一 : 行政经理_主管_办公室主任职位说明书

　　岗位描述：

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

　　4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　5、公司内部治安管理;

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业;

　　2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28-45岁;

　　3、在大规模正规化运作企业工作者优先;

　　4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。

来源：

二 : 总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书

董事长办公室主任 总裁办公室主任岗位说明书

董事长办公室主任 总裁办公室主任岗位说明书

董事长办公室主任 总裁办公室主任岗位说明书

［www.61k.com）

三 : 办公室主任岗位职责

学生工作办公室主任岗位职责

一、围绕学院党政中心工作，拟订工作计划和学生管理制度，并负责组织落实和实施。

二、协调、指导辅导员各项工作，负责辅导员和班主任的考核工作。

三、负责组织召开辅导员会议，通报工作情况，协助解决工作中的问题和困难。

四、定期召开学生干部和学生代表座谈会，了解掌握学生思想、学习、生活等方面的思想动态。

五、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。

六、负责获校级以上（含校级）表彰奖励的三好生、优秀学生干部、优秀团员、优秀毕业生、先进集体和奖学金的审定。

七、组织调查处理学生违纪情况，拟定处分决定。

八、组织对学生干部选拔、考核和管理工作，指导学生会工作。

九、组织落实困难生的调查、评议、助学奖学金的评定，助学岗位的落实及困难补助的发放工作。

十、负责落实指导毕业生的就业、派遣、就业服务及追踪调查工作。

十一、组织落实新生军训及入学教育等工作。

十二、完成领导交办的其它工作。

学院办公室主任岗位职责

1.综合协调组织全院党政的会议、重要活动和重要工作；

2.处理全院的日常党务、行政工作和抓好办公室内部管理；

3.协助院领导监督、检查各系（室、中心）工作执行情况；

4.做好本单位职工定级、晋升、调动、工资调整等工作；

5.协助做好教职工的职称评定，聘用中各项管理工作；

6.处理保管好各种来往公文和群众来信；

7.掌握使用学院公章，办理出差、探亲等有关证明及搞好对外接待工作；

8.抓好治安稳定等有关工作；

9.负责组织全院的建档、归档工作。

办公室主任岗位职责

1、在中心行政和中心党支部的领导下开展工作,并对主任负责。

2、负责落实学校和中心各项行政管理制度,完成校行政布置的各项工作。

3、负责行政公章的正确使用和安全保管工作，正确出具介绍信、证明信、便函等。

4、协助中心主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

5、协助中心做好课题招标项目的工作，当好领导的参谋和助手，作好《中心大事记》和重大学术活动的记录工作，按时上报工作季报和工作简报 。

6、负责办公室人员的政治学习和业务学习，努力提高政治素质，管理水平及办公自动化软件应用能力。

7、负责中心有关文件的草拟工作和行政档案的存档工作。

8、为中心当好家，理好财,及时向中心主任汇报财务及经费使用情况,并作出财务统计报表。

9、协助主任做好中心研究人员的考勤、考核制度，完成中心主任布置的其它有关工作。

10、积极配合校工作开展各项活动，落实工会的各项工作。安排寒暑假节假日值班。

总裁办公室主任岗位职责

直接责任：

1、负责组织编制本企业管理规划，经总办会审批后组织实施

2、负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核，制度的检查督促工作，总办日常管理工作

3、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准，力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。

4、年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果，表扬现代化管理技术推广应用好的部门

5、深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题，提出开拓性、建设性的措施方案，供领导决策。

6、根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁

7、协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁

8、负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况

9、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调

10、负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理

11、负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务

12、参加重大合同的谈判、起草、审核工作

13、负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作

14、组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准，经批准后组织实施。

15、根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划

16、在公司下达[www.61k.com］的劳动工资计划范围内，组织制定本企业各个时期的劳动工资计划

17、建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐

18、负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案

19、负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作

20、组织制定各类人员的岗位规范，建立健全岗位责任制，贯彻按劳分配原则，建立合理的分配制度，拟定职工奖惩条例和奖金考核办法

21、劳动纪律的检查

22、协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系

23、组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划

领导责任：

1、对公司管理制度的执行情况负责

2、对公司工作秩序的优良负责

3、对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责

4、对公司人力资源工作（人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等）的优良负责

5、对公司文秘工作负责

6、对公司企业文化建设工作负责

7、对公司行政管理和后勤保障的优良负责

8、对全员的思想建设工作负责

主要权利：

1、对各部门的工作秩序检查权

2、对各部门工作计划执行情况的检查权

3、对人才招聘的初选权

4、对考核会的主持权和对全员考核的审核权

5、对部门工作及员工的管理审定权

6、对提职奖金的建议审核权

办公室主任职责

办公室是在校长领导下的学校事务的管理机构。办公室主任是办公室负责人，其主要职责是：

一、根据学校的常规工作和中心工作，协助校长制订学校各阶段的工作计划。

二、负责上级机关下发的文件和本校文件的登记、传阅和保管，落实学校的保密制度。

三、处理办公室的日常事务。

四、负责学校档案工作，建立和健全学校档案工作制度。

五、负责全校教职员工的考勤和统计。

六、安排学校的各种会务，确保会议的正常进行，并做好会议记录。

七、安排每周和学期结束阶段的工作日程。

八、安排学校节假日的值班。

九、做好上级领导和外单位来访的接待工作，处理各类信访事务。

十、协助校长做好人事管理工作。

十一、组织各种调查研究，为学校领导决策提供依据。

办公室主任工作职责

一、负责安排学报的印刷和印刷质量的检查工作；

二、收发、传阅各级各种文件，负责整理需要立卷归档的文件；

三、收集和整理学报反应情况；

四、主持办公室日常工作。包括印章的管理、校内津贴的造册和发放工作，安排清洁卫生工作，做好考勤工作；负责公文的起草工作；负责填写各种报表；

五、接待来访来客，做到礼貌、热情；负责上级机关和群众来电、来信，并做好记录，及时转达有关人员；

六、管理、发放办公用品，发放办公用品做到手续齐全；

七、负责公共财物和国有资产的管理工作；

八、安排微机室（复印机）工作；安排临时工工作；

九、负责学报交流名单（含单位、姓名、地址、邮编等）的确定工作；

十二、完成编辑部安排的其他工作。 本文标题：办公室主任岗位职责-行政经理_主管_办公室主任职位说明书
本文地址： http://www.61k.com/1077347.html