一 : 7步利用excel和word制作外箱唛头_麦麦猪

在出货之前，如果不止一箱货，大多数时候都要做一个装箱单给客人，有些客人还要求贴上唛头，以便收到货的时候区分第几箱方便清点。做外贸的亲们需要自己打印唛头吗？小麦在这里分享一下利用excel和word制作唛头的方法。

1. 打开一个excel文档，根据需要打印的唛头需要的变量建立若干列。例如，第几箱的箱数，重量是唛头的变量，则就可以建立两列，分别为A1,B1，C1,D1。如20箱，重量分别为1-5箱都是每箱20kg,6-13箱都是19.5kg,14-20箱是20.5kg--大多数唛头一张A4纸可以打2张，所以我们每个变量的数据分两列方便后面排版，excel可以输入如下数据，保存并关闭excel文档。（这里A,B两列是箱数序号，C,D两列是重量）

2.打开word 文档，把需要显示的唛头格式输入进去。（唛头会变动的地方先不输入，例如

To USA

ABC /20

Weight: kg

这里字体的大小根据实际情况，一般小麦的唛头一页打印两个，所以这里我会排两个。

To USA

ABC /20

Weight: kg

To USA

ABC /20

Weight: kg

3. 在word 文档的上面的工具栏打开邮件合并的功能。

4.在第一个“/20”的前面插入域，选择MereField,域名属性写A(这里会显示的是A列的数据），同理，在第一个kg前面插入MereField，域名属性写C，第二个“/20”和“kg”前面一样插入域MereField,域名属性分别写B和D。(域名前后可以插入文字，如果“Weight:”后面没有单位，则可以在域名后面插入文字如

这里word文档里面已经写好单位里，所以这里就不需要了）

5.打开数据源

，选择刚才保存的excel 文档，按确定导入数据。

6.选择合并到新文档，，选择全部，按确定。

7.选择打印预览检查是否正确，正确的话就可以打印唛头了。

二 : 出口外箱唛头常见英文翻译

平时工作中常常有客户指定在外箱上贴上英文唛头标签，现整理归纳如下：

COLOR：颜色

LOT NO.或BATCH NO：批号

DESCRIPTION：品名

SPEC=SPECIFICATION：规格：

SIZE：尺寸，也可以用“DIMENSIONS”表示

PCS：个，数量单位

SET：套，数量单位

BARCODE：条形码

HANDLE WITH CARE：小心轻放

FRAGILE：易碎物品

KEEP DRY：保持干燥

N.W=Net Weight：净重，指每个产品或每箱产品净重

G.W= Gross Weight：毛重，指每个产品或每箱产品毛重

MEAS= Measurement：指纸箱尺寸，也可以用“CARTON SIZE”表示

ITEM NO：货号，也可以用“ARTICLE NO.”指产品编号(可以是厂家的产品编号或客户的产品编号)

QTY=Quantity：数量，指每箱产品装量，也可以用“QTY/CTN”表示每箱产品装量，也即平时所说的庄数。

C/NO：箱号，指纸箱编号，比如本次出货合计15箱，从第一箱开始可以编号如下：1-15,2-15,3-15…15-15

MADE IN CHINA：中国制造，外贸出口外箱上常见英文标识，意思是说产品是在中国生产制造，因为某些国家要求标出原产地

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三 : 外箱唛头中的CTN:要如何填写？

外箱唛头中的CTN:要如何填写?

外箱唛头中的CTN:要如何填写？的参考答案

ctn是cartons,表示箱数,比如有85箱货物,就填：CTN:1-85

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