门服务时,要备鞋套及垃圾袋,工作完成后带走垃圾杂物。
  交通运输包括航空、铁路、公路、航运、公交与地铁等行业,服务人员应遵守相应的服务礼仪规范。
  (1)注重个人形象。着装符合规范,上班时穿着统一、整洁的工作制服,不能打扮过于花哨,仪容仪态稳重大方。男性面容应保持清洁,不蓄须、不留长发,口腔无异味。女性化妆应以淡雅、清新、自然为宜。语言文明、得体,在与乘客交流时语调亲切、柔和,忌说粗话或侮辱性话语。
  (2)热情服务乘客。出发前做好安全注意事项和公共道德规范提示工作。到站前和到站时,主动使用普通话准确清晰地通知乘客到达站名,长途交通还应通知到站时间。遇有老、幼、病、残、孕等特殊乘客时,在征得同意的情况下,主动热情帮助。在车辆转弯、飞机遇气流颠簸、轮船遇风浪时,及时提醒乘客抓好、扶好、系好安全带。发生紧急情况时,首先保护乘客的人身安全。当乘客发生争执、争吵的时候,及时有效进行劝解。
  (3)维护交通工具整洁。摆放好行李舱内、行李架上大件行李物品。经常对岗位环境进行卫生整理,保持其门窗、座椅、走道、扶手的完好与洁净,并定期消毒,检查其通风和空调等设施,以保证正常运行,为乘客提供良好乘坐环境。
  (4)注意行驶安全。行车时要遵守交通规则,做到礼让三分,以确保乘客与其他车辆和行人的安全;铁路、轮船、地铁应服从统一调度,确保安全运行;车辆进站、轮船靠岸开闭门时,注意乘客安全,防止夹伤或推挤,造成人员伤害。
  在与乘客交谈时,要精神饱满,表情自然大方,和颜悦色,面带微笑,目光温和,正视对方。
  不以乘客穿着或身份不同,在服务态度上有所区别。
  当车船、飞机晚点而造成乘客投诉的时候,要认真听取,耐心、客观地解释,不可表示不耐烦、不理睬或推卸责任。

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